Cách đăng ký thành lập công ty ONLINE trực tuyến đơn giản

Bạn muốn đăng ký thành lập công ty online để tối ưu được thời gian đi lại và tiền bạc. Đừng lo lắng vì với sự phát triển của thời đại công nghệ hiện nay bạn có thể dễ dàng chọn hình thức đăng ký thành lập công ty theo truyền thống hoặc qua mạng đều được. Hãy cùng tìm hiểu cách thức đăng ký thành lập công ty online dưới đây nhé!

1. Hướng dẫn đăng ký thành lập công ty qua mạng

Để tiến hành đăng ký thành lập công ty qua mạng bạn cần nộp hồ sơ tại Cổng thông tin quốc gia mà không cần phải đến nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh. Thông qua Cổng thông tin đăng ký thành lập công ty, cơ quan sẽ xử lý hồ sơ của bạn và thông báo kết quả lại cho doanh nghiệp. Để thực hiện đăng ký thành lập doanh nghiệp cần làm theo các bước sau:

1.1. Bước 1: Tạo tài khoản trên website quốc gia để đăng ký kinh doanh

Đầu tiên, trước khi đăng ký thành lập công ty online, chúng ta cần có tài khoản đăng nhập trên trang Cổng thông tin điện tử. Doanh nghiệp cần tạo tài khoản đăng ký kinh doanh mới và điền đầy đủ thông tin. Tài khoản có thể là tài khoản doanh nghiệp thông thường hoặc tài khoản chữ ký.

1.2. Bước 2: Đăng ký kinh doanh trực tuyến bằng tài khoản đã tạo 

Khi đã có tài khoản hợp lệ trên Cổng thông tin điện tử quốc gia, doanh nghiệp có thể đăng nhập và chọn mục đăng ký doanh nghiệp mới. Sau đó, tiến hành theo hướng dẫn của chỉ mục.

Thông tin khi điền vào cần phải đầy đủ, chính xác và scan các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu khi xác nhận hồ sơ của doanh nghiệp là hợp lệ.

1.3. Bước 3: Tiến hành nộp phí thành lập công ty qua mạng

Khi đã điền đầy đủ thông tin thì doanh nghiệp cần tiến hành nộp lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp bằng cách chuyển khoản ngân hàng.

Sau khi nộp lệ phí thành công, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo từ Phòng Đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, thời gian thông báo cần mất vài ngày, cơ quan đăng ký sẽ xét duyệt hồ sơ nếu đủ yêu cầu và hợp lệ. 

1.4. Bước 4: Xác nhận hồ sơ và nhận giấy phép đăng ký thành lập doanh nghiệp

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký công ty theo hình thức online, Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tiến hành xem xét, thẩm định. Sau đó, cơ quan sẽ gửi thông báo hồ sơ hợp lệ đến cho doanh nghiệp. 

Lúc này, doanh nghiệp cần in một số hồ sơ đã đăng ký trên Cổng thông tin điện tử và mang đến Phòng Đăng ký kinh doanh để xác nhận hồ sơ hợp lệ. Sau khi Sở Kế hoạch và Đầu tư xác minh hồ sơ chính xác và hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký thành lập công ty.

Xem thêm: Tổng hợp những lưu ý sau khi đăng ký thành lập công ty

2. Một vài lưu ý khi đăng ký thành lập công ty online

Để quá trình đăng ký thành lập công ty online thành công thì bạn cần lưu ý một vài vấn đề như:

2.1. Điều kiện được cấp tài khoản đăng ký thành lập công ty

Tài khoản được tạo qua Cổng thông tin quốc gia để đăng ký kinh doanh online sẽ được kích hoạt khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Tài khoản khai báo cần đầy đủ, chính xác các thông tin được bắt buộc. 
• Tài khoản cần phải kèm theo Giấy tờ chứng thực cá nhân bản điện tử hợp lệ khi đăng ký tài khoản. 
• Một cá nhân chỉ được phép đăng ký một tài khoản đăng ký kinh doanh duy nhất.

Bên cạnh đó, thông tin bắt buộc phải kê khai khi đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh bao gồm: Họ và tên; Ngày sinh; giới tính; Quốc gia; quốc tịch; địa chỉ thường trú; địa chỉ liên hệ điện thoại; email và thông tin liên quan đến giấy tờ tùy thân.

2.2. Điều kiện để tài khoản đăng ký thành lập công ty đã bị vô hiệu hóa được kích hoạt lại

Những tài khoản đăng ký kinh doanh trực tuyến đã bị vô hiệu hóa có thể được kích hoạt lại. Điều kiện để kích hoạt lại là người dùng đưa ra lời giải thích và biện pháp khắc phục lý do tài khoản bị vô hiệu hóa. Đồng thời, giải trình này phải rõ ràng và sẽ được Trung tâm hỗ trợ đăng ký kinh doanh chấp thuận.

3. Dịch vụ tư vấn đăng ký thành lập công ty tại văn phòng Đăng ký kinh doanh nhanh

Dịch vụ tư vấn đăng ký thành lập công ty tại văn phòng Đăng ký kinh doanh nhanh là một dịch vụ cung cấp giải pháp toàn diện và chuyên nghiệp cho các cá nhân hoặc doanh nghiệp muốn thành lập công ty mới. Dưới đây là một số điểm nổi bật khi Khách hàng sử dụng dịch vụ này:

• Tư vấn pháp lý: Cung cấp sự tư vấn chuyên sâu về các vấn đề pháp lý liên quan đến quy trình thành lập công ty, bao gồm cả các yêu cầu về văn bản pháp lý và thủ tục cần thiết.
• Hỗ trợ thủ tục đăng ký: Hỗ trợ toàn diện trong việc chuẩn bị và nộp các hồ sơ cần thiết cho cơ quan đăng ký kinh doanh, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý và tiết kiệm thời gian cho Khách hàng.
• Tối ưu hóa quy trình: Cung cấp các giải pháp tối ưu hóa quy trình đăng ký, giảm thiểu thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo tính chính xác và hiệu quả. Trao tận tay giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp cho Khách hàng khi có.