Điều kiện, thủ tục, hồ sơ quy định thành lập công ty cổ phần

Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp xuất phát từ nhu cầu khách quan của sự phát triển nền kinh tế – xã hội có sự liên kết vốn. Đây là loại hình doanh nghiệp huy động phát hành cổ phiếu và được tham gia huy động vốn trên thị trường chứng khoán. Quy định thành lập công ty cổ phần cũng rất đơn giản, thủ tục, điều kiện cần có cũng yêu cầu không quá cao như những loại hình doanh nghiệp khác. 

1. Công ty cổ phần được quy định như thế nào?

Công ty cổ phần là một hình thức tổ chức kinh doanh phổ biến tại Việt Nam. Đây là một loại hình công ty được thành lập dựa trên nguyên tắc vốn góp từ các cổ đông. Mỗi cổ đông trong công ty cổ phần sẽ góp vốn mua cổ phần và nhận lại lợi nhuận tương ứng với số cổ phần mà họ sở hữu.

Theo khoản 1 Điều 111 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về công ty cổ phần như sau: 

• Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần; 
• Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa; 
• Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp;
• Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 120 và khoản 1 Điều 127 Luật Doanh nghiệp 2020.

Có thể thấy rằng, công ty cổ phần là một hình thức tổ chức linh hoạt và được coi là một trong những hình thức kinh doanh phổ biến và thu hút đầu tư tại Việt Nam.

2. Hồ sơ thành lập công ty cổ phần gồm những gì? 

Quy định thành lập công ty cổ phần bao gồm những loại giấy tờ sau: 

– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp. 

– Điều lệ công ty. 

– Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài. 

– Bản sao các giấy tờ sau đây: 

• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật; 
• Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức. 
• Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự; 

– Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.

Quy định thành lập công ty cổ phần trong trường hợp không phải chủ sở hữu của doanh nghiệp trực tiếp thực hiện nộp hồ sơ thì người được ủy quyền phải nộp bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân như:

• Đối với công dân Việt Nam: Chứng minh nhân dân/ Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực;
• Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu còn hiệu lực.

Các loại giấy tờ này cần kèm theo thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp (không bắt buộc doanh nghiệp công chứng, chứng thực).

Xem thêm: Người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam cần thủ tục gì? 

3. Thủ tục quy định thành lập công ty cổ phần được thực hiện như thế nào?

Quy định thành lập công ty cổ phần được thực hiện theo thủ tục quy định tại Quyết định 855/QĐ-BKHĐT năm 2021 theo 3 bước sau: 

– Nộp hồ sơ: Công ty cổ phần có thể thực hiện nộp hồ sơ trực tiếp hoặc đăng ký qua mạng theo phương thức:

• Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính;
• Cách 2: Đăng ký trực tuyến thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia ( https://dangkykinhdoanh.gov.vn ) bằng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký doanh nghiệp (Trường hợp bắt buộc cho thành phố Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh).

– Tiếp nhận và xử lý: Cơ quan Đăng ký kinh doanh sẽ xét duyệt và giải quyết hồ sơ thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp trong vòng 3 – 5 ngày. 

– Nhận kết quả: Nếu kết quả được duyệt thì chủ công ty cổ phần cần tiến hành các bước sau khi nhận được Giấy đăng ký kinh doanh. 

Lệ phí giải quyết hồ sơ quy định thành lập công ty cổ phần là 50.000 đồng/ lần đối với doanh nghiệp nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Còn với công ty cổ phần đăng ký qua mạng điện tử sẽ được miễn lệ phí.