Cách đăng ký kinh doanh online

Thủ tục đăng ký kinh doanh online có ưu điểm là rất nhanh chóng, tiết kiệm thời gian lẫn tiền bạc. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ cách đăng ký kinh doanh online. Nhà đầu tư cần nắm rõ quy trình để việc đăng ký được diễn ra hợp pháp.

1. Cách đăng ký kinh doanh online

Đăng ký kinh doanh online người dùng có thể dùng 2 cách:

• Nộp hồ sơ bằng Tài khoản đăng ký kinh doanh;
• Nộp hồ sơ bằng Chữ ký số công cộng;

Phương thức thứ hai phức tạp hơn yêu cầu doanh nghiệp phải có chữ ký số công cộng. Với phương thức này, doanh nghiệp không cần tổng hợp và nộp hồ sơ bản giấy mà chỉ cần cầm biên lai đến cơ quan đăng ký kinh doanh để nhận giấy phép đăng ký kinh doanh.

Phương thức đầu tiên thực hiện tương đối dễ dàng, nhanh chóng nên khá phổ biến hiện nay. Tuy nhiên, sau khi hồ sơ hợp lệ thì doanh nghiệp cần mang toàn bộ hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh để có thể nộp và nhận kết quả.

1.1. Đăng ký kinh doanh bằng Tài khoản đăng ký kinh doanh

Tài khoản đăng ký kinh doanh được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, tài khoản này được cấp cho cá nhân để thực hiện việc đăng ký kinh doanh qua mạng. Khi đăng ký kinh doanh qua mạng sử dụng tài khoản này để xác thực hồ sơ đăng ký kinh doanh.

Người được cấp tài khoản đăng ký kinh doanh phải là người ký xác thực hồ sơ. Vì vậy người được cấp tài khoản đăng ký kinh doanh phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được người đại diện ủy quyền.

Các bước đăng ký tài khoản Đăng ký kinh doanh:

• Tạo yêu cầu;
• Tải file scan giấy tờ pháp lý của người đại diện;
• Điền thông tin cá nhân và kiểm tra thông tin cá nhân điền khớp với bản scan tải lên;
• Gửi yêu cầu đi;
• Nhận mail xác nhận.

Giấy tờ pháp lý tải lên phải là Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân, hộ chiếu còn hiệu lực. Đảm bảo giấy tờ hiển thị đầy đủ thông tin cá nhân và rõ nét, không bị cắt góc, mất thông tin.

1.2. Nộp hồ sơ bằng chữ ký công cộng

Khi nộp hồ sơ bằng chữ ký công cộng thì người ký xác thực hồ sơ cần được gán chữ ký số công cộng.

Người được gán chữ ký số công cộng phải là người ký xác thực hồ sơ. Vì vậy người được gán chữ ký số công cộng phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được người đại diện ủy quyền.

Các nhà cung cấp chữ ký số công cộng phải là những nhà cung cấp đã được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép hoạt động.

Các bước để hoàn thành việc gán chữ ký công cộng vào tài khoản:

• Cập nhật Java;
• Kết nối chữ ký số với máy tính cá nhân;
• Kết nối chữ ký số với tài khoản.

Bạn cần theo dõi các video hướng dẫn gán chữ ký số công cộng vào tài khoản để có thể nắm rõ hơn về quy trình thực hiện.

2. Nộp hồ sơ

Những điều cần lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty theo hình thức đăng ký kinh doanh online:

• Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy và được chuyển sang dạng văn bản điện tử. Tên văn bản điện tử được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy;
• Các thông tin đăng ký doanh nghiệp được nhập đầy đủ và chính xác theo thông tin trong các văn bản điện tử;
• Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số công cộng hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
• Khi nộp qua mạng doanh nghiệp cần nộp hồ sơ là các văn bản điện tử (định dạng “.doc” hoặc “.docx” hoặc “.pdf”) qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Sau giai đoạn chuẩn bị Tài khoản đăng ký kinh doanh, chữ ký số, bạn cần chuẩn bị hồ sơ và nhập đầy đủ thông tin vào hồ sơ mà bạn đã tạo.

Phần hồ sơ scan và đính kèm thì không khác gì hồ sơ giấy. Tùy vào loại hình doanh nghiệp bạn chọn mà các loại giấy tờ có khác nhau.

Quy trình nộp hồ sơ như sau:

• Chuẩn bị hồ sơ bản giấy đầy đủ theo quy định;
• Sử dụng chữ ký số hoặc sử dụng Tài khoản đăng kinh doanh đã được cấp đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
• Điền thông tin vai trò người nộp hồ sơ (điền vào ô trống giấy tờ pháp lý của Người có thẩm quyền ký Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp);
• Chọn loại đăng ký;
• Đính kèm văn bản (bấm vào dấu cộng (+) chỗ văn bản đính kèm;
• Chọn file đính kèm;
• Thanh toán phí;
• Sau khi thanh toán, hồ sơ được gửi tới phòng Đăng ký kinh doanh và xem xét trong 3 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh đối chiếu đầu mục hồ sơ với đầu mục hồ sơ doanh nghiệp đã gửi qua mạng điện tử và trao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu nội dung đối chiếu thống nhất. Nếu hồ sơ không hợp lệ sẽ gửi bổ sung lại hồ sơ và sau 60 ngày sẽ hủy hồ sơ nếu doanh nghiệp không gửi bổ sung theo yêu cầu.