Hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra tên doanh nghiệp trước khi đăng ký 

Hiện nay, mỗi năm có hàng trăm, hàng ngàn doanh nghiệp thành lập tại Việt Nam. Để tránh sự trùng tên các doanh nghiệp cần phải kiểm tra tên trước khi đăng ký. Qua bài viết dưới đây, Phan Law Vietnam sẽ giới thiệu đến bạn cách kiểm tra tên doanh nghiệp trước khi đăng ký để tránh trùng lặp nhé! 

1. Quy định về tên doanh nghiệp trước khi đăng ký

Căn cứ Điều 37 Luật doanh nghiệp 2020 quy định về tên doanh nghiệp. Theo đó, tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:

– Loại hình doanh nghiệp:

• Hiện nay tại Việt Nam có nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau. Nếu doanh nghiệp của bạn thuộc công ty trách nhiệm hữu hạn sẽ được viết là “Công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “Công ty TNHH”;
• Công ty cổ phần được viết là “Công ty cổ phần” hoặc “Công ty CP”;
• Công ty hợp danh được viết là “Công ty hợp doanh” hoặc “Công ty HD”;
• Doanh nghiệp tư nhân được viết là “Doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN”. 

– Tên riêng: 

• Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu;
• Đồng thời, tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
• Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành. 

Căn cứ vào quy định tại Điều này và các Điều 38, 39 và 41 của Luật Doanh nghiệp 2020, Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối chấp thuận tên dự kiến đăng ký của doanh nghiệp.

2. Một vài lưu ý khi đặt tên doanh nghiệp

Để tránh phải sửa sai nhiều lần khi đăng ký thành lập doanh nghiệp thì bạn cần lưu ý một vài điều sau: 

• Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký được quy định tại Điều 41 của Luật Doanh nghiệp 2020. 
• Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó. 
• Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc. 

Bên cạnh đó, tên trùng và tên gây nhầm lẫn được quy định rõ tại Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau: 

• Tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký. 
• Các trường hợp được coi là tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp. Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, đạo đức và thuần phong mỹ tục. 

Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký mã số thuế hộ kinh doanh online

3. Hướng dẫn kiểm tra tên doanh nghiệp trước khi đăng ký để tránh bị trùng

3.1. Tra cứu tên doanh nghiệp trên Cổng Thông tin quốc gia 

Doanh nghiệp có thể tra cứu tên doanh nghiệp bằng các cách sau đây: 

• Bước 1: Truy cập vào Trang chủ của Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx 
• Bước 2: Nhập tên doanh nghiệp muốn tìm kiếm vào vào ô Tìm doanh nghiệp và bấm vào nút tìm kiếm. Nếu không thấy hiển thị kết quả nào thì tên doanh nghiệp đó không bị trùng. 

Đây là cách tra cứu đơn giản nhất mà doanh nghiệp nên thực hiện. 

3.2. Kiểm tra tên doanh nghiệp trước khi đăng ký bằng tài khoản kinh doanh 

Với cách kiểm tra này bạn cần có tài khoản đăng ký kinh doanh để thực hiện tra cứu. Trường hợp chưa có bạn phải thực hiện đăng ký qua các bước sau: 

• Bước 1: Truy cập vào địa chỉ theo đường link sau: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ 
• Bước 2: Sau đó click chọn mục “Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến”. 
• Bước 3: Đăng nhập tài khoản đăng ký kinh doanh đã được tạo ở trước đó. 
• Bước 4: Truy cập vào mục “Đăng ký doanh nghiệp”. Sau đó chọn mục “Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh”. Rồi nhấn chọn Tiếp theo. 
• Bước 5: Chọn mục “Thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc”. Rồi tiếp tục nhấn chọn Tiếp theo. 
• Bước 6: Bạn tiếp tục chọn loại hình doanh nghiệp kinh doanh phù hợp mà mình chuẩn bị đăng ký thành lập. Và chọn Tiếp theo. 
• Bước 7: Dò lại tất cả các thông tin vừa mới đăng ký xem đã chính xác hay chưa. Sau đó chọn Bắt đầu. 
• Bước 8: Lúc này bạn chọn mục “Tên doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc” và tiến hành nhập tên công ty mình muốn thành lập vào 3 ô tương ứng và nhấn chọn “Kiểm tra trùng tên”.
  • Nếu mục thông báo hiển thị thông tin “Tên đã bị trùng không đăng ký được”.  Trường hợp này bạn sẽ không đăng ký tên này được. 
  • Nếu mục thông báo hiển thị thông tin “ Tên không bị trùng”.Trường hợp này bạn có thể dùng tên này để đăng ký kinh doanh.