Tổng hợp các việc cần làm sau khi thành lập công ty

Sau khi thành lập công ty/doanh nghiệp đã có tư cách pháp lý, được nhân danh để ký kết hợp đồng và thực hiện quá trình sản xuất – kinh doanh. Tuy nhiên, các việc cần làm sau khi thành lập công ty là gì? Nếu bạn đang thắc mắc thì hãy cùng Phan Law Vietnam tìm câu trả lời nhé! 

1. Công bố nội dung đăng ký thành lập công ty

Theo Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020, một trong các việc cần làm sau khi thành lập công ty là công ty phải công bố công khai trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia và nộp lệ phí.

Khi nhận hồ sơ hợp lệ, người nhận có thể đăng ký công khai và nộp hồ sơ trực tiếp (hoặc chuyển khoản) theo hướng dẫn tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở.

Thời gian thực hiện: trong vòng 30 ngày kể từ ngày thông báo.

2. Treo biển tên công ty

Khoản 4 Điều 37 Luật Doanh nghiệp hiện hành quy định rõ: Tên công ty phải gắn với trụ sở chính. Vì vậy, nếu doanh nghiệp không trưng bày biển hiệu thì có thể bị xử phạt hành chính hoặc nặng hơn là bị khóa mã số thuế.

Như vậy, để tránh những hậu quả trên, các việc cần làm sau khi thành lập công ty là công ty có thể chụp ảnh hoặc gửi bản sao cho đơn vị làm bảng hiệu quảng cáo, biển tên doanh nghiệp để thiết kế theo yêu cầu. Để tiết kiệm chi phí, bạn có thể sử dụng bảng tên làm bằng mica có kích thước 20 x 30 cm để treo bảng tên công ty theo đúng quy định của pháp luật.

3. Kê khai và nộp lệ phí môn bài

Hiện nay, các doanh nghiệp mới thành lập sẽ được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập hoặc sản xuất – kinh doanh.

Theo khoản 1 Điều 10 Nghị định 126/2020/NĐ-CP thì thời hạn nộp tờ khai chậm nhất vào ngày 30/01 của năm tiếp theo sau khi thành lập công ty hoặc bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh. Trường hợp có thay đổi về vốn trong năm thì người nộp lệ phí môn bài nộp tờ khai lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30/01 của năm sau năm phát sinh thông tin thay đổi.

Xem thêm: Mẫu hồ sơ năng lực công ty mới thành lập được xây dựng như thế nào? 

4. Đăng ký và kích hoạt chữ số điện tử (USB Token)

Chữ ký số điện tử có giá trị như con dấu doanh nghiệp, hỗ trợ kê khai thuế điện tử, nộp thuế điện tử, kê khai bảo hiểm xã hội, ký hóa đơn… Vì vậy, doanh nghiệp cần lựa chọn nhà cung cấp. Cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín để đặt mua chữ ký số và đăng ký sử dụng với Cơ quan Thuế.

Khi đăng ký sử dụng chữ ký số, doanh nghiệp cần chuẩn bị Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật.

5. Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký khai và nộp thuế điện tử

Hiện nay chưa có quy định yêu cầu doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng, tuy nhiên việc có tài khoản giao dịch trực tuyến mang lại một số lợi ích như:

• Nộp thuế mà không cần phải đến trực tiếp ngân hàng, kho bạc;
• Thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp với đối tác, khách hàng;
• Thuận tiện trong giao dịch với khách hàng; Tiết kiệm thời gian và tiền bạc;
• Kiểm soát và quản lý tốt các vấn đề chi tiêu cũng như tài chính của doanh nghiệp;

Đồng thời, pháp luật kinh doanh hiện hành không yêu cầu doanh nghiệp phải thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư số tài khoản ngân hàng nữa nhưng sau khi nhận được tài khoản ngân hàng, công ty vẫn phải điền thông tin vào Mẫu 08-MST Thông tư 105/2020/TT-BTC bổ sung “Thông tin đăng ký mới” rồi thông báo cho Cục Thuế quản lý trực tiếp nơi đặt trụ sở chính.

6. Đăng ký mua và phát hành hóa đơn điện tử

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, 100% doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử. Vì vậy, nếu không chuyển dữ liệu điện tử cho cơ quan thuế hoặc chuyển dữ liệu muộn hơn thời hạn quy định, chủ doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính lên tới 20 triệu đồng (Căn cứ: Điều 30 Nghị định 125/2020/NĐ- CP).

7. Lựa chọn phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT)

Khi mới thành lập, doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp tính thuế GTGT phù hợp. Điều này không chỉ ảnh hưởng lớn đến số thuế GTGT phải nộp định kỳ của doanh nghiệp mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến khách hàng. Căn cứ nội dung Điều 9 Luật thuế Giá trị gia tăng 2008, hiện nay có 2 phương pháp tính thuế GTGT chủ yếu là phương pháp khấu trừ và phương pháp tính trực tiếp trên doanh thu.

8. Tổ chức bộ máy kế toán

Căn cứ Điều 1 và Điều 2 Luật Kế toán 2015, công ty sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh phải tổ chức bộ máy kế toán, bố trí lao động hoặc thuê đơn vị hành nghề để ghi chép các giao dịch kế toán. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên chứng từ, sổ sách kế toán; Nộp các loại báo cáo thuế và quyết toán thuế theo đúng chuẩn mực, quy định kế toán. Trường hợp không bổ nhiệm kế toán trưởng, công ty có thể bị phạt hành chính lên tới 20 triệu đồng (theo Điều 17 Nghị định 41/2018/NĐ-CP).