Mẫu quyết định thành lập công ty TNHH mới nhất 2023

Quyết định thành lập công ty TNHH là một thành phần quan trọng để công ty được công nhận hợp pháp theo quy định của pháp luật. Trong bài viết này, Đăng ký kinh doanh nhanh sẽ giới thiệu mẫu quyết định thành lập công ty mới nhất để những ai đang có ý định đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp của mình có thể tham khảo.

1. Quyết định thành lập công ty là gì?

Quyết định thành lập công ty là một biên bản được tạo ra trước khi thành lập công ty thể hiện ý chí của người sáng lập cũng như các thành viên để đưa ra quyết định tiến hành hoạt động của công ty phù hợp với quy định pháp luật. 

Ngoài ra, quyết định này còn là một tài liệu quan trọng trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp mà chủ sở hữu hoặc người được ủy quyền phải nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh.

• Công ty TNHH 1 thành viên: chủ sở hữu ban hành quyết định;
• Công ty TNHH hai thành viên: hội đồng thành viên ban hành quyết định;
• Công ty cổ phần: Đại hội đồng cổ đông ban hành quyết định;
• Công ty hợp danh: Hội đồng thành viên ban hành quyết định.

2. Việc hành lập công ty TNHH có ưu và nhược điểm gì?

2.1 Ưu điểm khi thành lập công ty TNHH

• Chịu trách nhiệm hữu hạn khoản nợ cũng như nghĩa vụ tài chính khác trong phạm vi số vốn đã góp.
• Dễ dàng quản lý trong việc chuyển nhượng cổ phần, tránh sự tham gia của các cá nhân không quen biết do số lượng thành viên không quá nhiều.
• Cơ cấu tổ chức đơn giản, phù hợp với các công ty gia đình, công ty mới khởi nghiệp.
• Không bị áp mức thuế cố định cho việc chuyển nhượng vốn.
• Được phát hành trái phiếu. 

2.2 Nhược điểm khi thành lập công ty TNHH

• Khả năng huy động vốn của công ty TNHH kém hơn so với công ty cổ phần do không được phát hành cổ phiếu và không tham gia thị trường chứng khoán.
• Nếu công ty TNHH 1 thành viên thì lương của chủ sở hữu không được tính vào chi phí hoạt động.
• Công ty TNHH chịu sự điều chỉnh chặt chẽ của pháp luật hơn so với công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân.

3. Lưu ý quyết định thành lập công ty 

Công ty phải có địa chỉ, trụ sở rõ ràng, tên chưa được đăng ký bởi bất kỳ một công ty nào khác. Đây là những căn cứ để cơ quan có thẩm quyền có thể nhận diện công ty và hình thức thành lập công ty, giúp công ty thực hiện hoạt động kinh doanh dễ dàng hơn. Đồng thời, điều này cũng góp phần tạo nên uy tín của công ty để các nhà đầu tư có thể tin tưởng góp vốn. 

Công ty cần có mục đích, ngành nghề kinh doanh dựa trên sự thống nhất của các thành viên và tuân thủ theo quy định pháp luật.

Phải xác định rõ danh sách thành viên, cổ đông công ty (thành viên nào tham gia thành lập, thành viên nào góp vốn). Mỗi ngành nghề sẽ có một quy định khác nhau về mức vốn tối thiểu khi thành lập công ty, do đó bạn cũng cần lưu ý vấn đề này. 

Quyết định thành lập công ty phải có chữ ký chứng thực của người được ủy quyền đại diện theo quy định pháp luật để chứng minh văn bản trên hợp pháp.

4. Thủ tục thành lập công ty TNHH

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ trong hồ sơ và nộp hồ sơ

Để thành lập công ty TNHH, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau: 

• Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ doanh nghiệp;
• Danh sách thành viên công ty;
• Hộ chiếu/căn cước công dân của thành viên công ty TNHH;
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân, quyết định uỷ quyền của Người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức;
• Quyết định góp vốn; 
• Tài liệu khác (nếu có);
• Giấy ủy quyền (nếu có).

Sau 03 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Công bố thông tin đăng ký thành lập công ty

Khi công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông tin doanh nghiệp cũng sẽ được công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Khắc dấu pháp nhân 

Công ty TNHH tự quản lý con dấu. Một công ty có quyền khắc nhiều con dấu chỉ cần đảm bảo đồng nhất về mặt hình thức và có thông tin tên, mã số doanh nghiệp.

5. Mẫu quyết định thành lập công ty TNHH

Bạn có thể tham khảo mẫu quyết định thành lập công ty TNHH một thành viên dưới đây: