Nộp & nhận hồ sơ đăng ký kinh doanh qua bưu điện

Trong thời đại công nghệ số thì việc đăng ký kinh doanh cho các doanh nghiệp hoặc các hộ cá thể không còn khó khăn như trước nữa. Mọi người có thể tiến hành đăng ký qua mạng vô cùng thuận tiện. Hôm nay, Đăng ký kinh doanh nhanh sẽ hướng dẫn mọi người cách nộp và nhận hồ sơ đăng ký kinh doanh qua bưu điện.

1. Được phép nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua bưu điện hay không?

Theo quy định tại Điều 26 Khoản 1 của Luật Doanh nghiệp 2020, người sáng lập doanh nghiệp hoặc người được giao quyền phải đăng ký kinh doanh với Cơ quan đăng ký kinh doanh bằng một trong những cách sau đây:

– Gửi hồ sơ đăng ký kinh doanh ở Cơ quan đăng ký kinh doanh;

– Gửi hồ sơ đăng ký kinh doanh bằng đường bưu điện;

– Làm thủ tục đăng ký kinh doanh qua mạng.

Xem thêm: Đăng ký kinh doanh

Trước đây, theo Điều 27 Khoản 1 của Luật Doanh nghiệp 2014 thì người sáng lập doanh nghiệp hoặc người được giao quyền phải gửi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định của Luật này cho Cơ quan đăng ký kinh doanh.

Hiện tại, theo Luật Doanh nghiệp 2020 thì từ năm 2021 người sáng lập doanh nghiệp hoặc người được giao quyền có thể chọn một trong ba cách để đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh. Quy định hiện hành không có quy định rõ ràng về vấn đề này.

Bạn hoàn toàn có thể đăng ký thành lập doanh nghiệp qua đường bưu điện để thuận tiện cũng như cắt giảm thời gian, công sức đi lại.

2. Thủ tục làm hồ sơ đăng ký kinh doanh qua bưu điện

2.1. Cách thức nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh

Đăng ký qua mạng tại trang web Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/

Sau khi xem xét xong hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi Giấy biên nhận về. Phòng đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cập nhật, chỉnh sửa thông tin của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Nếu hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo yêu cầu hoàn thiện.

Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp thay đổi và Giấy xác nhận việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu có.

Tham khảo bài viết: Thủ tục đăng ký Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh 

2.2. Quy trình làm hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng và nhận kết quả qua bưu điện

Bước 1: Làm hồ sơ bản giấy theo yêu cầu. Tiếp theo, chuyển toàn bộ hồ sơ sang dạng DPF bằng máy scan.

Bước 2: Dùng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký doanh nghiệp đã được cấp để thực hiện đăng ký kinh doanh hình thức online theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh.

Bước 3: Ghi thông tin vai trò người nộp hồ sơ (ghi vào ô trống giấy tờ pháp lý của Người có thẩm quyền ký trên Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh).

Bước 4: Chọn loại hình đăng ký.

Bước 5: Thêm văn bản vào hồ sơ (nhấn vào biểu tượng (+) ở phần văn bản thêm vào.

Bước 6: Chọn file văn bản.

Bước 7: Tiến hành thanh toán theo phí đã quy định.

Bước 8: Sau khi thanh toán xong, hồ sơ sẽ được chuyển tới phòng Đăng ký kinh doanh và được xử lý trong vòng 3 ngày làm việc.

Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ so sánh nội dung hồ sơ với nội dung hồ sơ doanh nghiệp đã gửi qua mạng điện tử và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu nội dung so sánh khớp nhau.

Nếu hồ sơ có sai sót sẽ yêu cầu doanh nghiệp bổ sung lại hồ sơ và sau 60 ngày sẽ hủy hồ sơ nếu doanh nghiệp không bổ sung theo yêu cầu.

Doanh nghiệp có thể yêu cầu nhận kết quả hồ sơ đăng ký kinh doanh qua bưu điện nếu có đơn yêu cầu trong hồ sơ đã scan qua mạng hoặc gửi đơn yêu cầu đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi nộp hồ sơ.

3. Nhận kết quả hồ sơ đăng ký kinh doanh qua bưu điện như thế nào?

Việc nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại nơi ở của mình có thể khác nhau tùy theo từng địa phương. Có những nơi có thể có những phương thức thực hiện không giống nhau, cụ thể:

– Tại Hà Nội: Khách hàng có thể vào trang web của dịch vụ bưu chính công ích Hà Nội để nhập thông tin và đăng ký nhận giấy chứng nhận tại nơi ở. Hiện nay, Hà Nội đã triển khai 100% đăng ký doanh nghiệp trực tuyến.

– Tại thành phố Hồ Chí Minh: Khi đăng ký doanh nghiệp tại TP Hồ Chí Minh, khách hàng sẽ nhận được email xác nhận có chứa đường link để đăng ký nhận giấy chứng nhận tại nơi ở.

– Tại các địa phương khác: Các địa phương khác chưa có đường link để đăng ký nhận giấy chứng nhận tại nơi ở.

Để thực hiện đăng ký nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu điện, doanh nghiệp cần lưu ý những điều sau:

 – Hồ sơ đăng ký kinh doanh qua bưu điện phải trùng khớp với các tài liệu doanh nghiệp đã gửi kèm khi nộp hồ sơ qua Cổng thông Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, nếu có sự khác biệt về thành phần hồ sơ so với tài liệu gửi kèm thì hồ sơ sẽ bị coi là không hợp lệ;

 – Doanh nghiệp phải đăng ký nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua bưu điện trong vòng 25 ngày tính từ ngày nhận được email thông báo hồ sơ được chấp nhận của cơ quan đăng ký kinh doanh;

 – Doanh nghiệp cần có giấy ủy quyền cho Bưu điện để bưu điện có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả thay mặt doanh nghiệp theo mẫu.

Trên đây là bài viết hướng dẫn chi tiết cách nộp và nhận hồ sơ đăng ký kinh doanh qua bưu điện của Đăng ký kinh doanh nhanh.