Cách thành lập công ty nhỏ

Thành lập công ty là nhu cầu của nhiều cá nhân, tổ chức. Tuy nhiên, với số vốn hạn chế, nhiều người vẫn đang băn khoăn có thể mở công ty nhỏ hay không. Trên thực tế, pháp luật không bắt buộc số vốn tối thiểu phải có khi thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh. Do vậy, việc lựa chọn quy mô công ty hoàn toàn do doanh nghiệp tự do quyết định. Vậy cách thành lập công ty nhỏ được thực hiện như thế nào?

1. Điều kiện để thành lập công ty nhỏ

Thực tế, điều kiện để thành lập công ty với quy mô nhỏ cũng tương đương với việc thành lập công ty vừa và lớn. Cụ thể như sau:

• Về ngành, nghề kinh doanh: Doanh nghiệp được tự do kinh doanh ngành, nghề mà pháp luật không cấm. Các trường hợp cấm đã quy định tại Điều 6 Luật Đầu tư 2020.
• Về tên công ty: Tên công ty phải bao gồm hai thành tố loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Tên công ty không được trái với thuần phong mỹ tục, các giá trị đạo đức văn hóa hoặc trùng tên với tên Cơ quan Nhà nước,…
• Về trụ sở công ty: Được xác định theo địa giới hành chính Việt Nam trên bản đồ, có thông tin số fax,..
• Về hồ sơ hợp lệ: Doanh nghiệp khi đăng ký phải chuẩn bị 01 bộ hồ sơ và cần có sự xét duyệt của Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền. Khi hồ sơ đã đầy đủ cũng như hợp lệ, thì doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Về việc nộp đủ phí và lệ phí: Đóng phí, lệ phí khi thực hiện quá trình thành lập công ty là yêu cầu bắt buộc nhằm phục vụ thủ tục về hành chính.

2. Cách thành lập công ty nhỏ

Cách thành lập công ty có quy mô nhỏ cần được tiến hành theo các bước như sau:

2.1. Bước 1: Chọn loại hình công ty

Dù ở quy mô nào, doanh nghiệp cũng phải lựa chọn cho mình một loại hình phù hợp với định hướng phát triển của công ty. Theo quy định của pháp luật hiện hành, hiện nay có 05 loại hình doanh nghiệp bao gồm:

• Doanh nghiệp tư nhân.
• Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
• Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.
• Công ty cổ phần.
• Công ty hợp danh.

Chọn lựa loại hình công ty sẽ do doanh nghiệp hoàn toàn quyết định. Tuy nhiên cần xem xét đến các điều kiện cụ thể. Đồng thời, trước khi đưa ra sự lựa chọn, doanh nghiệp nên tìm hiểu và đánh giá những ưu, nhược điểm của từng loại hình theo chiều hướng khách quan nhất. Từ đó nhằm mục đích phục vụ cho định hướng phát triển trong tương lai.

2.2. Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh

Sau khi xác định được loại hình công ty phù hợp, công ty có quy mô nhỏ sẽ chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ cần thiết để tiến hành các thủ tục đăng ký kinh doanh. Hồ sơ thành lập công ty đã được quy định đầy đủ lần lượt tại các Điều 19, 20, 21, 22 Luật Doanh nghiệp 2020.

2.3. Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh

Hoàn tất việc chuẩn bị hồ sơ, các cá nhân, tổ chức muốn thành lập công ty có quy mô nhỏ sẽ nộp hồ sơ thông qua một trong 03 hình thức:

• Nộp trực tuyến.
• Nộp qua đường bưu điện.
• Nộp online qua mạng.

Tuy nhiên, dù nộp theo hình thức nào thì Cơ quan có thẩm quyền giải quyết vẫn là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính của công ty. Đồng thời, khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cũng cần phải đóng các khoản phí, lệ phí theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ – CP. Theo đó, các cá nhân, tổ chức có thể nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc chuyển vào số tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh.

Mức lệ phí cụ thể được dựa trên căn cứ của Thông tư 47/2019/TT – BTC quy định về các khoản phí và lệ phí mà tổ chức, cá nhân phải nộp khi làm thủ tục thành lập doanh nghiệp (cho cả công ty có quy mô nhỏ), gồm có:

• Lệ phí đăng ký kinh doanh: 50.000 đồng/ lần.
• Phí công bố thông tin: 100.000 đồng/ lần.

2.4. Bước 4: Nhận kết quả

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đạt đủ yêu cầu theo quy định pháp luật thì tiến hành cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp hồ sơ còn nhiều thiếu sót thì sẽ thông báo bằng văn bản đến người đăng ký những nội dung cần sửa đổi, bổ sung (Nếu có).

3. Bên cạnh đăng ký doanh nghiệp trực tiếp, còn có hình thức nào khác không?

Bên cạnh cách thành lập công ty nhỏ thông qua thủ tục đăng ký trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh, các cá nhân, tổ chức có thể đăng ký kinh doanh online. Đây cũng đang là hình thức được rất nhiều nhà đầu tư lựa chọn nhằm tiết kiệm về thời gian cũng như chi phí.

Đối với hình thức này, công ty có quy mô nhỏ có thể tiến hành đăng ký theo 02 cách thức tương đối đơn giản, cụ thể như sau:

Đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh

Tài khoản đăng ký kinh doanh được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cấp cho các cá nhân để thực hiện việc đăng ký. Một tài khoản đăng ký chỉ được cấp cho một cá nhân. Do vậy, cá nhân thực hiện thủ tục này sẽ chịu trách nhiệm pháp lý với mọi thông tin mà đã kê khai.

Đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số

Chữ ký số là một dạng chữ ký bằng phương pháp điện tử dùng để thay thế chữ ký thông thường cũng như mẫu dấu trong các văn bản của cơ quan tổ chức. Đối với cách thức đăng ký này, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ với những văn bản điện tử có định dạng “.doc”, “.docx” hoặc “.pdf”.