Làm giấy phép đăng ký kinh doanh hộ gia đình sẽ cần những giấy tờ nào?

1. Giải đáp: “Làm giấy phép kinh doanh hộ gia đình sẽ cần những giấy tờ gì?”

Theo đó, doanh nghiệp cần những giấy tờ dưới đây để phục vụ cho việc làm giấy phép kinh doanh hộ gia đình:

• Một tờ giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
• Đối với chủ kinh doanh thì cần có giấy tờ tùy thân (nộp bản sao).
• Bản sao hợp đồng mượn nhà hoặc thuê nhà.

Nếu như các thành viên trong gia đình tham gia góp vốn thì cần:

• Bản sao giấy tờ tùy thân của các thành viên hộ gia đình.
• Biên bản họp của các thành viên hộ gia đình về việc đăng ký hộ kinh doanh cá thể (nộp bản sao).
• Văn bản ủy quyền của các thành viên trong hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh.
• Văn bản ủy quyền cho người đại diện đi nộp hồ sơ (nếu có).
• Chứng chỉ hành nghề (nộp bản sao).

2. Đối tượng được đứng tên trên giấy phép kinh doanh là ai? 

Theo quy định tại nghị định 01/2021/NĐ-CP, các thành viên, cá nhân có đầy đủ năng lực hành vi dân sự thì có quyền thành lập hộ kinh doanh. Loại trừ các trường hợp dưới đây:

• Những người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự, người chưa thành niên, người bị mất năng lực hành vi dân sự, người không làm chủ được hành vi của mình.
• Người đang bị tạm giam, bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đang chấp hành biện pháp xử lý tại cơ sở cai nghiện bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ và cấm hành nghề.
• Một số trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

Theo khoản 1 Điều 80 nghị định 01/2021/NĐ-CP, các hộ gia đình, cá nhân chỉ được phép đăng ký một hộ kinh doanh trong phạm vi toàn quốc và được quyền mua cổ phần, góp vốn, mua phần vốn trong doanh nghiệp với tư cách cá nhân.

Cá nhân, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh của công ty hợp danh trừ trường hợp được sự nhất trí của các thành viên hợp danh còn lại.

3. Những điều cần nắm khi muốn đăng ký kinh doanh hộ gia đình

Khi muốn đăng ký kinh doanh hộ gia đình, doanh nghiệp cần nắm chắc những lưu ý sau đây:

3.1. Cách đặt tên hộ kinh doanh

• Tên của kinh doanh hộ gia đình phải có đầy đủ 2 thành tố: Hộ kinh doanh và tên riêng của hộ kinh doanh.
• Không được sử dụng cụm từ “doanh nghiệp”, “công ty” bởi dễ nhầm lẫn với các loại hình doanh nghiệp.
• Tên không được trùng lặp với tên của hộ kinh doanh khác.
• Hạn chế sử dụng tên tiếng Anh.

3.2. Địa điểm đăng ký hộ kinh doanh 

Địa điểm kinh doanh chính là nơi mà hộ kinh doanh thực hiện hoạt động đăng ký kinh doanh. Hộ kinh doanh có thể hoạt động kinh doanh tại nhiều địa điểm khác nhau, tuy nhiên phải lựa chọn một địa điểm để đăng ký trụ sở hộ kinh doanh và tiến hành thông báo cho các cơ quan có thẩm quyền.

Trường hợp địa chỉ này là nhà thuê hoặc mượn thì cần xác minh rõ tại địa chỉ này từ trước đến nay đã có ai thành lập hộ kinh doanh ở đây chưa? Nếu có thì họ đã giải thể hộ kinh doanh này chưa? Để xác minh được điều này, cần yêu cầu chủ nhà lên UBND quận/huyện để hỏi. Trường hợp có hộ kinh doanh  mà chưa giải thể thì chủ nhà có thể lên UBND quận yêu cầu giải thể hộ kinh doanh  này với lý do chủ hộ kinh doanh đã bỏ đi và không còn hoạt động ở đây nữa.

3.3. Lưu ý về vốn điều lệ 

Hiện nay, đối với hộ kinh doanh, pháp luật không có quy định cụ thể về số vốn điều lệ tối đa và tối thiểu. Do đó, tùy thuộc vào khả năng của mỗi người, ngành nghề đăng ký kinh doanh, quy mô thì chủ doanh nghiệp có thể linh hoạt tự đăng ký số vốn.

Tuy nhiên cần lưu ý, hộ kinh doanh cần phải tự chịu trách nhiệm về những rủi ro có thể xảy ra, nên khi đưa ra quyết định đăng ký hộ kinh doanh cá thể thì cần phải cân nhắc những rủi ro có thể xảy ra. Nếu làm ăn không thuận lợi, buộc bạn phải sử dụng tất cả tài sản của mình để chịu trách nhiệm chứ không chỉ là chịu trách nhiệm trên số vốn mà bạn đã đăng ký.

3.4. Về số lượng lao động tối đa 

Trước đây, hộ kinh doanh chỉ được sử dụng tối đa là 9 lao động. Tuy nhiên theo quy định mới nhất tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, số lượng người lao động của hộ kinh doanh bị giới hạn.

3.5. Lưu ý về ngành nghề đăng ký kinh doanh 

Hộ kinh doanh một lúc đăng ký nhiều ngành, nghề mà pháp luật cho phép.

Hộ kinh doanh được kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện kể từ khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật nhưng phải đảm bảo đảm bảo đáp ứng các điều kiện đó trong suốt quá trình hoạt động.

Muốn kinh doanh ngành nào thì khi đăng ký thành lập, ghi ngành nghề, nghề đó trên giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh hoặc lựa chọn mã ngành nghề muốn đăng ký nếu làm thủ tục đăng ký online.

Xem thêm: Đăng ký kinh doanh hộ cá thể

Trên đây là một số thông tin về đăng ký hộ kinh doanh mà  Phan Law Vietnam muốn gửi đến bạn. Hy vọng, bạn đọc sẽ áp dụng vào thực tế một cách hiệu quả. Nếu còn vướng mắc gì, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất.