Cách thành lập công ty TNHH theo Luật Doanh nghiệp

Công ty TNHH là một loại hình doanh nghiệp phổ biến, tồn tại hai loại hình là Công ty TNHH một thành viên và hai thành viên trở lên. Tuy có nhiều điểm tương đồng, nhưng giữa hai loại hình này vẫn có một số điểm riêng biệt. Tuỳ theo định hướng của chủ sở hữu doanh nghiệp, mà sẽ hình thành theo Công ty TNHH một thành viên hay 2 thành viên trở lên. Vậy cách thành lập Công ty TNHH sẽ như thế nào?

Công ty TNHH là gì?

Về khái niệm chung của công ty TNHH, Luật Doanh nghiệp không có quy định cụ thể, mà chỉ có quy định về 2 loại hình của doanh nghiệp. Trong đó bao gồm:

• Công ty TNHH 1 thành viên: là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty. 
• Công ty TNHH 2 thành viên: là doanh nghiệp, trong đó thành viên có thể là tổ chức, cá nhân. Số lượng thành viên không vượt quá 50 người. Thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp. 

Cách thành lập Công ty TNHH sẽ như thế nào?

Để thành lập Công ty TNHH, các chủ thể tiến hành thực hiện các bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ 

Hồ sơ thành lập công ty TNHH gồm các tài liệu sau đây:

• Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ doanh nghiệp.
• Danh sách thành viên công ty (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn có từ 2 thành viên trở lên).
• Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu của thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn.
• Giấy CN ĐKKD/Giấy CN ĐKDN đối với thành viên là tổ chức (trừ trường hợp tổ chức là Bộ/UBND tỉnh, thành phố) và kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân, quyết định uỷ quyền của Người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức.
• Quyết định góp vốn của thành viên là tổ chức.
• Tài liệu khác trong một số trường hợp đặc biệt.

Bước 2: Nộp hồ sơ 

Hiện nay, có hai hình thức nộp hồ sơ thành lập Công ty TNHH. Cụ thể như sau:

• Nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/ thành phố nơi đăng ký.
• Nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Thẩm định hồ sơ 

Sau khi tiếp nhận hồ sơ thành lập công ty TNHH, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ và giải quyết hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Cơ quan đăng ký sẽ thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung. Việc thông báo được thực hiện bằng văn bản trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ thời điểm tiếp nhận hồ sơ. 

Với hình thức nộp trực tuyến, sau khi hồ sơ được tiếp nhận, chuyên viên sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ thành lập công ty TNHH đầy đủ giấy tờ và hợp lệ, người nộp hồ sơ sẽ mang bản cứng đến phòng 1 cửa đối chiếu và nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. 

Bước 4: Khắc dấu, công bố thông tin thành lập Công ty TNHH trên cổng thông tin

Hiện nay, so với Luật Doanh nghiệp 2014, Luật Doanh nghiệp 2020 đã có sự thay đổi về quy định con dấu của doanh nghiệp. Trong đó, Luật Doanh nghiệp 2020 đã bỏ quy định “Trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký dấu của doanh nghiệp”.

Đây là quy định mới, tiến bộ nhằm đơn giản hoá các thủ tục hành chính, tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình thực hiện thủ tục liên quan đến doanh nghiệp. Do đó, sau khi hoàn thành xong việc làm dấu, doanh nghiệp có thể sử dụng con dấu luôn thay vì công bố như trước kia. 

Ngoài ra, chủ sở hữu doanh nghiệp cần thực hiện thêm một số công việc khác để doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động kinh doanh. Cụ thể là mua và sử dụng chữ ký số để kê khai thuế, sử dụng hóa đơn điện tử, thông báo phát hành hoá đơn,…

Nên sử dụng dịch vụ thành lập Công ty TNHH của đơn vị nào?

Thành lập công ty là một trong những thủ tục tương đối phức tạp bởi nhiều vấn đề pháp lý phát sinh. Tuy nhiên, để tiết kiệm thời gian, công sức và đem lại hiệu quả cao, bạn có thể tham khảo dịch vụ thành lập công ty của chúng tôi. 

Với nhiều năm kinh nghiệm, cùng đội ngũ chuyên viên có trình độ cao, Văn phòng đăng ký kinh doanh nhanh sẵn sàng hỗ trợ về vấn đề này. Bạn có thể uỷ quyền cho chúng tôi để thủ tục thành lập công ty được nhanh chóng, thuận lợi.