[Giải đáp] Muốn thành lập doanh nghiệp cần những gì? 

Muốn thành lập doanh nghiệp cần những gì là câu hỏi thắc mắc của rất nhiều cá nhân đang có ý tưởng khởi nghiệp. Việc thành lập doanh nghiệp không chỉ cần những ý tưởng kinh doanh mà còn liên quan đến pháp luật. Vậy khi thành lập doanh nghiệp cần những gì?

1. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp

Tiêu chí quan trọng đầu tiên khi thành lập doanh nghiệp là chọn loại hình phù hợp. Dưới đây là 5 loại hình doanh nghiệp phổ biến hiện nay:

• Công ty TNHH một thành viên: Đây là loại hình công ty mà chỉ có 1 cá nhân hoặc 1 tổ chức làm chủ. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp.
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Loại hình công ty này có từ 2 – 50 cá nhân/ tổ chức góp vốn thành lập. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp.
• Công ty cổ phần: Công ty cổ phần là loại hình công ty có ít nhất 3 cổ đông trở lên và không giới hạn tối đa về số lượng cổ đông. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi cổ phần mà họ sở hữu.
• Doanh nghiệp tư nhân: Doanh nghiệp tư nhân là do 1 cá nhân làm chủ và chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân của mình đối với nghĩa vụ của công ty.
• Công ty hợp danh: Công ty hợp danh yêu cầu ít nhất 2 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty và cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung (gọi là thành viên hợp danh). Ngoài các thành viên hợp danh, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn.

2. Điều kiện về chủ thể đăng ký

Muốn thành lập doanh nghiệp cần những gì? Điều kiện về chủ thể đăng ký như sau:

• Chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu;
• Đầy đủ năng lực hành vi dân sự: Bạn phải có đủ khả năng hành vi dân sự, tức là có đủ năng lực pháp luật để thực hiện các hành động pháp lý như ký kết hợp đồng, giao dịch thương mại và chịu trách nhiệm về các hành vi của mình.
• Không thuộc đối tượng không được thành lập doanh nghiệp, bao gồm công chức, viên chức và những đối tượng khác do pháp luật quy định.

3. Thành viên góp vốn, cổ đông sáng lập

Muốn thành lập doanh nghiệp cần những gì? Đối với cá nhân, cần cung cấp các giấy tờ cá nhân hợp lệ như căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực. Vốn đăng ký và tỷ lệ vốn góp của mỗi thành viên phải được nêu rõ trong Điều lệ công ty hoặc danh sách thành viên/cổ đông.

Nếu thành viên là một tổ chức, thì ngoài các giấy tờ cá nhân của người đại diện, cần bổ sung giấy tờ chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập công ty và giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện được ủy quyền từ tổ chức như chứng minh nhân dân, căn cước công dân và hộ chiếu còn hiệu lực.

Tất cả các giấy tờ cá nhân và giấy tờ liên quan đến thành viên góp vốn và cổ đông sáng lập phải có bản sao hợp lệ và được đính kèm vào hồ sơ đăng ký thành lập công ty, bao gồm Điều lệ công ty hoặc danh sách thành viên/cổ đông.

4. Muốn thành lập doanh nghiệp cần những gì? Quy định về tên công ty 

Một trong những giải đáp muốn thành lập doanh nghiệp cần những gì mà bạn cần quan tâm là tên công ty. Tên công ty được viết bằng tiếng Việt và cần có 2 phần:

• Loại hình doanh nghiệp: Tên công ty phải thể hiện rõ loại hình doanh nghiệp, chẳng hạn như “Công ty Cổ phần” (CP), “Công ty TNHH” (TNHH), “Công ty Hợp danh” (HĐ), “Doanh nghiệp tư nhân” và những loại hình tương tự.
• Tên riêng: Doanh nghiệp có thể chọn tên riêng dựa trên lĩnh vực kinh doanh chính hoặc theo các ngành có thể phát triển trong tương lai. Tránh được đặt tên trùng với các doanh nghiệp trước đó hoặc đơn vị nhà nước, cơ quan chính trị – xã hội,…

5. Quy định về địa chỉ trụ sở chính 

Muốn thành lập doanh nghiệp cần những gì? Về địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, các yêu cầu và điều kiện cần tuân thủ bao gồm:

• Vị trí trụ sở chính: Trụ sở chính của doanh nghiệp phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam. Địa chỉ trụ sở chính phải được xác định chi tiết bao gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương,…
• Thông tin liên lạc: Doanh nghiệp cần cung cấp số điện thoại của trụ sở chính, cùng với số fax và địa chỉ thư điện tử (nếu có).

Lưu ý: Trụ sở chính của doanh nghiệp không được thiết lập tại nhà tập thể hoặc nhà chung cư.

Xem thêm: [Giải đáp] Tại sao nên thành lập công ty cổ phần?

6. Muốn thành lập doanh nghiệp cần những gì? Chú ý về ngành nghề đăng ký kinh doanh 

Ngành nghề đăng ký kinh doanh của một doanh nghiệp phụ thuộc vào lĩnh vực kinh doanh mà doanh nghiệp muốn hoạt động trong đó. Doanh nghiệp có thể tham khảo văn bản Quyết định số 27/2018-QĐ-TTg ngày 06/07/2018 để tra cứu và tìm hiểu chi tiết về hệ thống ngành kinh tế.

Trong quá trình chọn ngành nghề, chủ doanh nghiệp cần lưu ý tránh chọn những ngành nghề thuộc danh mục cấm kinh doanh, không được phép sản xuất tại trụ sở của doanh nghiệp hoặc không phù hợp với kinh tế địa phương.

7. Quy định về mức vốn điều lệ

Muốn thành lập doanh nghiệp cần những gì? Điều cuối cùng mà bạn cần quan tâm là về vốn điều lệ. Hiện tại, không có quy định về số vốn tối thiểu (trừ những ngành nghề yêu cầu có vốn pháp định) hoặc số vốn tối đa khi đăng ký kinh doanh. Doanh nghiệp có quyền tự quyết định mức vốn điều lệ và không cần phải chứng minh số vốn bằng tiền mặt, tài khoản ngân hàng hoặc bất kỳ hình thức nào khác.

Tuy nhiên, doanh nghiệp nên cân nhắc và xem xét mức vốn điều lệ phù hợp với nhu cầu kinh doanh của mình. Vốn điều lệ không chỉ thể hiện quy mô và tiềm lực tài chính của doanh nghiệp đối với khách hàng và đối tác, mà còn ảnh hưởng đến một số nghiệp vụ kế toán tài chính cụ thể.