Thủ tục, hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh mới nhất

Việc thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh là một thủ tục hành chính mà doanh nghiệp cần thực hiện khi có sự thay đổi trong quá trình hoạt động. Có rất nhiều trường hợp để doanh nghiệp thực hiện thay nội dung. Tuy nhiên, thủ tục, hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh theo quy định như thế nào? Hãy cùng Đăng ký Kinh doanh nhanh tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé! 

1. Các trường hợp phải làm hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh

Căn cứ theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin trên Giấy ĐKKD trong các trường hợp sau:

• Thay đổi tên công ty;
• Thay đổi địa chỉ trụ sở chính;
• Thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh;
• Tăng, giảm vốn điều lệ;
• Thay đổi thành viên công ty, chủ sở hữu công ty;
• Thay đổi người đại diện theo pháp luật;
• Thay đổi loại hình công ty;
• Cập nhật CCCD trên Giấy phép kinh doanh.

Lưu ý: Theo quy định, khi Giấy phép kinh doanh bị mất hoặc rách, doanh nghiệp không nhất thiết phải làm thủ tục thay đổi. Thay vào đó, doanh nghiệp có thể yêu cầu cấp lại Giấy phép kinh doanh mới. Để được cấp lại, doanh nghiệp cần cập nhật một trong số các thông tin sau: Số điện thoại; Email; Website; Số fax;…

Quy trình và thủ tục thay đổi thông tin trên Giấy ĐKKD được quy định chi tiết tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền.

Xem thêm: Quy trình thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

2. Thủ tục, hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh mới nhất

Để làm thủ tục thay đổi thông tin trên giấy phép kinh doanh bằng hình thức nộp trực tiếp thì doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm các giấy tờ sau: 

2.1. Thay đổi tên doanh nghiệp

Căn cứ theo Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp bao gồm: 

• Thông báo thay đổi nội dung ĐKKD (mẫu theo quy định).
• Quyết định của chủ sở hữu (nếu là doanh nghiệp tư nhân), Hội đồng thành viên (nếu là công ty TNHH), hoặc Hội đồng quản trị (nếu là công ty cổ phần) về việc thay đổi tên doanh nghiệp.
• Biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị (nếu có).
• Thông báo mẫu dấu mới (nếu có thay đổi về con dấu).
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật).

2.2. Thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh

Căn cứ theo Điều 31 và Điều 39 Nghị định 01/2021/NĐ-CP hồ sơ thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh bao gồm: 

• Thông báo thay đổi nội dung ĐKKD (mẫu theo quy định).
• Quyết định của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị về việc thay đổi địa chỉ.
• Biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị (nếu có).
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật).

2.3. Thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh

Hồ sơ thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh bao gồm những giấy tờ sau: 

• Thông báo thay đổi nội dung ĐKKD (mẫu theo quy định).
• Quyết định của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị về việc thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh.
• Biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị (nếu có).
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật).

2.4. Tăng, giảm vốn điều lệ

Để thay đổi việc tăng, giảm vốn điều lệ thì chủ doanh nghiệp cần soạn hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh như sau:

• Thông báo thay đổi nội dung ĐKKD (mẫu theo quy định).
• Quyết định của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị về việc tăng, giảm vốn điều lệ.
• Biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị (nếu có).
• Giấy xác nhận việc góp vốn của các thành viên mới (nếu có thành viên mới tham gia góp vốn).
• Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của thành viên mới (nếu có).
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật).

2.5. Thay đổi thành viên, chủ sở hữu công ty

Căn cứ theo Điều 31 và các điều tương ứng của Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP hồ sơ thay đổi thành viên, chủ sở hữu của công ty cho từng loại hình doanh nghiệp sẽ có sự khác nhau. Tuy nhiên hồ sơ chung sẽ bao gồm giấy tờ sau: 

• Thông báo thay đổi nội dung ĐKKD (mẫu theo quy định).
• Quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi thành viên (nếu là công ty TNHH) hoặc Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi cổ đông (nếu là công ty cổ phần).
• Biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông (nếu có).
• Danh sách thông tin thành viên/cổ đông dự kiến thay đổi.
• Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng.

Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật).

2.6. Thay đổi loại hình công ty 

Để thay đổi loại hình công ty trên giấy đăng ký kinh doanh thì chủ doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ như: 

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (mẫu theo quy định).
• Điều lệ công ty chuyển đổi.
• Danh sách thành viên/cổ đông.
• Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng.
• Biên bản họp và Quyết định của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển đổi loại hình công ty.
• Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của các thành viên hoặc cổ đông.

3. Nơi nộp hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh

Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh sẽ được tiếp nhận và giải quyết tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở của Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thời gian trả kết quả cho thủ tục thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh là từ 3-5 ngày làm việc, kể từ ngày Sở Kế hoạch và Đầu tư nhận được hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp.