Một số lưu ý về số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Một thuật ngữ thường xuyên được dùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp đó là “Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh”. Tuy nhiên, thuật ngữ này khá mới với những cá nhân ngoài ngành hoặc chỉ mới tìm hiểu đôi chút về hoạt động kinh doanh. Vậy với số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì pháp luật Việt Nam quy định như thế nào? Cần lưu ý gì về số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh? Hãy cùng Phan Law Vietnam tìm hiểu rõ hơn qua bài viết dưới đây.

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là gì?

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (hay Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) được xem như tờ giấy “khai sinh” của một doanh nghiệp khi muốn đi vào hoạt động kinh doanh. Theo quy định tại khoản 15 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh được định nghĩa như sau: “Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản hoặc bản điện tử mà Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp ghi lại những thông tin về đăng ký doanh nghiệp.”.

Như vậy, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là Giấy chứng nhận của cơ quan hành chính nhà nước, ghi nhận thông tin cơ bản và cần thiết về doanh nghiệp. Đây cũng là cơ sở để cơ quan nhà nước quản lý hoạt động của doanh nghiệp, hộ kinh doanh, là cơ sở xác định nghĩa vụ bảo hộ quyền sở hữu tên doanh nghiệp của Nhà nước.

Số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là gì?

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là mã số được cấp ngay sau khi doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh. Theo quy định của pháp luật Việt Nam, khi cá nhân hoặc tổ chức muốn hoạt động kinh doanh thì phải hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh, sau khi được cấp giấy chứng nhận thì mới được phép đi vào hoạt động đầu tư kinh doanh. Mỗi doanh nghiệp, hộ kinh doanh chỉ được cấp duy nhất 01 số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Khi doanh nghiệp, hộ kinh doanh đăng ký thành lập và nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền, nếu đáp ứng đủ các điều kiện sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và có mã số doanh nghiệp hoặc mã số hộ kinh doanh.

Luật Doanh nghiệp hiện nay chưa có định nghĩa cụ thể về số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, ta có thể hiểu đó là số được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc là số ghi trên Giấy thành lập hộ kinh doanh.

Xem thêm bài viết: Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là gì?

Nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp gồm những gì?

Theo quy định tại Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020, nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp gồm:

• Tên và mã số doanh nghiệp;
• Địa chỉ trụ sở chính;
• Thông tin cá nhân của người đại diện theo pháp luật, thành viên góp vốn, thành viên hợp danh, chủ doanh nghiệp và chủ sở hữu là cá nhân. Tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức; 
• Vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư.

Xem thêm bài viết: Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh thực hiện như thế nào?

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có ý nghĩa gì?

Về cơ bản, số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cũ và mới (hiện hành) có thể hiểu là giống nhau. Tóm lại, mã số đăng ký kinh doanh có ý nghĩa như sau:

• Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (hay mã số doanh nghiệp) là dãy số được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, được cấp khi thành lập thành công và được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh chỉ có một mã duy nhất, không trùng nhau và không được sử dụng lại. Khi doanh nghiệp, hộ kinh doanh chấm dứt hoạt động thì mã số này cũng sẽ không còn hiệu lực.
• Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh được dùng để thực hiện các nghĩa vụ về thuế, thủ tục hành chính, quyền và các nghĩa vụ khác.
• Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cũng là mã số thuế và được sử dụng để kê khai, nộp thuế phát sinh từ hoạt động kinh doanh dễ dàng hơn.
• Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh giúp cho cơ quan nhà nước thực hiện việc quản lý dễ dàng hơn.
• Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh giúp cho các chủ thể có thể tiến hành tra cứu thông tin cơ bản về doanh nghiệp, hộ kinh doanh khi biết mã số doanh nghiệp, mã số hộ kinh doanh. Việc tra cứu có thể được thực hiện tại cổng thông tin quốc gia.

Dịch vụ đăng ký kinh doanh tại Phan Law Vietnam

Phan Law Vietnam cung cấp dịch vụ hỗ trợ những thủ tục pháp lý và tối ưu hoá quy trình đăng ký kinh doanh một cách chuyên nghiệp. Dịch vụ trọn gói của chúng tôi bao gồm: tư vấn thủ tục, soạn thảo hồ sơ pháp lý, thay mặt Khách hàng thực hiện thủ tục với cơ quan nhà nước, giao kết quả sau khi đã hoàn tất.

Bên cạnh đó, chúng tôi hỗ trợ mức chi phí hợp lý cùng chất lượng dịch vụ và chăm sóc Khách hàng một cách tốt nhất. Mức chi phí trong suốt quá trình đăng ký kinh doanh sẽ luôn được công khai, minh bạch.