Thành lập công ty online: Hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký 

Đăng ký thành lập công ty online là hình thức được rất nhiều nhà đầu tư lựa chọn nhờ tiết kiệm thời gian, chi phí. Tuy nhiên, để đăng ký thành lập công ty online thì chủ doanh nghiệp cần chú ý đến nhiều thủ tục liên quan cũng rất rắc rối và phức tạp. Vì vậy, qua bài viết dưới đây Đăng ký Kinh doanh nhanh sẽ đưa ra các bước hướng dẫn thành lập doanh nghiệp online chi tiết!

1. Các hình thức thành lập công ty online

Đăng ký doanh nghiệp online là hình thức thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nhờ quá trình thành lập công ty online mà doanh nghiệp sẽ tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển, so với hình thức nộp hồ sơ trực tiếp. Bên cạnh đó, Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cũng hỗ trợ việc theo dõi tiến độ hồ sơ nhanh chóng, thuận tiện, đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin chi tiết. 

Theo quy định tại khoản 1 Điều 42 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, nhà đầu tư có thể lựa chọn một trong hai cách sau để đăng ký kinh doanh online:

• Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh: Tài khoản này được cấp miễn phí bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho cá nhân để thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp. Mỗi cá nhân chỉ được cấp duy nhất một tài khoản. Cá nhân được cấp tài khoản có trách nhiệm đảm bảo tính chính xác, hợp pháp của thông tin đăng ký.
• Sử dụng Chữ ký số: Chữ ký số là dạng chữ ký điện tử thay thế cho chữ ký thông thường và mẫu dấu trong các văn bản của tổ chức, cơ quan. Khi đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ dưới dạng văn bản điện tử (định dạng “.doc”, “.docx” hoặc “.pdf”) qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp thay vì nộp bản giấy.

2. Hồ sơ thành lập công ty online gồm những tài liệu gì?

Theo quy định tại Chương IV Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký thành lập công ty online sẽ cần chuẩn bị sẽ khác nhau tùy theo loại hình doanh nghiệp mà bạn muốn thành lập. Dưới đây là chi tiết hồ sơ cần thiết cho từng loại hình doanh nghiệp:

– Doanh nghiệp tư nhân:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân.

– Công ty hợp danh:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên.
• Bản sao các giấy tờ:
  • Giấy tờ pháp lý của thành viên công ty, của người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
  • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài).

– Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên/ Công ty cổ phần:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (đối với công ty cổ phần).
• Bản sao các giấy tờ:
  • Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
  • Giấy tờ pháp lý của thành viên công ty, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài; giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền của thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông tổ chức đầu tư nước ngoài và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
  • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài).

– Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Bản sao các giấy tờ:
  • Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
  • Giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu công ty; giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
  • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài).

Lưu ý: Tất cả các giấy tờ trong hồ sơ đăng ký thành lập công ty online phải là văn bản điện tử định dạng “.doc”, “.docx” hoặc “.pdf”.

Xem thêm: Hướng dẫn cách mở và tạo tài khoản đăng ký kinh doanh Online

3. Hướng dẫn các bước đăng ký thành lập công ty online

Theo quy định tại Điều 44 và 45 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thủ tục đăng ký kinh doanh online được thực hiện qua các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. 

• Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dichvuthongtin.dkkd.gov.vn/inf/default.aspx 
• Đăng nhập bằng tài khoản đã được tạo trước đó.
• Nếu chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký mới theo hướng dẫn trên hệ thống.

Bước 2: Kê khai thông tin và nộp hồ sơ

• Kê khai đầy đủ và chính xác thông tin đăng ký doanh nghiệp theo hướng dẫn trên hệ thống.
• Tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ bằng chữ ký số hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh.
• Nộp lệ phí đăng ký kinh doanh trực tuyến theo quy định.

Bước 3: Nhận thông báo và kết quả

• Sau khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành thẩm định.
• Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo cho doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp có thể tải Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp điện tử trên hệ thống hoặc đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận bản giấy.
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo cho doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Lưu ý:

• Doanh nghiệp cần đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin trong hồ sơ đăng ký.
• Nên sử dụng chữ ký số để ký xác thực hồ sơ thành lập công ty online.
• Theo dõi tiến độ thẩm định hồ sơ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.