Mất giấy phép đăng ký kinh doanh cần làm gì để xin cấp lại? 

Giấy phép kinh doanh đóng vai trò là một văn bản pháp lý then chốt, chính thức công nhận quyền hoạt động kinh doanh hợp pháp. Tuy nhiên, trong suốt quá trình vận hành doanh nghiệp, không ít trường hợp chủ sở hữu gặp phải tình huống không mong muốn như làm mất, giấy phép bị rách nát,… Qua bài viết dưới đây, cùng Đăng ký Kinh doanh nhanh tìm hiểu về thủ tục hồ sơ để cấp lại khi mất giấy phép đăng ký kinh doanh nhé! 

1. Bất lợi khi làm mất giấy phép kinh doanh 

Việc đánh mất giấy phép kinh doanh có thể tạo ra không ít rắc rối và gây ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động của đơn vị kinh doanh. Khi có yêu cầu kiểm tra từ các cơ quan chức năng nhà nước, việc không thể xuất trình đầy đủ giấy tờ, đặc biệt là giấy phép kinh doanh hợp lệ, có thể dẫn đến những hậu quả pháp lý không mong muốn, bao gồm việc bị xử phạt hành chính, đình chỉ hoạt động kinh doanh để làm rõ hoặc thậm chí phải đối mặt với các biện pháp cưỡng chế khác theo quy định của pháp luật.

Bên cạnh đó, việc thất lạc giấy phép kinh doanh còn gây ra những trở ngại đáng kể trong quá trình thực hiện các thủ tục pháp lý cần thiết để duy trì và phát triển hoạt động kinh doanh. Chẳng hạn, các thủ tục như đăng ký mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp, vay vốn từ các tổ chức tín dụng, đăng ký các dịch vụ thiết yếu như điện, nước, viễn thông, internet,… đều có thể bị trì hoãn hoặc không thể thực hiện được nếu đơn vị kinh doanh không xuất trình được giấy phép kinh doanh hợp lệ. 

Điều này không chỉ gây tốn kém thời gian và công sức mà còn có thể làm gián đoạn các hoạt động kinh doanh thường ngày, ảnh hưởng đến hiệu quả và lợi nhuận của doanh nghiệp.

2. Mất giấy phép đăng ký kinh doanh cần làm gì để xin cấp lại? 

Ngay khi phát hiện mất giấy phép kinh doanh, bạn (cá nhân hoặc tổ chức) cần liên hệ cơ quan đã cấp phép trước đó để thông báo. Đồng thời, hãy chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp lại. Trong hồ sơ này, một văn bản giải thích rõ ràng lý do mất giấy phép là bắt buộc.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cấp lại giấy phép kinh doanh

• Một trong những việc đầu tiên có thể cần thực hiện là khai báo với cơ quan công an nơi công ty đặt trụ sở để được xác nhận về việc mất giấy phép kinh doanh. 
• Điền thông tin chi tiết vào giấy đề nghị cấp lại giấy phép kinh doanh. 
• Nếu có uỷ quyền cho cá nhân hoặc đơn vị thì hãy chuẩn bị giấy uỷ quyền được giao nhiệm vụ trực tiếp thực hiện thủ tục hồ sơ cũng cần được chuẩn bị.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Sau khi đã hoàn tất việc chuẩn bị hồ sơ, bước tiếp theo là nộp toàn bộ giấy tờ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh hoặc thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Tại đây, bạn sẽ được hướng dẫn cụ thể về quy trình và các bước tiếp theo cần thực hiện để yêu cầu cấp lại giấy phép kinh doanh. 

Bước 3: Nhận kết quả cấp lại giấy phép kinh doanh

Thời gian để nhận được kết quả cấp lại giấy phép kinh doanh thường là trong vòng 3 ngày làm việc, kể từ ngày hồ sơ được nộp và được đánh giá là hợp lệ. Khi giấy phép kinh doanh được cấp lại, trên đó sẽ ghi rõ thông tin về lần cấp lại, tuy nhiên, số giấy phép kinh doanh vẫn sẽ giữ nguyên như số đã được cấp trước đó. 

Xem thêm: Mức xử phạt khi không đăng ký giấy phép kinh doanh 

3. Một vài câu hỏi liên quan khi xin cấp lại giấy phép kinh doanh 

3.1. Giấy phép kinh doanh bị mất có được cấp lại không?

Hoàn toàn có thể. Theo quy định hiện hành, trong trường hợp giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp bị mất, cháy, rách nát hoặc bị tiêu hủy dưới bất kỳ hình thức nào, doanh nghiệp đều có quyền thực hiện thủ tục để được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp lại giấy phép kinh doanh bản sao có giá trị pháp lý tương đương với bản gốc.

3.2. Cơ quan nào có thẩm quyền cấp lại giấy phép kinh doanh?

Cơ quan có thẩm quyền xem xét hồ sơ và thực hiện việc cấp lại giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương, nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính đã đăng ký. Do đó, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư đúng tỉnh/thành phố nơi trụ sở chính được đặt.  

3.3. Hồ sơ cần chuẩn bị để xin cấp lại giấy phép kinh doanh bao gồm những gì?

Để thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị cấp lại giấy phép kinh doanh;
• Bản sao có chứng thực (công chứng) Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD) hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của người trực tiếp nộp hồ sơ;
• Giấy ủy quyền (nếu có);

3.4. Khi giấy phép kinh doanh bị mất, cháy, rách…, doanh nghiệp bắt buộc phải làm thủ tục xin cấp lại hay có lựa chọn khác không?

Trong trường hợp giấy phép kinh doanh bị mất, cháy, rách nát hoặc hư hỏng, doanh nghiệp có hai lựa chọn như sau:

• Thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh: Đây là thủ tục để được cấp một bản sao giấy phép kinh doanh có giá trị pháp lý tương đương bản gốc đã bị mất hoặc hư hỏng.
• Thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh: Lựa chọn này thường được doanh nghiệp cân nhắc nếu đồng thời muốn cập nhật các thông tin khác trên giấy phép kinh doanh, chẳng hạn như thay đổi địa chỉ trụ sở, số điện thoại, email, số fax, website… Trong trường hợp này, doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ đăng ký thay đổi và cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp một giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới (thay thế cho giấy phép kinh doanh trước đây), trong đó sẽ bao gồm cả việc cập nhật các thông tin mới và không còn giữ lại bản giấy phép kinh doanh cũ đã bị mất hoặc hư hỏng.

Việc lựa chọn phương án nào sẽ tùy thuộc vào nhu cầu và tình hình cụ thể của doanh nghiệp. Nếu chỉ đơn thuần cần một bản sao giấy phép kinh doanh, thủ tục cấp lại sẽ đơn giản hơn. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi các thông tin khác, việc đăng ký thay đổi có thể là lựa chọn phù hợp hơn.