Thủ tục thành lập công ty TNHH cần những gì?

Có phải bạn đang quan tâm đến quy trình thành lập công ty TNHH? Cần phải chuẩn bị những loại giấy tờ, hồ sơ nào để thành lập công ty? Nếu cùng có chung thắc mắc này, mời bạn đón đọc bài viết sắp được chia sẻ dưới đây.

1. Ưu điểm và hạn chế của loại hình công ty TNHH 

Trước khi đi vào trả lời câu hỏi: “Thành lập công ty TNHH cần những gì?”, chúng ta cần phân tích và hiểu hơn về ưu điểm cũng như hạn chế của loại hình công ty này.

1.2. Về ưu điểm 

• Công ty TNHH sẽ chịu trách nhiệm hữu hạn liên quan đến nghĩa vụ tài chính cũng như khoản nợ trong phạm vi số vốn đã góp từ trước.
• Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH khoa học và phù hợp với công ty mới thành lập. Đó có thể là công ty có bí quyết đặc thù về kinh doanh hoặc công ty gia đình.
• Số lượng nhân sự trong công ty đó không nhiều, nếu có nhu cầu chuyển nhượng phần góp vốn cho người không phải là nhân sự trong công ty thì phải tiến hành chào bán những thành viên còn lại trước. Trong trường hợp thành viên còn lại không muốn mua thì mới được chuyển nhượng. Điều này sẽ tạo ra sự thuận tiện trong việc quản lý doanh nghiệp, tránh xảy ra sự đột nhập của những thành viên lạ mặt.

1.3. Về mặt hạn chế

• Vì lý do chỉ được phát hành trái phiếu nên khả năng huy động vốn của công ty TNHH thấp.

2. Quy trình thành lập công ty TNHH cần những gì và gồm những bước nào? 

2.1. Bước 1: Cần phải chuẩn bị đầy đủ thông tin để thành lập công ty TNHH 

• Chọn loại hình của công ty: Theo đó, người sáng lập cần phải dựa vào số lượng thành viên góp vốn để lựa chọn loại hình công ty phù hợp. Nếu công ty chỉ có duy nhất 1 người góp vốn thì nên chọn công ty TNHH 1 thành viên. Nếu công ty có 2 người góp vốn nhưng số lượng không quá 50 người thì thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
• Đặt tên cho công ty: Theo đó, tên của công ty phải có tên riêng của công ty và loại hình của công ty.
• Địa chỉ đặt trụ sở cho công ty: Địa chỉ của công ty cần đảm bảo tính chính xác, rõ ràng để thuận tiện cho việc giao dịch và hoạt động kinh doanh thực tế.
• Vốn điều lệ công ty: Vốn điều lệ công ty là số vốn mà doanh nghiệp tự đăng ký để có thể hoạt động.
• Ngành nghề kinh doanh: Ngành nghề kinh doanh của công ty là những ngành nghề mà pháp luật không cấm.
• Có người đại diện pháp luật.

2.2. Bước 2: Cần phải xác minh lại thông tin 

Quy trình thành lập công ty TNHH cần những gì? – Theo đó, bạn cần phải xác minh lại một lần nữa những thông tin vừa nêu trên trước khi soạn hồ sơ thành lập.

• Đối với tên công ty thì không được trùng với tên công ty khác.
• Địa chỉ thành lập công ty không được là nhà tập thể, nhà chung cư trừ khi chứng minh được mục đích sử dụng theo quy hoạch xây dựng là toà nhà văn phòng, dùng cho mục đích kinh doanh.
• Số lượng ngành nghề kinh doanh không giới hạn, có thể đăng ký thêm để dự phòng.

2.3. Bước 3: Tiến hành soạn hồ sơ 

Theo đó, trong bộ hồ sơ thành lập công ty TNHH cần phải có:

• Một tờ giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ của công ty.
• Đối với công ty TNHH có từ 2 thành viên trở lên thì nộp danh sách thành viên góp vốn.
• Giấy tờ tùy thân, có thể là CMND bản sao hoặc giấy quyết định thành lập doanh nghiệp.
• Đối với nhà đầu tư nước ngoài thì cần có giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

2.4. Bước 4: Tiến hành kiểm tra kỹ thông tin và ký hồ sơ 

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ thông tin cũng như hồ sơ làm thủ tục thành lập công ty TNHH, bước tiếp theo đó chính là cần phải kiểm tra kỹ thông tin một lần nữa để nhằm tránh xảy ra những thiếu sót, sơ suất, không phải mất thêm thời gian để bổ sung, chỉnh sửa.

2.5. Bước 5: Đem hồ sơ đi nộp 

Thủ tục thành lập công ty TNHH cần những gì?- Bước tiếp theo trong quy trình này đó chính là đem hồ sơ đi nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư của thành phố hoặc tỉnh, hoặc bạn cũng có thể nộp qua cổng thông tin.

2.6. Bước 6: Bổ sung thông tin 

Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ ra thông báo hoàn chỉnh hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc.

2.7. Bước 7: Nhận kết quả 

Sau khi đã hoàn chỉnh và hồ sơ đã hợp lệ thì bạn đến Sở Kế hoạch và Đầu tư để nhận giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp.

2.8. Bước 8: Đăng công bố nội dung 

Quy trình thành lập công ty TNHH cần những gì? – Bước quan trọng cuối cùng mà bạn cần làm đó chính là công bố nội dung đăng ký lên Cổng thông tin quốc gia, trong đó có ngành nghề kinh doanh và giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

2.9. Bước 9: Khắc dấu pháp nhân và báo con dấu cho Sở Kế hoạch và Đầu tư 

Tiến hành khắc dấu pháp nhân cho doanh nghiệp và thực hiện đăng tải thông báo mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia và cấp Thông báo về việc đăng tải thông tin mẫu con dấu. 

Theo Điều 43 của Luật doanh nghiệp 2020 đã quy định:

• Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
• Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.
• Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.

Xem thêm: Thành lập công ty TNHH 1 thành viên cần những gì?

3. Tìm hiểu dịch vụ đăng ký công ty TNHH tại Phan Law Vietnam

Được thành lập vào năm 2010 bởi Luật sư Phan Vũ Tuấn, hiện nay, văn phòng luật sư Phan Law Vietnam sẽ vận dụng kiến thức chuyên môn cùng với chất lượng dịch vụ để cung cấp đầy đủ các dịch vụ pháp lý giúp thỏa mãn tối đa tất cả các lợi ích của Quý khách hàng.

Phan Law Vietnam là đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý toàn diện, khi Khách hàng sử dụng dịch vụ đăng ký công ty TNHH sẽ được thực hiện các công việc cụ thể sau:

• Tư vấn về ưu nhược điểm của các loại hình doanh nghiệp và lựa chọn loại hình phù hợp nhất.
• Tư vấn lựa chọn các ngành nghề kinh, bao gồm: Ngành nghề kinh doanh chính, ngành nghề kinh doanh có điều kiện,… cùng với một số các ngành nghề đặc thù khác.
• Nếu doanh hoạt động kinh doanh ở những ngành nghề có điều kiện thì Phan Law Vietnam sẽ tư vấn về những điều kiện cần.
• Tư vấn về việc góp vốn cũng như chế độ trách nhiệm của việc góp vốn.
• Tư vấn về việc đặt tên cho doanh nghiệp.
• Tư vấn về cơ cấu của công ty và trách nhiệm của người đại diện theo phép luật.
• Tư vấn về các thủ tục cần thực hiện sau khi thành lập doanh nghiệp.
• Tư vấn một số vấn đề khác như tỷ lệ góp vốn, vốn điều lệ,…
• Đại diện khách hàng hoàn tất thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp với cơ quan có thẩm quyền,…

Như vậy, câu hỏi: “Thành lập công ty TNHH cần những gì?” đã được chúng tôi giải đáp rõ ràng. Hy vọng, bạn đọc sẽ nắm được trình tự thủ tục để quá trình thành lập công ty diễn ra thành công.