Tìm hiểu hồ sơ, thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh năm 2024

Ngày nay, khi nhu cầu kinh doanh là xu hướng tất yếu được nhiều người lựa chọn thì việc tìm hiểu hồ sơ, thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là rất cần thiết. Bài viết dưới đây, Đăng ký kinh doanh nhanh sẽ tư vấn chi tiết cho các bạn về chủ đề này.

1. Điều kiện cấp GCN đăng ký kinh doanh

Điều kiện thành lập doanh nghiệp là những yêu cầu mà pháp luật doanh nghiệp quy định phải đáp ứng để có thể thành lập và đăng ký kinh doanh dưới một hình thức nào đó. Cụ thể như sau:

1.1. Chủ thể thành lập

Mọi cá nhân, tổ chức đều được thành lập doanh nghiệp, trừ các trường hợp theo quy định tại khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020.

1.2. Ngành nghề hoạt động kinh doanh

Theo điểm a khoản 1 Điều 27 Luật Doanh nghiệp năm 2020, một trong những điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là ngành nghề đăng ký hoạt động kinh doanh không bị cấm.

1.3. Vốn thành lập công ty

Vốn công ty do chủ sở hữu tự quyết định và đăng ký khi mở công ty. Tuy nhiên, những ngành nghề có điều kiện về mức vốn tối thiểu thì bắt buộc phải đáp ứng.

1.4. Tên công ty

Tên công ty phải đáp ứng các điều kiện về cách đặt tên và không thuộc các trường hợp bị cấm, như trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của công ty đã đăng ký sử dụng; sử dụng từ ngữ vi phạm truyền thống lịch sử;…

1.5. địa điểm đặt trụ sở

Phải ở trên lãnh thổ Việt Nam, có địa rõ ràng, gồm số nhà, tên đường, tên phường/xã/thị trấn, tên quận/huyện/thị xã/TP thuộc tỉnh hoặc TP trung ương/ tỉnh.

2. Hồ sơ đăng ký cấp GCN đăng ký kinh doanh

Tùy từng loại hình doanh nghiệp mà cần chuẩn bị bộ hồ sơ khác nhau, cụ thể như sau:

2.1. Doanh nghiệp tư nhân

• Đơn yêu cầu thành lập công ty;
• Bản sao y CCCD/CMND/hộ chiếu.

2.2. Công ty hợp danh

• Đơn yêu cầu thành lập công ty;
• Dự thảo điều lệ mở công ty;
• Danh sách thành viên;
• Bản sao y CCCD/CMND/hộ chiếu của các thành viên;
• Giấy chứng nhận đầu tư nước ngoài.

2.3. Công ty TNHH MTV hoặc công ty TNHH hai thành viên trở lên

• Đơn yêu cầu thành lập công ty;
• Dự thảo điều lệ mở công ty;
• Danh sách thành viên;
• Bản sao y giấy cước CCCD/CMND/hộ chiếu của các thành viên công ty là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
• Giấy tờ pháp lý của thành viên là tổ chức; căn cước công dân/chứng minh nhân dân/hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức;
• Giấy chứng nhận đầu tư của nhà đầu tư nước ngoài.

2.4. Công ty cổ phần

• Đơn yêu cầu thành lập công ty;
• Dự thảo điều lệ mở công ty;
• Danh sách cổ đông sáng lập;
• Bảo sao y CCCD/CMND/hộ chiếu của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện pháp luật;
• Giấy tờ pháp lý của cổ đông là tổ chức; căn cước công dân/chứng minh nhân dân/hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền;
• Giấy chứng nhận đầu tư nước ngoài.

3. Hướng dẫn thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như trên, các bạn nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. 

Khi đó, cán bộ tiếp nhận hồ sơ của cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký và cấp GCN doanh nghiệp khi hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Bạn có thể nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc đăng ký nhận kết quả qua dịch vụ bưu điện.

Ngược lại, khi hồ sơ chưa đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh phải có văn bản thông báo về những nội dung cần sửa đổi hoặc bổ sung. Trong trường hợp hồ sơ không được chấp thuận, cán bộ xử lý hồ sơ của cơ quan đăng ký kinh doanh từ chối đăng ký doanh nghiệp thì cần có văn bản thông báo và nêu rõ lý từ chối.