Hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh qua mạng theo pháp luật

Để đảm bảo tính nhanh chóng, tiện lợi, góp phần giảm bớt những rắc rối trong thủ tục hành chính, hiện nay đăng ký kinh doanh hộ cá thể đã được thực hiện bằng hình thức online. Đây là một phương thức được khá nhiều đối tượng áp dụng từ cá nhân cho đến tổ chức. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết nhằm hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh qua mạng để bạn tham khảo và dễ dàng thực hiện. 

Điều kiện đăng ký hộ kinh doanh là gì?

Cũng giống như việc thành lập doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh cũng cần tuân thủ những điều kiện nhất định. Cụ thể như sau:

• Về việc đặt tên hộ kinh doanh. Tên hộ kinh doanh phải bao gồm hai thành tố là cụm từ “hộ kinh doanh” và tên riêng của hộ kinh doanh, được viết bằng ngôn ngữ Tiếng Việt. Ngoài ra, hộ kinh doanh không được đặt tên theo các trường hợp quy định tại khoản 2, 3, 4 Điều 88 Nghị định 01/2021/NĐ – CP.
• Về số lượng thành viên. Hộ kinh doanh không được phép sử dụng từ 10 lao động trở lên. Nếu vượt quá số thành viên quy định của pháp luật sẽ phải tiến hành thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp.
• Về địa điểm kinh doanh. Hộ kinh doanh chỉ có một địa điểm kinh doanh, được xác định theo đơn vị địa giới hành chính.
• Về ngành, nghề kinh doanh. Hộ kinh doanh được quyền kinh doanh các ngành, nghề mà pháp luật không cấm và ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện nếu đáp ứng đủ yêu cầu theo Điều 89 Nghị định 01/2021/NĐ – CP.

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Theo khoản 1 Điều 43 Nghị định 01/2021/NĐ – CP, hồ sơ đăng ký qua mạng được quy định bao gồm các dữ liệu theo quy định của Nghị định này và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử có giá trị pháp lý như hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy”. Theo đó, để đăng ký hộ kinh doanh cá thể bằng hình thức trực tuyến, cần chuẩn bị những tài liệu sau:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
• Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng thực của chủ hộ kinh doanh, các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh như CMND/CCCD.
• Bản sao hợp lệ biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh.
• Bản sao văn bản uỷ quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ. 
• Bản sao hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mượn nhà hoặc sổ đỏ trong trường hợp chủ hộ đứng tên địa chỉ hộ kinh doanh. 
• Văn bản uỷ quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).
• Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề (nếu có).

Tuy nhiên, tài liệu văn bản phải được tạo lập hoặc số hóa từ văn bản giấy và thể hiện chính xác toàn vẹn nội dung của văn bản giấy. Văn bản điện tử có thể định dạng “.doc” hoặc “.docx” hoặc “.pdf”. Về chi tiết cụ thể yêu cầu về hồ sơ qua mạng thông tin điện tử được quy định tại Điều 43 Nghị định 01/2021/NĐ – CP.

Hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh qua mạng

Khác với đăng ký hộ kinh doanh cá thể thông thường, việc đăng ký theo hình thức trực tuyến sẽ tiến hành công việc theo trình tự như sau:

Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến và chọn mục “Đăng ký trực tuyến”.

Bước 2: Nhập từ khóa cần tìm kiếm là “Đăng ký hộ kinh doanh” sau đó nhấn vào thủ tục đăng ký hộ kinh doanh.

Bước 3: Nhập các thông tin về đăng ký hộ kinh doanh như thông tin liên quan đến như tên chủ hộ, địa điểm kinh doanh,… Sau đó, người đăng ký sẽ phải đăng tải hồ sơ đã nêu trên để hoàn thiện yêu cầu đăng ký. Tuy nhiên, tài liệu phải được tạo lập hoặc số hóa từ văn bản giấy, ngoài ra có thể sử dụng định dạng “.doc” hoặc “.docx” hoặc “.pdf”.

Bước 4: Nộp hồ sơ. Người đăng ký sau khi thực hiện hoàn tất các thông tin đăng ký về hộ kinh doanh của mình sẽ tiến hành nộp hồ sơ, theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ bằng mã số tra cứu. Thời gian xem xét, thẩm định hồ sơ là trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ.