Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh như thế nào?

Bạn đang muốn đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp mới thành lập nhưng chưa biết chuẩn bị hồ sơ như thế nào? Không biết phải nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh ở đâu? Sau khi nộp bao lâu sẽ có kết quả? Hãy cùng Văn phòng Đăng ký kinh doanh nhanh giải đáp trong nội dung bài viết dưới đây nhé.

1. Hồ sơ đăng ký kinh doanh gồm những gì?

Với từng loại hình doanh nghiệp khác nhau thì hồ sơ đăng ký kinh doanh cũng sẽ có sự khác nhau. Hồ sơ đăng ký kinh doanh được quy định cụ thể từ Điều 21 đến Điều 24 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

Theo đó về cơ bản thì trong bộ hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký thành lập công ty sẽ có:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu của từng loại hình doanh nghiệp)
• Bản sao các giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật của công ty
• Điều lệ công ty (trừ doanh nghiệp tư nhân không có)
• Danh sách thành viên, danh sách cổ đông,…

2. Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh như thế nào?

Theo quy định tại Điều 32 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về tiếp nhận, xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thì bạn:

• Bước 1: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Bước 2: Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký kinh doanh, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trao giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ.
• Bước 3: Sau khi trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh nhập đầy đủ, chính xác thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và tải các văn bản đã được số hóa trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Bước 4: Trả kết quả: Sau khi xem xét hồ sơ nếu hợp lệ và đầy đủ thì cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Còn nếu từ chối phải nêu rõ lý do.

Tuy nhiên, hiện nay đa phần việc thực hiện thủ tục này được tiến hành thông qua mạng điện tử. Việc này được quy định cụ thể tại Điều 42 Nghị định này.

Theo đó, trình tự thực hiện cụ thể như sau:

Bước 1: Truy cập Hệ thống đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử tại địa chỉ:

https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn

Bước 2: Người đại diện theo pháp luật khai thông tin, tải file PDF của các giấy tờ chứng thực cá nhân lên hệ thống để được cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh.

Bước 3: Sử dụng tài khoản đã được cấp để kê khai thông tin, nộp hồ sơ điện tử và xác thực hồ sơ đăng ký kinh doanh theo quy trình trên Hệ thống.

Bước 4: Sau khi gửi hồ sơ đăng ký sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.

Bước 5: Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét, gửi thông báo qua mạng điện tử cho doanh nghiệp:

• Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ;
• Hồ sơ hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh thông báo qua mạng điện tử cho doanh nghiệp về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 6: Sau khi nhận được thông báo, người đại diện theo pháp luật nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy kèm theo Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử đến phòng đăng ký kinh doanh để nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

3. Nộp hồ sơ sau bao lâu thì có kết quả?

Theo quy định thì Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, cập nhật thông tin thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc tên doanh nghiệp yêu cầu đăng ký không đúng theo quy định, Phòng Đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
• Phòng Đăng ký kinh doanh ghi toàn bộ yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với mỗi một bộ hồ sơ do doanh nghiệp nộp trong một Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
• Nếu quá thời hạn trên mà không được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp hoặc không được thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc không nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thì người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có quyền khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo.