Quy trình thành lập công ty cổ phần mới nhất

Trong quá trình đăng ký thành lập doanh nghiệp thì quy trình thành lập công ty cổ phần tương đối phức tạp và có nhiều điểm cần lưu ý. Sau đây, Đăng ký kinh doanh nhanh gửi bạn đọc bài viết cung cấp thông tin về việc đăng ký thành lập công ty cổ phần:

1. Quy trình thành lập công ty cổ phần – Đặc điểm công ty

Theo quy định tại khoản 1 Điều 111 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần phải có ít nhất 3 cổ đông.

Công ty cổ phần có thể huy động vốn một cách linh hoạt bằng việc phát hành nhiều loại chứng khoán như cổ phiếu, trái phiếu… Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng phần vốn của mình.

Có hai trường hợp cổ đông bị hạn chế chuyển nhượng cổ phần như sau:

• Tối đa trong 3 năm kể từ ngày có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cổ đông sáng lập nếu muốn chuyển cổ phần cho những người không phải là cổ đông sáng lập công ty phải được Đại hội đồng cổ đông đồng ý (khoản 3 Điều 120 Luật Doanh nghiệp).

• Những cổ đông không có cổ phần ưu đãi biểu quyết không được phép chuyển nhượng cổ phần này cho bất cứ ai khác (theo khoản 1 Điều 127 Luật Doanh nghiệp).

2. Quy trình thành lập công ty cổ phần mới nhất

2.1. Bước 1: Cung cấp thông tin và nhận tư vấn pháp lý

Chúng tôi chỉ yêu cầu quý khách hàng mang theo một số thông tin cơ bản và một bản công chứng của giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước/Hộ chiếu) hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đối với cổ đông là tổ chức).

Thông tin bao gồm: tên công ty, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh và người đại diện theo pháp luật của công ty.

Dựa trên thông tin này, luật sư của chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc và vấn đề pháp lý liên quan, đồng thời đưa ra các giải pháp phù hợp nhất cho quý khách hàng.

2.2. Bước 2: Lập hồ sơ và nộp hồ sơ

Chúng tôi sẽ soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ thành lập công ty cho quý khách hàng. Hồ sơ gồm có:

• Đơn xin đăng ký thành lập công ty (Theo mẫu Phụ lục I-4 Thông tư 01/2021TT-BKHĐT);

• Điều lệ công ty;

• Danh sách các cổ đông sáng lập (Theo mẫu Phụ lục I-7 Thông tư 01/2021TT-BKHĐT);

• Giấy tờ tùy thân của cổ đông hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của cổ đông là tổ chức;

• Giấy CN ĐKKD/Giấy CN ĐKDN cho tổ chức (ngoại trừ các tổ chức thuộc Bộ/UBND tỉnh, thành phố) và các giấy tờ xác nhận danh tính cá nhân, quyết định ủy thác của người đại diện theo ủy thác của tổ chức;

• Quyết định đầu tư vốn của cổ đông là tổ chức;

• Giấy cho phép Đăng ký kinh doanh nhanh thực hiện dịch vụ lập doanh nghiệp.

2.3. Bước 3: Gửi hồ sơ yêu cầu cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và gửi lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần kèm lệ phí để công khai thông tin công ty sẽ gửi cùng hồ sơ sau khi các cổ đông hoàn tất ký tên đúng như quy định. Hồ sơ được gửi tới Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp có trụ sở chính.

Thời gian nhận Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp tối đa trong 3 ngày làm việc.

Tham khảo thêm: Hướng dẫn làm thủ tục đăng ký kinh doanh 2023

2.4. Bước 4: Làm dấu pháp nhân cho doanh nghiệp

Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chúng tôi sẽ tiến hành khắc dấu cho công ty cổ phần.

Chú ý: Theo Luật Doanh nghiệp 2020 hiện hành thì Doanh nghiệp tự chọn và tự quyết về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của mình. Doanh nghiệp không phải công bố mẫu con dấu trước khi sử dụng. Nội dung con dấu chỉ cần có hai thông tin bắt buộc sau:

• Tên doanh nghiệp;

• Mã số doanh nghiệp.

Vì vậy, theo quy định mới này doanh nghiệp chỉ cần tuân thủ các thông tin tối thiểu trên con dấu và không cần làm thủ tục công bố mẫu con dấu trước khi khi sử dụng.

Tuy nhiên, chúng tôi khuyên doanh nghiệp nên dùng khuôn dấu thông dụng (dấu tròn) và không ghi thông tin quận ở đây doanh nghiệp có trụ sở để tránh phải khắc lại con dấu pháp nhân của công ty khi doanh nghiệp muốn chuyển trụ sở sang quận khác sau này.

Bên cạnh đó, theo Luật doanh nghiệp 2020 hiện hành công ty cổ phần được phép khắc nhiều con dấu để hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh của mình. Nếu Công ty muốn khắc con dấu pháp nhân thứ hai, luật sư của Đăng ký kinh doanh nhanh sẽ hướng dẫn và giúp đỡ doanh nghiệp hoàn tất thủ tục khắc con dấu thứ hai.

2.5. Bước 5: Các cổ đông công ty hoàn tất việc góp vốn điều lệ.

Các cổ đông của công ty phải góp đầy đủ vốn điều lệ công ty trong 90 ngày tính từ ngày nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Việc góp vốn khi thành lập công ty cổ phần chỉ được tiến hành bằng tiền mặt (ngoại trừ trường hợp cổ đông góp vốn là tổ chức thì phải góp vốn qua hình thức chuyển khoản ngân hàng).

2.6. Bước 6: Thực hiện các thủ tục sau khi thành lập công ty

• Mở tài khoản ngân hàng cho công ty;

• Đăng ký chữ ký số để sau này nộp thuế điện tử và báo cáo thuế trên mạng internet;

• Làm và treo biển công ty ở trụ sở chính;

• Mua chữ ký số điện tử để tiến hành nộp thuế điện tử;

• Yêu cầu phát hành hóa đơn điện tử.

Công ty cổ phần được miễn thuế môn bài trong năm đầu tiên lập công ty. Trước ngày 30 tháng 01 năm tiếp theo phải kê khai thuế môn bài của năm lập công ty.

Trên đây là toàn bộ quy trình thành lập công ty cổ phần do Đăng ký kinh doanh nhanh thông tin đến bạn.