Tổng hợp những lưu ý sau khi đăng ký thành lập công ty

Sau khi đăng ký thành lập công ty, công ty hay doanh nghiệp cần phải thực hiện những thủ tục gì để có thể đi vào hoạt động bình thường và không bị xử phạt theo quy định. Hãy cùng tìm hiểu bài viết mà Phan Law Vietnam chia sẻ dưới đây để có câu trả lời nhé! 

1. Đăng công bố thành lập doanh nghiệp

Sau khi đăng ký thành lập công ty thì theo Luật doanh nghiệp 2020 quy định bước đầu tiên chủ sở hữu công ty/doanh nghiệp phải tiến hành là đăng công bố thành lập doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nội dung bao gồm những thông tin thể hiện trong giấy đăng ký doanh nghiệp. 

Phương thức đăng công bố thông tin doanh nghiệp có thể thông qua 3 cách: 

• Nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư của Tỉnh/thành phố;
• Gửi hồ sơ qua đường bưu điện về Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư của Tỉnh/thành phố;
• Thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia. 

2. Khắc dấu công ty

Sau khi đăng ký thành lập công ty và hoàn tất thủ tục đăng ký công ty, việc cần làm tiếp theo là làm thủ tục khắc dấu. Thay vì phải đăng ký mẫu con dấu với cơ quan nhà nước có thẩm quyền như trước đây thì hiện nay công ty hoàn toàn chủ động trong việc làm con dấu. Công ty có thể tự khắc dấu hoặc đến cơ sở khắc dấu để làm con dấu. Số lượng tùy chọn, do công ty quyết định. 

Bên cạnh đó, mỗi doanh nghiệp cần thống nhất về hình thức, nội dung và kích thước con dấu. Con dấu có thể có hình tròn, hình đa giác hoặc hình dạng khác. Tuy nhiên, nội dung con dấu phải thể hiện được 2 thông tin quan trọng đó là tên doanh nghiệp và mã số thuế của doanh nghiệp.

3. Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp

Sau khi đăng ký thành lập công ty thì người đại diện theo pháp luật cần liên hệ với ngân hàng thương mại, chi nhánh ngân hàng nước ngoài tại Việt Nam để mở tài khoản thanh toán cho hoạt động kinh doanh của mình. Bởi hiện nay cơ quan thuế không thu thuế bằng tiền mặt của doanh nghiệp nữa. Các ngân hàng thường chỉ hỗ trợ doanh nghiệp nộp thuế trực tiếp lần đầu. Lần sau phải đăng ký nộp thuế điện tử. 

Ngoài ra, khi có số tài khoản, ngân hàng giao dịch, doanh nghiệp có thể cung cấp thông tin. Tạo hóa đơn ngay khi bắt đầu sử dụng và ghi vào hợp đồng khi ký hợp đồng.

4. Mua chữ ký số và đăng ký thuế điện tử lần đầu

Chữ ký số, chữ ký điện tử hay còn gọi là token bắt buộc giúp doanh nghiệp dễ dàng kê khai, nộp thuế điện tử nhanh hơn, tránh lãng phí thời gian, công sức khi đi lại. Chữ ký số được sử dụng trong kê khai, nộp thuế điện tử, khai hải quan điện tử, kê khai bảo hiểm xã hội điện tử, giao dịch trên Cổng thông tin một cửa quốc gia, đấu thầu điện tử… 

Chữ ký Số điện tử có giá trị như dấu của doanh nghiệp khi nộp thuế điện tử. Tương tự như tài khoản ngân hàng, một doanh nghiệp có thể dùng nhiều chữ ký số nhưng một chữ ký số thì chỉ được dùng cho một doanh nghiệp. 

Để có thể sử dụng được chữ ký số, doanh nghiệp phải mua chữ ký số từ các nhà cung cấp như Viettel, FPT, BKAV, CK, Vina, Newtel, CA2, Safe-CA… phải được đăng ký với cơ quan thuế và được ngân hàng xác nhận.

5. Nộp tờ khai lệ phí môn bài

Sau khi đăng ký thành lập công ty, có tài khoản ngân hàng và chữ ký số, Doanh nghiệp có trách nhiệm kê khai, nộp lệ phí môn bài khi bắt đầu hoạt động kinh doanh với Cục Thuế để quản lý trực tiếp. Trường hợp doanh nghiệp có chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh trên cùng một tỉnh, thành phố thì doanh nghiệp phải kê khai, nộp lệ phí môn bài của các đơn vị trực thuộc đó cho Cục Thuế quản lý trực tiếp từ doanh nghiệp. 

Trường hợp đơn vị trực thuộc kinh doanh tại địa bàn khác trong tỉnh thì đơn vị phụ thuộc đó tự khai, nộp lệ phí môn bài với Chi cục thuế quản lý trực tiếp mình. Thời điểm nộp tờ khai thuế môn bài cho cơ quan quản lý trực tiếp trước 30 tháng 1 năm sau năm thành lập.  

Xem thêm: Phan Law Hà Nội – Tư vấn đăng ký thành lập công ty trọn gói

6. Làm thủ tục phát hành hóa đơn

Doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn giấy hoặc hóa đơn điện tử. Hiện nay, đối với các doanh nghiệp mới thành lập năm 2019 thì việc sử dụng hóa đơn điện tử là bắt buộc và phải làm thủ tục thông báo với cơ quan thuế về việc phát hành hóa đơn trước khi sử dụng 02 ngày. 

Hóa đơn điện tử thể hiện dữ liệu dưới dạng điện tử để cá nhân, tổ chức ghi nhận thông tin giao dịch, mua bán hàng hóa và được ký bằng chữ ký số. Để có thể thực hiện được dịch vụ hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể liên hệ với một số nhà mạng để cung cấp thông tin chi tiết và hỗ trợ toàn bộ quy trình. Doanh nghiệp sẽ được phép sử dụng sau khi được cơ quan thuế chấp thuận.

7. Treo bảng hiệu công ty

Điều cuối cùng sau khi đăng ký thành lập công ty là treo bảng hiệu công ty. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp. Vì vậy, nếu doanh nghiệp không treo biển hiệu công ty có thể bị phạt từ 10 đến 15 triệu đồng, nặng hơn có thể bị khóa mã số thuế theo quy định tại Điều 34 Nghị định 50/2016/NĐ-CP.