Mẫu hồ sơ thành lập công ty cổ phần gồm những gì?

Với những ưu điểm nổi trội nên loại hình công ty cổ phần được nhiều người lựa chọn thành lập. Tuy nhiên, nhiều người gặp khó khăn trong khâu chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập. Vậy mẫu hồ sơ thành lập công ty cổ phần cần có những gì? Chuẩn bị như thế nào để hồ sơ được chấp thuận? Cùng chúng tôi giải đáp chi tiết trong nội dung bài viết dưới đây nhé.

1. Công ty cổ phần là gì?

Theo Điều 111 Luật Doanh nghiệp năm 2020 thì công ty cổ phần là doanh nghiệp, trong đó: Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần; Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa. Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp. Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ một số trường hợp ngoại lệ.

Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Công ty cổ phần có quyền phát hành cổ phần, trái phiếu và các loại chứng khoán khác của công ty.

2. Tại sao nên thành lập công ty cổ phần?

Việc thành lập công ty cổ phần có nhiều lợi ích và đem lại nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp. Dưới đây là một số lý do nên thành lập công ty cổ phần:

2.1. Tăng khả năng huy động vốn

Công ty cổ phần có thể huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm cổ đông, ngân hàng, tổ chức tài chính, các nhà đầu tư, và thị trường vốn. Điều này giúp công ty có thể tăng khả năng đầu tư, mở rộng kinh doanh và phát triển.

2.2. Chia sẻ rủi ro và trách nhiệm

Với cấu trúc vốn của công ty cổ phần, các cổ đông chỉ phải chịu trách nhiệm với số vốn mà họ đầu tư. Điều này giúp chia sẻ rủi ro giữa các cổ đông, giúp công ty tránh được những rủi ro không mong muốn và giảm thiểu thiệt hại.

2.3. Dễ dàng chuyển nhượng cổ phần

Cổ phần là tài sản dễ dàng chuyển nhượng, do đó, các cổ đông có thể dễ dàng bán hoặc chuyển nhượng cổ phần của mình nếu muốn rút vốn hoặc thoát khỏi doanh nghiệp.

2.4. Tách biệt giữa tài sản cá nhân và tài sản công ty

Với cấu trúc pháp lý của công ty cổ phần, tài sản của công ty sẽ được tách biệt với tài sản cá nhân của các cổ đông. Điều này giúp bảo vệ tài sản cá nhân của các cổ đông và giảm thiểu rủi ro phá sản.

2.5. Tạo lòng tin với đối tác và khách hàng

Việc thành lập công ty cổ phần sẽ giúp tạo lòng tin với đối tác và khách hàng, vì công ty có đầy đủ giấy tờ pháp lý và được quản lý chặt chẽ bởi các quy định pháp luật.

Tóm lại, thành lập công ty cổ phần là một lựa chọn tốt để phát triển doanh nghiệp, tăng khả năng huy động vốn, chia sẻ rủi ro và trách nhiệm, dễ dàng chuyển nhượng cổ phần, tách biệt giữa tài sản cá nhân và tài sản công ty. Đặc biệt là tạo được lòng tin với đối tác và khách hàng.

3. Mẫu hồ sơ thành lập công ty cổ phần gồm những gì?

Mẫu hồ sơ thành lập công ty cổ phần được quy định cụ thể tại Điều 22 Luật Doanh nghiệp năm 2020, Điều 23 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Theo đó, các giấy tờ, tài liệu cần chuẩn bị để đăng ký thành lập công ty cổ phần bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
• Bản sao các giấy tờ sau đây:
  • Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
  • Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức.
  • Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.

Trong đó, mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp được quy định chi tiết tại Phụ lục I-4 của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

4. Nộp hồ sơ thành lập công ty cổ phần ở đâu?

Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của các tỉnh, thành phố.

5. Kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần là quá trình quan trọng đòi hỏi sự cẩn thận và chính xác. Nếu không hồ sơ của bạn có thể bị trả lại. Dưới đây là một số lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần:

5.1. Chọn địa chỉ đăng ký kinh doanh

Địa chỉ đăng ký kinh doanh là địa chỉ mà công ty của bạn sẽ được đăng ký và hoạt động chính thức. Bạn cần chọn địa chỉ phù hợp với quy định pháp luật và đảm bảo rằng nó phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn.

5.2. Xác định cổ phần và vốn điều lệ

Bạn cần xác định số lượng cổ phần và vốn điều lệ của công ty. Số lượng cổ phần phải phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn và được phân phối cho các cổ đông của công ty một cách hợp lý.

5.3. Về các giấy tờ trong hồ sơ

Đảm bảo chuẩn bị đầy đủ và đúng tất cả các giấy tờ. Riêng mẫu đề nghị đăng ký thành lập phải sử dụng chính xác và điền thông tin theo hướng dẫn.

Những thông tin trên giấy tờ chính xác và thống nhất với nhau. Tất cả giấy tờ phải đủ chữ ký theo quy định.

5.4. Kiểm tra lại trước khi nộp hồ sơ

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn trên, bạn nên kiểm tra cẩn thận lại một lần nữa. Điều này giúp bạn chắc chắn hồ sơ đã đúng và đủ; tránh tình trạng sửa đổi, bổ sung nhiều lần sau khi nộp gây mất thời gian; phát hiện sớm những sai sót để sửa lại kịp thời.