Hướng dẫn thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh công ty từ A – Z

Với sự phát triển của nền kinh tế hiện nay tại Việt Nam, nhu cầu thành lập doanh nghiệp ngày càng tăng cao. Do đó, thủ tục thành lập mới doanh nghiệp ngày càng được đơn giản hóa hơn và trở nên nhanh chóng hơn ở Việt Nam. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh công ty từ A – Z tại Việt Nam, bao gồm các bước cần thiết và các lưu ý quan trọng để đảm bảo quá trình thành lập công ty nhanh, thuận lợi và hiệu quả.

1. Nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh công ty ở đâu?

Để đăng ký giấy phép thành lập công ty, bạn cần thực hiện việc đăng ký giấy phép kinh doanh tại phòng đăng ký kinh doanh của sở kế hoạch đầu tư tại tỉnh/thành phố nơi bạn muốn đặt trụ sở doanh nghiệp. Thời gian xử lý và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là khoảng 3 ngày làm việc.

Ví dụ: Nếu bạn muốn làm thủ tục đăng ký kinh doanh mở công ty tại TP Hà Nội, thì bạn nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch Đầu tư TP Hà Nội.  Nơi cấp giấy phép đăng ký kinh doanh là Sở kế hoạch đầu tư Tp Hà Nội.

Xem thêm: Dịch vụ đăng ký công ty hợp danh

2. Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh công ty

Đối với thủ tục đăng ký kinh doanh và thành lập công ty, bạn có thể tuân thủ các bước sau:

2.1 Chuẩn bị đầy đủ thông tin, giấy tờ cần thiết và soạn thảo hồ sơ thành lập công ty

Tùy theo mỗi loại hình doanh nghiệp bạn muốn thành lập mà cần chuẩn bị hồ sơ phù hợp theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn.

A.  Công ty TNHH

Hồ sơ thành lập Công ty TNHH cần chuẩn bị bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty;
• Bản sao các giấy tờ sau đây;
• CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
• CMND/CCCD/Hộ chiếu của cá nhân đối với chủ sở hữu công ty là cá nhân; Giấy đăng ký kinh doanh của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước);
• CMND/CCCD/Hộ chiếu của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành).

B. Công ty cổ phần

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần bao gồm:

• Đơn đề nghị đăng ký thành lập công ty cổ phần;
• Điều lệ công ty cổ phần;
• Danh sách cổ đông sáng lập;
• CMND/CCCD/Hộ chiếu của cổ đông;
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với thành viên là tổ chức (trừ trường hợp tổ chức là Bộ/UBND tỉnh, thành phố) và kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân, quyết định uỷ quyền của Người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức;
• Quyết định góp vốn của cổ đông là tổ chức;
• Văn bản ủy quyền và bản sao giấy tờ tùy thân của người thực hiện thủ tục;

C.  Công ty hợp danh

•  Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Dự thảo điều lệ doanh nghiệp;
• Danh sách thành viên công ty hợp danh;
• Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các thành viên công ty;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài;
• Tài liệu khác trong các trường hợp đặc biệt;

2.2 Nộp hồ sơ thành lập công ty

Bạn cần phải nộp hồ sơ thành lập công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh tại Tỉnh/Thành phố nơi bạn muốn đặt trụ sở công ty;

2.3 Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi hồ sơ hợp lệ được chấp thuận bởi cơ quan đăng ký kinh doanh, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản gốc và 1 bản sao trong vòng 03 ngày (làm việc) kể từ ngày nhận hồ. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ;

2.4 Các thủ tục khác sau khi đăng ký giấy phép kinh doanh công ty

Bên cạnh đó, sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản gốc, bạn cần thực hiện thủ tục khắc dấu công ty (dấu tròn) và con dấu chức danh (nếu muốn). Sau đó, bạn phải làm thủ tục thông báo mẫu dấu lên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Sau đó, bạn cần tiếp tục hoàn tất các thủ tục mở tài khoản ngân hàng và đăng ký nộp thuế điện tử với cơ quan thuế tại quận/huyện nơi doanh nghiệp có trụ sở chính. Cần và thông báo số tài khoản ngân hàng, đồng thời phải đóng thuế môn bài và thông báo phát hành hóa đơn VAT.

Trên đây là các bước thực hiện thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh cho công ty. Qua quá trình này, bạn có thể thành lập và bắt đầu hoạt động kinh doanh của mình một cách hợp pháp và chuyên nghiệp. Nếu bạn cảm thấy khó khăn trong việc thực hiện các bước trên, hãy liên hệ với Luật sư chúng tôi để được hỗ trợ hoàn thiện thủ tục nhanh chóng.