Doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì?

Hoạt động thành lập doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở bước thực hiện đăng ký doanh nghiệp với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Vậy doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì để đưa doanh nghiệp đi vào hoạt động hợp pháp, nhanh chóng? Phan Law Vietnam xin tổng hợp một số thủ tục pháp lý đối với doanh nghiệp mới thành lập ngay trong nội dung bài viết dưới đây.

Làm con dấu, treo bảng hiệu doanh nghiệp

Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn phải bắt đầu thực hiện một số hoạt động nội bộ của doanh nghiệp để tiến hành kinh doanh. Đặt và treo bảng hiệu có tên, logo công ty ở trụ sở chính cũng như các chi nhánh, văn phòng đại diện, đơn vị phụ thuộc là hoạt động đơn giản và cần tiến hành ngay.

Pháp luật hiện hành đã không yêu cầu doanh nghiệp phải đăng ký mẫu dấu với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Thay vào đó, doanh nghiệp thực hiện làm mẫu dấu dựa trên quy định tại Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020:

“1. Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

2. Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.

3. Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.”

Mở tài khoản ngân hàng

Tài khoản ngân hàng không thể thiếu cho quá trình minh bạch tài chính doanh nghiệp khi hoạt động. Một doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều tài khoản ngân hàng khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu của mình. Bạn có thể trực tiếp liên hệ với các ngân hàng phát hành để được hỗ trợ cấp tài khoản doanh nghiệp theo đúng trình tự. Tuy nhiên, cần lưu ý sau khi mở tài khoản bạn phải thông báo tài khoản của doanh nghiệp mình đến Sở Kế Hoạch và Đầu Tư nơi đăng ký kinh doanh trong thời gian 10 ngày.

Làm các thủ tục thuế ban đầu của doanh nghiệp

Doanh nghiệp phải khai thuế và thực hiện nghĩa vụ thuế với Nhà nước. Bạn có thể lựa chọn phương pháp tính thuế trực tiếp hoặc phương pháp tính thuế khấu trừ tùy thuộc vào hoạt động sản xuất, kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp mình. Dù đăng ký phương pháp nào, bạn cũng cần làm hồ sơ hợp lệ nộp đến Chi cục Thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để được ghi nhận và kiểm soát hoạt động thuế. 

Ngoài việc đăng ký thuế ban đầu, doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì? Doanh nghiệp cần thực hiện nghĩa vụ nộp thuế môn bài. Mức thuế môn bài phải nộp được tính căn cứ trên vốn đăng ký ghi trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:

• Trên 10 tỷ: 3.000.000 đồng /năm
• Từ 10 tỷ trở xuống: 2.000.000 đồng /năm

Doanh nghiệp thành lập 6 tháng đầu năm thì phải nộp tiền thuế môn bài cho cả năm. Đối với các doanh nghiệp thành lập 6 tháng cuối năm thì sẽ nộp thuế môn bài cho ½ năm.

Hoàn thiện thủ tục đăng ký giấy phép nếu có, hoàn tất góp vốn

Để hoàn chỉnh câu trả lời cho việc doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì, không thể bỏ qua việc hoàn thiện vốn góp và các quy trình đăng ký xin cấp giấy phép kinh doanh.

Doanh nghiệp phải đảm bảo hoàn tất thủ tục chuyển đổi tài sản góp vốn trở thành vốn doanh nghiệp trong thời hạn quy định tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp. Thông thường theo quy định của đa số các loại hình doanh nghiệp phổ biến là 90 ngày kể từ khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Đối với những doanh nghiệp có ngành nghề đăng ký kinh doanh thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện; cần lưu ý thực hiện đăng ký xin giấy phép hoạt động phù hợp với ngành nghề kinh doanh của mình với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.