Hướng dẫn làm thủ tục làm đăng ký kinh doanh 2023

Trước khi mở doanh nghiệp, chúng ta phải hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh và nhận được chứng nhận hợp pháp từ cơ quan nhà nước. Hôm nay, Đăng ký kinh doanh nhanh gửi đến bạn đọc những thông tin về thủ tục đăng ký kinh doanh mới nhất 2023.

1. Khái niệm thủ tục đăng ký kinh doanh

Kinh doanh là hoạt động liên quan đến các bước từ đầu tư, sản xuất cho đến phân phối sản phẩm hoặc dịch vụ trên thị trường với mục tiêu kiếm lời.

Do đó, đăng ký kinh doanh là quá trình cá nhân, tổ chức xin phép cơ quan nhà nước có thẩm quyền để thành lập công ty, doanh nghiệp hoặc một cơ sở kinh doanh theo quy định của pháp luật. Quá trình này sẽ được xác nhận bằng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do cơ quan nhà nước cấp.

2. Về thủ tục đăng ký kinh doanh mới nhất 2023

2.1. Thủ tục đăng ký kinh doanh trực tiếp

Đây là cách thức đăng ký kinh doanh mà người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền phải thực hiện:

– Mang hồ sơ đăng ký kinh doanh và trả lệ phí đăng ký kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh ở địa phương mà doanh nghiệp có trụ sở chính.

– Sau khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ giao Giấy biên nhận cho người nộp hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

– Trong trường hợp không cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh phải có văn bản thông báo lý do cho người thành lập doanh nghiệp.

Tham khảo bài viết: Dịch vụ thông tin đăng ký kinh doanh và những điều cần biết 

2.2. Thủ tục đăng ký kinh doanh qua mạng dùng chữ ký số công cộng:

– Để làm hồ sơ đăng ký kinh doanh qua hình thức online, người đại diện theo pháp luật phải nhập thông tin, tải lên các văn bản số và dùng chữ ký số trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

– Khi gửi xong hồ sơ đăng ký, người đại diện theo pháp luật sẽ được gửi Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng.

– Nếu hồ sơ hợp lệ để cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ chuyển thông tin cho cơ quan thuế để tạo mã số doanh nghiệp tự động. Khi đã có mã số doanh nghiệp hợp pháp từ cơ quan thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và báo cho doanh nghiệp biết. Nếu hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ phải gửi thông báo đến cho doanh nghiệp và yêu cầu nội dung chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ.

2.3. Thủ tục đăng ký kinh doanh qua mạng dùng tài khoản đăng ký kinh doanh

– Để được cấp tài khoản đăng ký kinh doanh, người đại diện theo pháp luật phải cung cấp thông tin và tải lên các văn bản điện tử chứng thực thông tin cá nhân trên Cổng thông tin quốc gia khi tiến hành đăng ký kinh doanh.

– Người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp dùng tài khoản đăng ký kinh doanh để thực hiện các bước như kê khai thông tin, tải lên và xác thực hồ sơ đăng ký kinh doanh theo trình tự của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

– Sau khi gửi hồ sơ đăng ký hoàn tất, người thành lập doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng.

– Nhiệm vụ của Phòng Đăng ký kinh doanh là kiểm tra và thông báo cho doanh nghiệp qua mạng điện tử khi cần phải chỉnh sửa hoặc bổ sung thêm vào hồ sơ nếu hồ sơ chưa đạt chuẩn theo quy định. Sau khi hồ sơ được xác nhận là hợp lệ để cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Phòng Đăng ký kinh doanh chuyển thông tin cho cơ quan thuế để lập mã số doanh nghiệp. Khi có mã số doanh nghiệp từ cơ quan thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo cho doanh nghiệp qua mạng điện tử về việc được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

– Khi nhận được thông báo về việc được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, người đại diện theo pháp luật phải mang một bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cùng với Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử tới Phòng Đăng ký kinh doanh. Người đại diện theo pháp luật có thể trình hồ sơ đăng ký doanh nghiệp dạng giấy và Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp số ngay tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc gửi theo đường bưu điện.

– Khi đã có hồ sơ bản giấy, Phòng Đăng ký kinh doanh so sánh các mục trong hồ sơ với các mục trong hồ sơ doanh nghiệp bản điện tử và cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp nếu không có sự khác biệt.

– Nếu sau 30 ngày từ ngày thông báo cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà Phòng Đăng ký kinh doanh vẫn chưa nhận được hồ sơ bản giấy thì hồ sơ đăng ký online của doanh nghiệp sẽ mất hiệu lực.