[Giải đáp] Thủ tục, hồ sơ thành lập công ty cổ phần gồm những gì? 

Thành lập công ty cổ phần là một bước đi quan trọng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu lựa chọn đối tác, xác định ngành nghề kinh doanh đến việc hoàn thiện hồ sơ đăng ký. Trong đó, nhiều người thắc mắc rằng thủ tục, hồ sơ thành lập công ty cổ phần gồm những gì? Qua bài viết dưới đây, Đăng ký Kinh doanh nhanh sẽ cùng bạn tìm hiểu về hồ sơ, thủ tục và quá trình để thành lập công ty cổ phần theo đúng quy định pháp lý nhé! 

1. Hồ sơ thành lập công ty cổ phần gồm những gì? 

Một bộ hồ sơ thành lập công ty cổ phần theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 bao gồm: 

– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần: Đây là văn bản chính thức thể hiện nguyện vọng thành lập công ty của bạn. Trong giấy này, bạn sẽ điền đầy đủ thông tin về công ty như tên công ty, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, địa chỉ trụ sở,…

– Điều lệ công ty cổ phần: Đây là văn bản quy định nội bộ của công ty, bao gồm các quy định về quyền và nghĩa vụ của cổ đông, cơ cấu tổ chức, hoạt động sản xuất kinh doanh,… Điều lệ phải đảm bảo tuân thủ pháp luật và được tất cả các cổ đông sáng lập ký tên xác nhận.

– Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần: Danh sách này liệt kê đầy đủ thông tin của tất cả các cổ đông sáng lập, bao gồm họ tên, số lượng cổ phần góp vốn, địa chỉ,…

– Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của cổ đông sáng lập, người đại diện theo pháp luật: Đây là giấy tờ chứng minh nhân thân của các cổ đông và người đại diện theo pháp luật. Bản sao phải được công chứng hoặc chứng thực.

– Đối với cổ đông là tổ chức:

• Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác;
• Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức;
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức.

– Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải là đại diện pháp luật đi nộp hồ sơ): Nếu người trực tiếp nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật của công ty, cần có giấy ủy quyền hợp lệ.

– Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ: Giấy tờ chứng minh nhân thân của người được ủy quyền.

2. Thủ tục thành lập công ty cổ phần chi tiết

Sau khi chuẩn bị xong đầy đủ hồ sơ theo quy định bên trên thì thủ tục thành lập công ty cổ phần được thực hiện theo 3 bước sau: 

Bước 1: Hoàn thiện đầy đủ các loại giấy tờ theo quy định (như đã liệt kê ở trên). Cần đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của tất cả các thông tin trong hồ sơ.

Bước 2: Chủ doanh nghiệp có thể thực hiện nộp hồ sơ theo 2 cách sau: 

• Nộp trực tiếp: Đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tại tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để nộp hồ sơ.
• Nộp online: Truy cập vào đường link https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ và thực hiện theo hướng dẫn để nộp hồ sơ trực tuyến.

Lưu ý: Nhiều tỉnh thành lớn như Hà Nội, Hồ Chí Minh, Bình Dương chỉ chấp nhận hình thức nộp hồ sơ online.

Bước 3: Đợi kết quả:

• Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ trong vòng 5-7 ngày làm việc.
• Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi hồ sơ.

Xem thêm: Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp đối với công ty cổ phần

3. Thủ tục cần thực hiện sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp 

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cổ phần cần tiến hành một số thủ tục quan trọng để bắt đầu hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp. Cụ thể:

• Khắc con dấu: Đây là dấu hiệu nhận biết của công ty, được sử dụng để đóng dấu lên các văn bản, hợp đồng.
• Treo biển hiệu: Việc treo biển hiệu công ty tại trụ sở chính và các địa điểm kinh doanh khác là yêu cầu bắt buộc để công khai hoạt động kinh doanh của công ty.
• Mua chữ ký số: Chữ ký số là công cụ cần thiết để thực hiện các giao dịch điện tử, kê khai thuế, nộp hồ sơ trực tuyến,…
• Mua hóa đơn điện tử: Hóa đơn điện tử là loại hình hóa đơn được sử dụng phổ biến hiện nay. Việc mua và sử dụng hóa đơn điện tử giúp công ty quản lý doanh thu, chi phí một cách hiệu quả và minh bạch.
• Khai thuế ban đầu: Công ty cần thực hiện khai báo thuế ban đầu để đăng ký mã số thuế và bắt đầu thực hiện nghĩa vụ thuế.
• Mở tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch thanh toán, nhận tiền và chi tiền.
• Đăng ký bảo hiểm xã hội: Nếu công ty có tuyển dụng nhân viên, bắt buộc phải đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động theo quy định của pháp luật.

Việc hoàn thành đầy đủ các thủ tục trên không chỉ đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty diễn ra hợp pháp mà còn giúp công ty tuân thủ các quy định của pháp luật và tránh những rủi ro không đáng có.

Lưu ý: Thời gian hoàn thành các thủ tục trên có thể khác nhau tùy thuộc vào từng địa phương và loại hình doanh nghiệp. Do đó, bạn nên liên hệ với cơ quan thuế, cơ quan bảo hiểm xã hội và các cơ quan có thẩm quyền tại địa phương để được hướng dẫn cụ thể.