Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh thực hiện như thế nào?

Bạn đang làm thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh của công ty mình nhưng gặp nhiều khó khăn. Vậy trường hợp nào cần thay đổi nội dung đã đăng ký? Thủ tục thay đổi như thế nào? Nếu thay đổi chậm sẽ bị xử phạt thế nào? Để biết câu trả lời hãy cùng tìm hiểu thông tin chi tiết trong nội dung bài viết dưới đây nhé.

1. Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh là gì?

Trước khi tìm hiểu chi tiết về thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, chúng ta cần hiểu thế nào là thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh. Theo quy định hiện hành không có quy định cụ thể giải thích về thuật ngữ này.

Tuy nhiên, căn cứ khoản 1 Điều 3 Nghị định 01/2021/NĐ-CP giải thích:

“1. Đăng ký doanh nghiệp là việc người thành lập doanh nghiệp đăng ký thông tin về doanh nghiệp dự kiến thành lập, doanh nghiệp đăng ký những thay đổi trong thông tin về đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh và được lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đăng ký doanh nghiệp bao gồm đăng ký thành lập doanh nghiệp, đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh và các nghĩa vụ đăng ký, thông báo khác theo quy định của Nghị định này.”

Mặt khác, tại khoản 2 Điều 8 Luật Doanh nghiệp 2020 thì việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là một trong những nghĩa vụ của doanh nghiệp.

2. Khi nào phải làm thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh?

Như chúng ta biết, các thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có khá nhiều nội dung. Khi có sự thay đổi về các nội dung đó thì cần thực hiện thủ tục thay đổi theo quy định.

Thông thường các doanh nghiệp sẽ lựa chọn những nội dung thay đổi cơ bản như sau:

• Thay đổi tên công ty bao gồm: tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài, tên viết tắt của doanh nghiệp.
• Thay đổi địa chỉ trụ sở chính: chuyển trụ sở chính về địa chỉ khác;
• Thay đổi ngành nghề kinh doanh bao gồm: rút ngành nghề, bổ sung ngành nghề kinh doanh;
• Thay đổi vốn điều lệ bao gồm: tăng vốn điều lệ, giảm vốn điều lệ, cơ cấu lại vốn góp/cổ phần giữa các thành viên/cổ đông;
• Thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
• Thay đổi thành viên/cổ đông của công ty;
• Thay đổi con dấu Công ty.

Lưu ý: Doanh nghiệp có thể tiến hành một hoặc nhiều nội dung thay đổi nêu trên trong cùng một lần.

3. Trình tự thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh mới nhất 2023

Căn cứ theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP có thể xác định trình tự thủ tục để đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh như sau:

3.1. Bước 1: Soạn thảo hồ sơ thay đổi đăng ký theo quy định của pháp luật

Doanh nghiệp sẽ soạn thảo hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh theo nội dung đã được chúng tôi hướng dẫn cụ thể trong bài viết.

3.2. Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh tới Phòng đăng ký kinh doanh

Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh sẽ được doanh nghiệp hoặc tổ chức được doanh nghiệp ủy quyền nộp tới Sở kế hoạch đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính theo hình thức nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp.

3.3. Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Trong quá trình thẩm tra hồ sơ, trường hợp hồ sơ được chấp nhận hợp, phòng đăng ký kinh doanh sẽ ghi nhận nội dung thay đổi theo yêu cầu của doanh nghiệp trên giấy phép kinh doanh mới.

Trường hợp hồ sơ đăng ký không hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản lý do từ chối để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung.

3.4. Bước 4: Công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia

Sau khi hoàn thành việc thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần công bố nội dung thay đổi trên công thông tin quốc gia theo đúng quy định của Luật Doanh Nghiệp.

3.5. Bước 5: Thực hiện các công việc khác sau khi hoàn thành thay đổi

Phụ thuộc vào từng nội dung thay đổi đăng ký kinh doanh mà doanh nghiệp sẽ phải thực hiện các công việc sau khi thay đổi như đổi tên công ty sẽ liên quan đến đổi dấu công ty.

4. Chậm thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh bị xử phạt như thế nào?

Căn cứ theo Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP về vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh như sau:

“Điều 44. Vi phạm về thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

1. Cảnh cáo đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 10 ngày.
2. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 11 ngày đến 30 ngày.
3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 31 ngày đến 90 ngày.
4. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.
5. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
6. Biện pháp khắc phục hậu quả:

a) Buộc đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 và khoản 4 Điều này trong trường hợp chưa đăng ký thay đổi theo quy định;

b) Buộc đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 5 Điều này.”

Như vậy, doanh nghiệp khi có những thay đổi về các nội dung đăng ký doanh nghiệp cần lưu ý về thời hạn thực hiện. Nếu không sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính như trên. Mức phạt tuỳ vào mức độ vi phạm.