Thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần

Trong quá trình hoạt động, các công ty cổ phần sẽ mở rộng hoạt động của doanh nghiệp bằng cách thành lập những chi nhánh hay văn phòng đại diện. Tuy nhiên việc thành lập này không phải tự ý mà phải thông qua trình tự thủ tục theo quy định của pháp luật. Bài viết hôm nay chúng tôi cập nhật đến các bạn những thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần.

1. Điều kiện thành lập chi nhánh

Căn cứ vào Khoản 1 Điều 44 của luật doanh nghiệp 2020 thì: Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền.

Chi nhánh phải kinh doanh đúng với ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Khi thành lập phải đăng ký đúng với các mã ngành nghề mà doanh nghiệp đăng ký. Chi nhánh không được đăng ký những ngành nghề mà doanh nghiệp chưa đăng ký. Doanh nghiệp có quyền lập chi nhánh ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh tại một địa phương theo địa giới hành chính.

Chi nhánh có thể hoạch toán độc lập hoặc phụ thuộc với công ty chủ quản.

Là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp nên cũng giống như văn phòng đại diện, chi nhánh không có tư cách pháp nhân. 

Trường hợp doanh nghiệp lập chi nhánh ở nước ngoài, Việc lập chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp ở nước ngoài thực hiện theo quy định của pháp luật nước đó. Khi thành lập chi nhánh ở nước ngoài doanh nghiệp phải tiến hành thông báo đến cơ quan nhà nước trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc giấy tờ tương đương.

Điều kiện thành lập chi nhánh công ty cổ phần:

• Xin giấy phép đăng ký kinh doanh ngành nghề theo chuẩn quy định;
• Tên của chi nhánh được đặt đúng quy định của Luật Doanh nghiệp;
• Địa chỉ trụ sở chi nhánh không trái quy định của pháp luật;
• Nộp lệ phí đăng ký doanh;
• Nộp đầy đủ hồ sơ thành lập thành lập chi nhánh đến cơ quan nhà nước.

2. Thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần

Chuẩn bị hồ sơ

• Giấy thông báo thành lập chi nhánh;
• Quyết định bằng văn bản về việc thành lập chi nhánh của Hội đồng quản trị;
• Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh;
• Bản sao biên bản họp về việc lập chi nhánh của Hội đồng quản trị;
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh;
• Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu chi nhánh hoặc của cá nhân khác nếu chi; nhánh hoạt động ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có chứng chỉ hành nghề.

Cách thức nộp hồ sơ:

– Nộp trực tiếp tại Phòng đăng kí kinh doanh của Sở kế hoạch đầu tư nơi chi nhánh đặt trụ sở chính.

– Đăng ký online qua Cổng thông tin quốc gia.

Nếu như hồ sơ hợp lệ thì trong vòng 3 ngày làm việc, sẽ nhận được Giấy phép thành lập chi nhánh công ty theo quy định của pháp luật. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan chức năng có trách nhiệm thông báo cho doanh nghiệp biết kèm lý do. Doanh nghiệp được thêm thời gian sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nộp lại cho Phòng đăng ký kinh doanh.

Lệ phí: 100.000/ lần