Những điều cần biết khi thành lập công ty

Bạn muốn thành lập công ty, bạn muốn dấn thân vào con đường kinh doanh nhưng không biết bắt đầu từ đâu. Bài viết hôm nay chúng tôi sẽ chia sẻ đến các bạn những điều cần biết khi thành lập công ty.

1. Những điều cần biết khi thành lập công ty

1.1. Lựa chọn tên doanh nghiệp loại hình doanh nghiệp

• Tên doanh nghiệp không được trùng và gây nhầm lẫn;
• Phải có trụ sở hợp pháp và được đặt trên lãnh thổ việt Nam;
• Ngành nghề kinh doanh không thuộc các trường hợp bị pháp luật cấm kinh doanh theo Luật Đầu tư 2020;
• Điều kiện về năng lực chuyên môn với những ngành nghề yêu cầu bằng cấp chứng chỉ;
• Đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện cần tuân thủ quy định của Pháp luật liên quan;
• Vốn pháp định đáp ứng yêu cầu của Pháp luật và được ghi nhận trong điều lệ doanh nghiệp;
• Những trường hợp không được thành lập doanh nghiệp, quản lý công ty Cổ phần theo Bộ Luật Dân sự 2015, Luật Doanh nghiệp 2020, Luật Phòng chống tham nhũng 2018.

Hiện nay theo Luật Doanh nghiệp có 5 loại hình doanh nghiệp, tùy vào những ưu và nhược điểm của từng loại hình công ty mà bạn lựa chọn sao cho phù hợp với nhu cầu thực tế của mình:

• Công ty TNHH 1 thành viên: Do 01 cá nhân hoặc 01 tổ chức làm chủ và chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp;
• Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Từ 2 cá nhân/tổ chức góp vốn thành lập công ty. Chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn mà mỗi cá nhân, tổ chức đã góp;
• Công ty cổ phần: Là loại hình có tối thiểu từ 3 cổ đông trở lên, không giới hạn tối đa số lượng cổ đông. Chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi cổ phần sở hữu;
• Doanh nghiệp tư nhân: Do 1 cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân của mình đối với nghĩa vụ của doanh nghiệp;
• Công ty hợp danh: Phải có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung. Ngoài các thành viên hợp danh, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn.

1.2. Ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ

Xác định được đâu là ngành nghề kinh doanh mà doanh nghiệp đăng ký để hoạt động. Đối với ngành nghề kinh doanh cần hiểu rõ doanh nghiệp được kinh doanh những ngành nghề mà pháp luật không cấm. Đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện cần tuân thủ đúng yêu cầu của pháp luật.

Đối với những ngành nghề không yêu cầu mức vốn tối thiểu cũng như mức vốn điều lệ tối đa, tuy nhiên có những ngành nghề yêu cầu mức vốn điều lệ phải đạt mức tối thiểu hay còn gọi là vốn Pháp định thì phải tuân thủ theo quy định của Pháp luật có liên quan.

1.3. Người đại diện doanh nghiệp, trụ sở kinh doanh

Trong thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, quý khách hàng sẽ cần phải kê khai người đại diện theo pháp luật. Các quy định về người đại diện theo pháp luật được nêu rõ tại Luật Doanh nghiệp. Theo đó:

– Người đại diện theo pháp luật phải cư trú tại Việt Nam. Trường hợp công ty chỉ có một người đại diện nhưng phải xuất cảnh khỏi Việt nam sẽ phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác.

– Người đại diện có quyền và nghĩa vụ trong các giao dịch của công ty. Đồng thời là đại diện cho công ty trước pháp luật.

– Có thể có hơn một người đại diện theo pháp luật đối với Công ty TNHH và Công ty Cổ phần.

Theo quy định pháp luật, trụ sở công ty không đặt tại tòa nhà chung cư, tòa nhà tập thể không có chức năng làm việc. Thông báo thời gian mở cửa tại trụ sở chính với cơ quan đăng ký kinh doanh. Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

1.4. Hồ sơ thành lập doanh nghiệp

Tùy từng loại hình doanh nghiệp mà chủ đầu tư cần chuẩn bị những loại giấy tờ phù hợp cho quá trình thành lập công ty. Tuy nhiên những loại giấy tờ phổ biến cần phải có như sau:

• Giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông công ty (nếu là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần);
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực: Giấy CMND, còn hiệu lực hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân; Giấy chứng nhận ĐKKD/Giấy chứng nhận ĐKDN đối với tổ chức (trừ trường hợp tổ chức là Bộ/UBND tỉnh, thành phố) và kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân, quyết định uỷ quyền của Người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức;
• Quyết định góp vốn đối với thành viên là tổ chức;
• Giấy ủy quyền.

1.5. Cách thức nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp

Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo phương thức sau đây:

• Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh;
• Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;
• Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

1.6. Chi phí thành lập doanh nghiệp

Lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp theo Thông tư 215/2016 là 200.000 đồng. Tuy nhiên, theo Thông tư 47/2019/TT-BTC thay thế thông tư 215/2016/TT-BTC thì lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp được giảm còn 100.000 đồng/lần.

Mức phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Thông tư 47/2019/TT-BTC là 100.000 đồng.

Các doanh nghiệp khắc dấu có những mức giá khác nhau phụ thuộc vào nhu cầu của khách hàng. Mức giá giao động trong khoản từ 250.000 VNĐ đến 350.000 VNĐ. Dấu chức danh của Giám đốc, chủ tịch….từ 70.000 VNĐ đến 150.000 VNĐ.

Sau khi nhận hồ sơ hợp lệ 5-7 ngày bạn sẽ nhận được Chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp. Phòng đăng ký kinh doanh sẽ thông báo nếu hồ sơ bị sai hoặc cần bổ sung.

2. Dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp

Khi sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp tại Đăng ký kinh doanh nhanh thì khách hàng sẽ được tư vấn tận tình:

– Tư vấn lựa chọn tên công ty;

– Tư vấn về nơi đặt địa chỉ doanh nghiệp; Địa chỉ chi nhánh; Địa chỉ văn phòng đại diện; Địa chỉ địa điểm kinh doanh phù hợp quy hoạch;

– Tư vấn lựa chọn người đại diện theo pháp luật, tư vấn về chủ doanh nghiệp trước khi tiến hành thành lập công ty trọn gói tại Hà Nội;

– Tư vấn lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp với hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam mới nhất;

– Tư vấn lựa chọn ngành nghề đăng ký kinh doanh có điều kiện về chứng chỉ hành nghề, có điều kiện về vốn pháp định;

– Tư vấn đặt mức vốn điều lệ thích hợp, vốn pháp định phù hợp với ngành nghề kinh doanh;

– Tư vấn về quản lý, cơ cấu tổ chức hoạt động của doanh nghiệp;

– Tư vấn giấy phép các một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện cần yêu cầu giấy phép con;

– Tư vấn cơ cấu góp vốn, tỷ lệ sở hữu phần vốn góp giữa các thành viên; cổ đông;

– Tư vấn về các chức vụ quản lý và quyền hạn các chức vụ trong công ty;

– Tư vấn chi tiết cho doanh nghiệp các vấn đề về thuế, kế toán doanh nghiệp sau khi mở doanh nghiệp.