Hướng dẫn thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể mới nhất

1. Bạn biết gì về hộ kinh doanh cá thể? 

Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP định nghĩa về hộ kinh doanh như sau: Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ.

Trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh thì phải ủy quyền cho một thành viên làm đại diện hộ kinh doanh. Do đó, người được các thành viên trong hộ gia đình ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh hoặc cá nhân đăng ký hộ kinh doanh sẽ là chủ hộ kinh doanh.

Doanh nghiệp và hộ kinh doanh được coi là các tổ chức kinh tế, thực hiện hoạt động buôn bán thương mại. Thế nhưng, hộ kinh doanh không phải là loại hình doanh nghiệp.

2. Hộ kinh doanh cá thể có những đặc điểm nào?

Chương VIII Nghị định 01/2021/NĐ-CP đã ghi rõ một vài đặc điểm của hộ kinh doanh cá thể, cụ thể như sau: 

• Hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân.
• Đăng ký hộ kinh doanh cá thể có thể là cá nhân hoặc hộ gia đình, nhưng các thành viên của hộ kinh doanh phải là người Việt Nam.
• Được phép đăng ký nhiều địa điểm khác nhau, nhưng bắt buộc phải có 01 địa điểm làm trụ sở chính.
• Không bị giới hạn sử dụng người lao động.
• Hộ kinh doanh có thể thuê người quản lý hoạt động kinh doanh.
• Hộ kinh doanh bắt buộc phải nộp các loại thuế: Lệ phí môn bài, thuế thu nhập cá nhân, thuế giá trị gia tăng.
• Được sử dụng hóa đơn điện tử.

3. Để thành lập hộ kinh doanh cá thể cần đáp ứng những điều kiện gì? 

Theo khoản 1 Điều 82 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh chỉ được cấp cho hộ kinh doanh đáp ứng các điều kiện:

– Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không thuộc danh sách bị cấm đầu tư kinh doanh.

– Tên của hộ kinh doanh phải đặt đúng theo quy định tại Điều 88 thuộc Nghị định này, cụ thể:

• Tên của hộ kinh doanh phải có đầy đủ 02 thành tố: Hộ kinh doanh và tên riêng của hộ kinh doanh. Trong đó, tên riêng phải được viết bằng bảng chữ cái của tiếng Việt; không được sử dụng các từ ngữ dễ gây hiểu nhầm, vi phạm đạo đức và thuần phong mỹ tục Việt Nam; tuyệt đối không được sử dụng các cụm từ “doanh nghiệp”, “công ty” để đặt tên cho hộ kinh doanh.
• Hồ sơ đăng ký kinh doanh phải hợp lệ.
• Nộp lệ phí đăng ký hộ kinh doanh đầy đủ theo quy định.

4. Mã số hộ kinh doanh chính là mã số thuế 

Từ ngày 01/7/2023, theo Điều 5b Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT được bổ sung tại khoản 2 Điều 1 Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT, thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể sẽ được thực hiện theo thủ tục liên thông giữa cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh.

Theo đó, mã số của hộ kinh doanh cũng chính là mã số thuế. Mã số này được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Như vậy, từ ngày 01/7/2023, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh sẽ có 02 mã loại mã số, đó chính là: Mã số kinh doanh và mã số đăng ký hộ kinh doanh. Để tránh xảy ra nhầm lẫn không đáng có, các hộ kinh doanh cần lưu ý vấn đề này.

5. Thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể 

Hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể được quy định cụ thể tại Điều 87 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

5.1. Hồ sơ cần có để đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể 

• Một tờ giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
• Giấy tờ pháp lý (CCCD/CMND/Hộ chiếu) của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.
• Biên bản họp của các thành viên trong gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh (nộp bản sao).
• Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.
• Đối với người nhận ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cần có văn bản ủy quyền kèm giấy tờ pháp lý.

5.2. Nộp hồ sơ tại đâu? 

• Gửi bưu điện hoặc nộp trực tiếp đến phòng Tài chính – kế hoạch thuộc UBND cấp huyện nơi đặt trụ sở kinh doanh.
• Nộp online trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

5.3. Thời gian làm thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh 

Kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, trong vòng 03 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ tiến hành trao giấy biên nhận và cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Người đăng ký kinh doanh có quyền khiếu nại khi không nhận được giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc không được thông báo yêu cầu bổ sung, sửa đổi.

Bài viết của Phan Law Vietnam đã cập nhật chi tiết thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh. Qua bài viết, hy vọng bạn sẽ nắm chắc các thủ tục và thực hiện theo trình tự để mang lại hiệu quả cao.