Thủ tục & điều kiện thành lập công ty cung ứng nhân lực lao động

Dịch vụ cung ứng nguồn nhân lực hay còn gọi là dịch vụ cung ứng lao động, đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Việc thành lập công ty cung ứng lao động không phải là điều đơn giản, đòi hỏi bạn phải đáp ứng những yêu cầu khắt khe về hồ sơ, thủ tục và điều kiện kinh doanh. Hãy cùng Đăng ký Kinh doanh nhanh tìm hiểu rõ hơn về thủ tục và điều kiện thành lập công ty cung ứng nhân lực lao động tuân thủ đúng quy định của pháp luật nhé! 

1. Công ty cung ứng nhân lực lao động là gì?

Công ty cung ứng nhân lực là một doanh nghiệp hoạt động như một “cầu nối” giữa người lao động và các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng. Thay vì tự mình tuyển dụng và quản lý nhân sự, các doanh nghiệp sẽ tìm đến công ty cung ứng để được cung cấp nguồn nhân lực chất lượng, phù hợp với yêu cầu công việc.

Công ty cung ứng nhân lực hoạt động theo cơ chế sau:

• Công ty sẽ tiến hành tuyển dụng, sàng lọc và đào tạo nhân sự để đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng mà khách hàng yêu cầu.
• Công ty sẽ ký kết hợp đồng lao động với người lao động và hợp đồng cung ứng dịch vụ với doanh nghiệp khách hàng.
• Công ty sẽ phân bổ nhân sự đến các doanh nghiệp khách hàng theo yêu cầu và giám sát quá trình làm việc của họ.
• Công ty sẽ chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến lương, thưởng, bảo hiểm xã hội, phúc lợi cho người lao động.

2. Điều kiện thành lập công ty cung ứng nhân lực lao động 

2.1. Điều kiện về vốn

Điều kiện thành lập công ty cung ứng nhân lực lao động được quy định với mức vốn như sau: 

• Theo Luật Lao động 2012, các doanh nghiệp hoạt động dịch vụ cung ứng lao động phải thực hiện ký quỹ tại ngân hàng, nơi doanh nghiệp đăng ký mở tài khoản, số tiền ký quỹ 2 tỷ đồng (Điều 5 Nghị định số 55/2013/NĐ-CP).
• Vốn pháp định là 2 tỷ đồng (Điều 6 Nghị định số 55/2013/NĐ-CP).
• Theo Nghị định 52 Luật Doanh nghiệp 2014, vốn điều lệ của công ty cung ứng lao động không được thấp hơn vốn pháp định trong suốt quá trình hoạt động, có nghĩa mức tối thiểu của vốn điều lệ là 2 tỷ đồng.

2.2. Điều kiện về trụ sở

Theo quy định tại Điều 7 Nghị định số 55/2013/NĐ-CP, trụ sở của doanh nghiệp cung ứng lao động phải đáp ứng một số yêu cầu cơ bản. Cụ thể, trụ sở phải được đặt tại một địa chỉ cụ thể trên lãnh thổ Việt Nam và doanh nghiệp phải có quyền sử dụng hợp pháp đối với địa điểm này.

Một điều kiện quan trọng nữa là thời hạn sử dụng của trụ sở. Theo quy định, thời hạn sử dụng của trụ sở phải đảm bảo tối thiểu là 2 năm trở lên. Điều này nhằm đảm bảo sự ổn định và lâu dài trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Nếu trụ sở của doanh nghiệp là một ngôi nhà riêng thuộc sở hữu của chủ doanh nghiệp hoặc người đứng tên đăng ký thành lập doanh nghiệp, thì trong hồ sơ đăng ký, doanh nghiệp cần phải cung cấp đầy đủ các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp đối với ngôi nhà đó.

Xem thêm: Để thành lập doanh nghiệp cần những điều kiện gì? 6 điều cần biết

2.3. Điều kiện về người thành lập

Tại Điều 8 Nghị định số 55/2013/NĐ-CP, điều kiện thành lập công ty cung ứng quy định về người thành lập như sau: 

• Cá nhân là chủ doanh nghiệp phải thành niên, có đủ năng lực hành vi dân sự, hồ sơ lý lịch rõ ràng và không đang trong thời gian thi hành án.
• Phải có kinh nghiệm trong ngành cung ứng lao động ít nhất 3 năm trong 5 năm liền kề.
• Không đồng thời là chủ doanh nghiệp, người quản lý, người đứng đầu của các công ty đã bị thu hồi GPKD, đang xin cấp lại GPKD hoặc đang chờ cấp lại, gia hạn giấy phép hoạt động ngành nghề cung ứng lao động trong vòng 3 năm liền kề trước.

2.4. Điều kiện đối với doanh nghiệp nước ngoài liên doanh với doanh nghiệp trong nước

• Phải là doanh nghiệp chuyên kinh doanh cung ứng lao động, có vốn và tổng giá trị tài sản từ 10 tỷ đồng trở lên;
• Phải có kinh nghiệm trên 5 năm trong lĩnh vực cho thuê lại lao động;
• Phải có giấy chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền của nước sở tại chứng nhận doanh nghiệp và người đại diện phần vốn góp của doanh nghiệp chưa có hành vi vi phạm pháp luật nước sở tại hoặc pháp luật của nước liên quan;
• Các văn bản trên phải dịch ra tiếng Việt, được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng thực và thực hiện hợp nhất hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.

3. Thủ tục thành lập công ty cung ứng nhân lực lao động 

Để thành lập công ty cung ứng lao động, bạn cần thực hiện 2 bước sau:

Bước 1: Thủ tục xin thành lập doanh nghiệp

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp (tùy vào loại hình doanh nghiệp mà Sở KH&ĐT từng vùng sẽ có mẫu riêng);
• Điều lệ công ty theo mẫu chuẩn của Sở KH&ĐT (tùy theo hồ sơ nộp tại Sở KH&ĐT nào thì sẽ có mẫu chuẩn riêng);
• Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ sở hữu/thành viên/cổ đông/đại diện pháp luật doanh nghiệp;
• Bản sao công chứng giấy xác nhận đã thực hiện ký quỹ từ ngân hàng nơi doanh nghiệp đăng ký tài khoản;
• Các giấy tờ chứng minh đủ điều kiện về địa điểm trụ sở;
• Giấy ủy quyền (nếu đại diện doanh nghiệp không trực tiếp nộp hồ sơ).

Bước 2: Thủ tục xin cấp giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động (đây là bước xin giấy phép con cho ngành nghề có điều kiện)

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động;
• Văn bản chứng minh đủ điều kiện về vốn pháp định;
• Giấy chứng nhận việc đã thực hiện ký quỹ;
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (làm tại bước 1);
• Sơ yếu lý lịch của người đứng đầu doanh nghiệp theo quy định của pháp luật;
• Giấy chứng minh đủ điều kiện về địa điểm.

Nộp hồ sơ đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở. Thời gian để hoàn tất các thủ tục trên có thể thay đổi tùy thuộc vào từng địa phương và khối lượng công việc của cơ quan hành chính.