Để thành lập doanh nghiệp cần những điều kiện gì? 6 điều cần biết

Điều kiện thành lập doanh nghiệp là tập hợp các quy định pháp luật mà mọi tổ chức, cá nhân phải tuân thủ khi muốn bắt đầu hoạt động kinh doanh. Để thành lập một doanh nghiệp, người sáng lập cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu mà pháp luật quy định. Hãy cùng Đăng ký Kinh doanh nhanh tìm hiểu để thành lập doanh nghiệp cần những điều kiện gì nhé! 

1. Điều kiện về chủ thể doanh nghiệp

Để thành lập doanh nghiệp cần những điều kiện gì? Đầu tiên là về chủ thể doanh nghiệp. Tất cả tổ chức, cá nhân đều có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam, trừ các trường hợp theo quy định tại khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp năm 2020 như sau:

• Cơ quan Nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân sử dụng tài sản Nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình;
• Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức, viên chức;
• Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng thuộc Quân đội nhân dân; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ những người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp;
• Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước, trừ những người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác;
• Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc bị mất năng lực hành vi dân sự; tổ chức không có tư cách pháp nhân;
• Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành hình phạt tù, quyết định xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc; đang bị cấm hành nghề kinh doanh, đảm nhiệm chức vụ, làm công việc nhất định liên quan đến kinh doanh theo quyết định của Tòa án.

2. Điều kiện về ngành, nghề đăng ký kinh doanh

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, một trong những điều kiện bắt buộc để một doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là ngành, nghề mà doanh nghiệp đó đăng ký phải nằm trong danh mục các ngành nghề được phép kinh doanh theo quy định của pháp luật. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp không được tự ý kinh doanh bất kỳ ngành nghề nào mà phải tuân thủ đúng theo quy định của pháp luật. 

– Các ngành nghề bị cấm kinh doanh là những ngành nghề được Nhà nước nghiêm cấm hoạt động do có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng đến an ninh quốc gia, trật tự xã hội, đạo đức xã hội và sức khỏe của cộng đồng. Điều 6 Luật đầu tư 2020 các ngành nghề kinh doanh bị cấm như: Cấm kinh doanh mại dâm; Mua, bán người, mô, bộ phận cơ thể người; Hoạt động kinh doanh liên quan đến sinh sản vô tính trên người…

– Ngành nghề thuộc nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì doanh nghiệp phải đảm bảo đáp ứng được điều kiện theo quy định của pháp luật.

3. Điều kiện về tên doanh nghiệp

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện về tên quy định từ Điều 38 – 42 Luật doanh nghiệp và không thuộc các trường hợp bị cấm sau đây:  

• Tên doanh nghiệp phải khác biệt, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của bất kỳ doanh nghiệp nào đã được đăng ký trước đó. 
• Không được sử dụng toàn bộ hoặc một phần tên của các cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, xã hội để làm tên doanh nghiệp. Trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
• Tên doanh nghiệp không được sử dụng các từ ngữ, ký hiệu mang tính xúc phạm, vi phạm đạo đức xã hội, truyền thống lịch sử, văn hóa, thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra tên doanh nghiệp trước khi đăng ký 

4. Điều kiện về vốn thành lập

Để thành lập doanh nghiệp cần những điều kiện gì? Trong đó điều kiện về vốn thành lập là điều mà doanh nghiệp cần chú ý: 

– Vốn điều lệ: Là tổng giá trị tài sản (tiền mặt, tài sản khác) mà các thành viên đã góp hoặc cam kết góp vào công ty khi thành lập. Đối với công ty cổ phần, vốn điều lệ được tính bằng tổng giá trị mệnh giá của các cổ phần đã bán hoặc đã đăng ký mua. Vốn điều lệ phản ánh quy mô và tiềm lực tài chính ban đầu của doanh nghiệp.

– Vốn pháp định: Là mức vốn tối thiểu mà pháp luật quy định doanh nghiệp phải có để được phép hoạt động trong một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Mục đích của việc quy định vốn pháp định là để đảm bảo doanh nghiệp có đủ năng lực tài chính để thực hiện các hoạt động kinh doanh, giảm thiểu rủi ro cho các chủ thể liên quan.

5. Điều kiện về trụ sở chính của doanh nghiệp

Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa chỉ pháp lý chính thức của doanh nghiệp tại Việt Nam, được xác định cụ thể và chi tiết theo quy định của pháp luật. Việc kê khai sai thông tin về trụ sở chính là hành vi vi phạm pháp luật và có thể bị xử phạt hành chính nghiêm khắc. Theo Nghị định 50/2016/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể bị phạt tiền từ 10.000.000 – 15.000.000 đồng và buộc phải điều chỉnh lại thông tin đã kê khai sai.