Cấp giấy đăng ký hộ kinh doanh

Giấy đăng ký hộ kinh doanh là bước đi đầu tiên để thành lập nên hộ kinh doanh. Nhiều người có nguồn vốn, có ý tưởng kinh doanh nhưng không biết cách thành lập hộ kinh doanh như thế nào. Bài viết hôm nay chúng tôi sẽ tập trung làm rõ thủ tục cấp giấy đăng ký hộ kinh doanh.

1. Khái niệm và đặc điểm của hộ kinh doanh

Điều 79 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp định nghĩa về hộ kinh doanh như sau:

Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ. Trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh thì ủy quyền cho một thành viên làm đại diện hộ kinh doanh. Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh, người được các thành viên hộ gia đình ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh là chủ hộ kinh doanh.

Từ quy định nêu trên tại Điều 79 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, có thể rút ra một số đặc điểm của hộ kinh doanh như sau:

• Hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân như đa phần các loại hình doanh nghiệp khác;
• Đăng ký hộ kinh doanh cá thể là hộ gia đình hoặc cá nhân, nhưng các thành viên của hộ kinh doanh đều là người Việt Nam;
• Hộ kinh doanh chỉ được phép kinh doanh tại một địa điểm;
• Hộ kinh doanh có số lượng lao động hạn chế.

Ưu điểm của hộ kinh doanh:

• Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh đơn giản hơn so với thành lập công ty;
• Không cần số vốn lớn;
• Dễ dàng quản lý công việc kinh doanh.

Từ quy định nêu trên tại Điều 79 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, có thể rút ra một số đặc điểm của hộ kinh doanh cá thể như sau:

• Hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân như đa phần các loại hình doanh nghiệp khác;
• Đăng ký hộ kinh doanh cá thể là hộ gia đình hoặc cá nhân, nhưng các thành viên của hộ kinh doanh đều là người Việt Nam;
• Hộ kinh doanh chỉ được phép kinh doanh tại một địa điểm;
• Hộ kinh doanh có số lượng lao động hạn chế.

Ưu điểm của hộ kinh doanh:

• Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh đơn giản hơn so với thành lập công ty;
• Không cần số vốn lớn;
• Dễ dàng quản lý công việc kinh doanh.

2. Thủ tục cấp giấy đăng ký hộ kinh doanh

2.1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể bao gồm các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh;
• Bản sao hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mượn nhà hoặc sổ đỏ đối với trường hợp chủ hộ đứng tên địa chỉ hộ kinh doanh (không cần công chứng).

Trường hợp các thành viên hộ gia đình cùng góp vốn đăng ký hộ kinh doanh thì cần thêm các giấy tờ sau:

• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của thành viên hộ gia đình;
• Bản sao hợp lệ biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh;
• Bản sao hợp lệ văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh;
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có);
• Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề (nếu có).

Số lượng hồ sơ: 1 bộ.

2.2. Nộp hồ sơ

Người thực hiện đăng ký thành lập hộ kinh doanh nộp hồ sơ tại phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.

Ngoài hình thức nộp hồ sơ trực tiếp như trên, công dân có thể thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể online tại trang dịch vụ công của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố.

Trường hợp ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền.

Trường hợp ủy quyền cho tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân người được giới thiệu.

2.3. Nhận kết quả

Khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trao Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện phải thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ hoặc người thành lập hộ kinh doanh biết. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có).

Người thực hiện đăng ký hộ kinh doanh phải nộp lệ phí theo quy định của pháp luật để nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.