Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ

Thành lập công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ cũng là loại hình kinh doanh được chủ doanh nghiệp quan tâm. Tuy nhiên, trong quá trình thành lập loại hình kinh doanh này bạn cần chuẩn bị đúng hồ sơ, thủ tục, tuân thủ pháp luật để tránh được những rủi ro pháp lý. 

1. Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ là gì? 

Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ là loại hình doanh nghiệp được thành lập bởi một hoặc nhiều thành viên góp vốn, chịu trách nhiệm với toàn bộ tài sản của công ty bằng vốn góp của mình. Hoạt động kinh doanh chính của công ty này bao gồm cung cấp dịch vụ và mua bán hàng hóa.

Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ có thể tham gia vào nhiều lĩnh vực khác nhau như: du lịch, vận tải, ngân hàng, điện tử, bất động sản,… Loại hình doanh nghiệp này thường được lựa chọn bởi tính linh hoạt, dễ dàng thành lập và quản lý.

Để thành lập công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ, các thành viên sáng lập cần thực hiện các thủ tục theo quy định của pháp luật, bao gồm: nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh, mở tài khoản ngân hàng, lập báo cáo tài chính,…

2. Điều kiện thành lập công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ 

Việc thành lập công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ cần tuân thủ các quy định của pháp luật về tên công ty, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, người đại diện theo pháp luật, địa chỉ trụ sở,… như sau:

2.1. Tên công ty

• Tên công ty không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên công ty khác đã đăng ký trước.
• Tên công ty phải bao gồm tên tiếng Việt và tên tiếng nước ngoài (nếu có), tên viết tắt (nếu có).
• Tên tiếng Việt của công ty phải bao gồm “TNHH” và tên riêng của công ty.

2.2. Vốn điều lệ

• Các ngành nghề kinh doanh trong lĩnh vực Thương mại và Dịch vụ không nằm trong nhóm ngành yêu cầu vốn pháp định khi tiến hành đăng ký kinh doanh nên không yêu cầu chứng minh vốn và không có mức vốn tối thiểu.
• Vốn điều lệ ảnh hưởng đến mức lệ phí môn bài được quy định như sau:
  • Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: 3 triệu đồng/năm.
  • Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2 triệu đồng/năm.

2.3. Ngành nghề kinh doanh

Chọn ngành nghề kinh doanh và mã ngành tương ứng phù hợp trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ.

2.4. Người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật phải có năng lực hành vi dân sự và đáp ứng các yêu cầu theo quy định của pháp luật.

2.5. Địa chỉ trụ sở

• Địa chỉ trụ sở chính phải xác định cụ thể gồm số nhà, đường phố, xã/phường, huyện/quận, tỉnh/thành phố.
• Không được đặt tại chung cư.

Xem thêm: Hồ sơ, thủ tục, quy trình thành lập công ty TNHH mới nhất 

3. Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ

3.1. Hồ sơ thành lập công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ

Theo Điều 21 Luật Doanh nghiệp năm 2020 và Điều 23, 24 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về việc đăng ký doanh nghiệp quy định về hồ sơ thành lập công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ như sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.
• Bản sao các giấy tờ sau đây:
  • Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
  • Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty, giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức, giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
  • Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
  • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

3.2. Thủ tục thành lập công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ

Để quá trình thành lập công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ diễn ra nhanh chóng, suôn sẻ thì doanh nghiệp cần chú ý các bước như sau: 

– Bước 1: Chuẩn bị các điều kiện đăng ký thành lập công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ về tên công ty, vốn điều lệ, lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp, xác định người đại diện,… 

– Bước 2: Soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ bao gồm các giấy tờ quy định bên trên. 

– Bước 3: Nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư. 

• Có thể ủy quyền nộp hồ sơ (cần có giấy ủy quyền).
• Hồ sơ cần được công chứng hoặc chứng thực hợp pháp.
• Nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

– Bước 4: Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp tiến hành khắc dấu tròn để sử dụng.

– Bước 5: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp. Thông tin công bố được đăng tải trên trang thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong 30 ngày. Nội dung công bố bao gồm:

• Ngành nghề kinh doanh.
• Danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).

– Bước 6: Quá trình thành lập công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ thành công. Công ty nhận giấy phép và bắt đầu đi vào hoạt động kinh doanh.