Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm những gì?

Về nguyên tắc, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp sẽ bao gồm toàn bộ các giấy tờ chứa đựng đầy đủ các thông tin cần thiết. Những loại giấy tờ này được dùng để phục vụ cho quá trình đăng ký thành lập doanh nghiệp. Pháp luật cũng đồng thời quy định các loại giấy tờ cần phải có cho một thủ tục hành chính về doanh nghiệp. Việc không tuân thủ các quy định này có thể khiến cho quy trình về sau đó bị ảnh hưởng rất nhiều.

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tư nhân

Mỗi loại hình doanh nghiệp khác nhau thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cũng sẽ khác nhau. Theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP hiện hành thì phân thành 5 loại hình doanh nghiệp và tương ứng với mỗi loại hình doanh nghiệp thì hồ sơ thành lập doanh nghiệp sẽ khác nhau.

Cụ thể là theo quy định tại Điều 21 Nghị định 01/2021/NĐ-CP Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân bao gồm:

– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân.

Hồ sơ đăng ký công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần

Công ty TNHH 2 thành viên trở lên và công ty cổ phần khi đăng ký doanh nghiệp thì cơ bản sẽ giống nhau về một số loại giấy tờ trong hồ sơ. Ngoài ra thì tùy từng trường hợp mà sẽ có một vài sự thay đổi. Cụ thể là:

– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

– Điều lệ công ty.

– Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.

– Bản sao các giấy tờ sau đây:

+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;

+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.

Đối với thành viên, cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Hồ sơ đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

Khác với công ty TNHH 2 thành viên trở lên thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với loại hình công ty TNHH một thành viên theo quy định tại Điều 24 yêu cầu có:

– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

– Điều lệ công ty.

– Bản sao các giấy tờ sau đây:

+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;

+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu công ty là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước); Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.

Đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.