Điều kiện để thành lập công ty bao gồm những gì?

Quá trình thành lập doanh nghiệp có rất nhiều thủ tục và vấn đề phát sinh. Hôm nay Đăng ký kinh doanh nhanh sẽ giải đáp thắc mắc về những điều kiện để thành lập công ty bao gồm những gì?

1. Những điều kiện để thành lập công ty tại Việt Nam 

1.1. Chủ thể thành lập công ty

Những người sau đây có thể thành lập công ty tại Việt Nam:

– Công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài đang sống ở Việt Nam là chủ doanh nghiệp.

– Các cơ quan, tổ chức, cá nhân có nhu cầu thành lập công ty và kinh doanh.

– Doanh nhân nước ngoài thuộc các nước là thành viên WTO có thể hợp tác với các cá nhân, tổ chức ở Việt Nam để thành lập công ty liên doanh hoặc đầu tư toàn bộ vốn vào công ty.

1.2. Điều kiện khi đặt tên cho công ty

Loại hình doanh nghiệp gồm có: Công ty TNHH, Công ty CP, Công ty HD, DNTN (theo điều 38 của luật doanh nghiệp).

Tên doanh nghiệp cần phải tuân thủ các yếu tố sau:

• Tên riêng phải dùng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, bao gồm cả các chữ F, J, Z, W và các ký hiệu khác.
• Tên công ty phải được đặt tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, cơ sở kinh doanh của công ty. Tên công ty phải được in hoặc viết trên các tài liệu giao dịch, hồ sơ và ấn phẩm công ty xuất bản.

Những điều vi phạm luật khi đặt tên cho một doanh nghiệp:

• Đặt tên giống hoặc có ý định gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đây.
• Sử dụng từ ngữ xúc phạm truyền thống, văn hóa, thuần phong mỹ tục của Việt Nam.
• Sử dụng tên của cơ quan nhà nước, đơn vị quân đội, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ khi có sự đồng ý của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.

1.3. Ngành nghề đăng ký kinh doanh

Theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp chỉ được hoạt động kinh doanh trong những lĩnh vực mà pháp luật không nghiêm cấm và được đăng ký với cơ quan có thẩm quyền.

Doanh nghiệp không được phép hoạt động kinh doanh trong những lĩnh vực bị cấm đầu tư kinh doanh hoặc những lĩnh vực đầu tư kinh doanh có điều kiện mà chưa đáp ứng hoặc không duy trì được các điều kiện kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư và các luật khác liên quan.

1.4. Địa điểm kinh doanh của công ty

Địa chỉ trụ sở chính của công ty là nơi doanh nghiệp liên hệ với các bên khác trên lãnh thổ Việt Nam. Địa chỉ này phải rõ ràng gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Trụ sở công ty không được đặt tại chung cư hay khu tập thể trừ khi chung cư hay khu tập thể được xây dựng để cho thuê làm văn phòng.

1.5. Quy định pháp luật về vốn điều lệ và vốn pháp định 

Vốn điều lệ là số tiền mà các thành viên, cổ đông đóng góp hoặc đảm bảo đóng góp vào công ty và có trong Điều lệ công ty. Điều này khác với Vốn pháp định là mức tiền tối thiểu mà pháp luật yêu cầu để thành lập công ty theo từng ngành, nghề.

Đối với những ngành, nghề không có yêu cầu về vốn thì chủ doanh nghiệp tự quyết định và đăng ký số vốn của mình khi thành lập công ty.

Tuy nhiên các doanh nghiệp cần chú ý:

Thời hạn đóng góp vốn được quy định trong Luật doanh nghiệp 2014 có sự khác biệt so với Luật doanh nghiệp cũ: Các doanh nghiệp phải đóng đủ số vốn đã đăng ký trong thời hạn 90 ngày tính từ khi thành lập.

Trong đó, chế tài xử phạt nếu vi phạm là: Nếu doanh nghiệp không đóng đủ thì số vốn sẽ giảm xuống bằng số đã đóng, cổ đông/thành viên nào không đóng thì sẽ mất quyền là thành viên/cổ đông của công ty và công ty buộc phải điều chỉnh số vốn với loại hình tương ứng.

Đọc thêm: Chi phí thành lập doanh nghiệp hạch toán vào đâu?

1.6. Con dấu của công ty quy định như thế nào?

Doanh nghiệp tự chọn hình thức và số lượng con dấu miễn là có đủ các thông tin sau:

Tên doanh nghiệp

Mã số doanh nghiệp

Phải đăng ký con dấu với cơ quan có thẩm quyền trước khi sử dụng và công bố trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký thành lập công ty.

2. Điều kiện để thành lập công ty – Những lưu ý

Luật pháp nước ta quy định những ngành nghề sau không được phép kinh doanh và thành lập công ty:

–  Các loại vũ khí, đạn dược, quân trang, quân dụng và các thiết bị kỹ thuật quân sự chuyên dùng ở các lực lượng vũ trang;

–  Những chất nổ, chất có độc, chất nhiễm phóng xạ;

–  Các chất gây nghiện như ma tuý…;

–  Các hoạt động buôn bán mại dâm, tổ chức mại dâm, buôn bán phụ nữ và trẻ em;

–  Các hoạt động tổ chức cờ bạc;

–  Các hiện vật của di tích lịch sử, văn hoá, bảo tàng;

–  Các sản phẩm văn hóa phẩm tuyên truyền phản động, đồi trụy, mê tín, dị đoan hoặc có hại đến giáo dục nhân cách con người;

–  Các loại pháo;

–  Các loại thực vật, động vật hoang dã nằm trong quy ước quốc tế mà Việt Nam đã ký kết hoặc tham gia quy định và các loại động vật, thực vật quý hiếm khác cần bảo tồn.

Trên đây là bài viết Đăng ký kinh doanh nhanh cung cấp thông tin cho bạn về những điều kiện để thành lập công ty.