Các bước thành lập công ty cổ phần mới nhất hiện nay

Các bước thành lập công ty cổ phần như thế nào là vấn đề được nhiều người quan tâm. Đây là một trong các loại hình doanh nghiệp được nhiều thương nhân lựa chọn. So với các loại hình khác, công ty cổ phần có nhiều ưu điểm như: dễ dàng huy động vốn; không giới hạn cổ đông tối đa; dễ dàng chuyển nhượng cổ phần,…

Công ty cổ phần là gì?

Công ty cổ phần là một trong các loại hình doanh nghiệp có tư cách pháp nhân theo quy định hiện hành. Các thành viên trong công ty cổ phần gọi là cổ đông. Cổ đông có thể là tổ chức hoặc cá nhân. Mỗi cổ đông sở hữu ít nhất một cổ phần trong công ty. Số lượng cổ đông trong công ty cổ phần ít nhất là 3 người trở lên và không giới hạn số lượng cổ đông tối đa. 

Vốn điều lệ khi đăng ký thành lập công ty cổ phần là số cổ phần đã được đăng ký mua. Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phiếu. Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Công ty cổ phần có quyền phát hành chứng khoán các loại để huy động vốn.

Vì sao thương nhân nên lựa chọn thành lập công ty cổ phần?

Mỗi loại hình doanh nghiệp đều có các ưu điểm, nhược điểm riêng. Với công ty cổ phần, rất nhiều thương nhân đã lựa chọn loại hình này bởi các lý do sau:

– Các cổ đông chỉ phải chịu trách nhiệm hữu hạn về các khoản nợ của mình trong phạm vi phần vốn góp. Điều này giúp cổ đông kiểm soát số tiền đầu tư tốt hơn, ít rủi ro so với đặc điểm tài sản vô hạn;

– Công ty cổ phần dễ dàng huy động vốn thông qua việc phát hành cổ phiếu;

– Việc chuyển nhượng phần vốn góp của công ty cổ phần khá dễ dàng;

– Đối tượng tham gia mua cổ phiếu của công ty công ty cổ phần cũng khá rộng rãi, ngay cả cán bộ công chức cũng không bị hạn chế;

– Cơ cấu vốn của công ty cổ phần khá linh hoạt, tạo điều kiện thuận lợi cho nhiều người cùng kinh doanh;

– Khả năng hoạt động của công ty cổ phần hầu hết trong tất cả các lĩnh vực, ngành nghề;

Các bước thành lập công ty cổ phần mới nhất hiện nay

Các bước thành lập công ty cổ phần được thực hiện tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. Các bước thành lập công ty cổ phần mới nhất hiện nay như sau:

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần bao gồm:

• Đơn đề nghị đăng ký thành lập công ty cổ phần (Theo mẫu Phụ lục I-4 Thông tư 01/2021 TT-BKHĐT).
• Điều lệ công ty cổ phần;
• Danh sách cổ đông sáng lập (Theo mẫu Phụ lục I-7 Thông tư 01/2021 TT-BKHĐT);
• Chứng minh thư nhân dân/Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu của cổ đông;
• Giấy CN ĐKKD/Giấy CN ĐKDN đối với tổ chức (trừ trường hợp tổ chức là Bộ/UBND tỉnh, thành phố) và kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân, quyết định uỷ quyền của Người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức;
• Quyết định góp vốn của cổ đông là tổ chức;
• Giấy ủy quyền thực hiện dịch vụ thành lập doanh nghiệp.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ hoàn chỉnh đến cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính của công ty và chờ đợi nhận kết quả

Doanh nghiệp tiến hành đăng ký nộp hồ sơ qua trên trang điện tử của phòng đăng ký kinh doanh tại website: dangkykinhdoanh.gov.vn

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp mới sau khi được chấp thuận sẽ được thông báo qua email. Người thành lập doanh nghiệp sau khi nhận được thông báo hồ sơ hợp lệ sẽ tiến hành nộp hồ sơ trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh.

Bước 3: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Một trong các bước thành lập công ty cổ phần là Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp. Đây là thủ tục bắt buộc sau khi nhận kết quả đăng ký doanh nghiệp.

Đây là thủ tục thành lập công ty cổ phần bắt buộc sau khi nhận kết quả đăng ký doanh nghiệp.

Nội dung công bố bao gồm:

+ Giấy chứng nhận ĐKKD

+ Ngành nghề kinh doanh

+ Thông tin cổ đông

Bước 4:  Khắc dấu tròn và công bố mẫu dấu 

Dấu tròn doanh nghiệp phải đảm bảo đủ 2 thông tin chính: Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể khắc nhiều con dấu khác nhau với cùng thông tin để thuận tiện cho việc thực hiện các thủ tục và giao dịch tại các văn phòng, chi nhánh khác nhau. Doanh nghiệp có thể tự liên hệ đơn vị khắc dấu hoặc ủy quyền cho đơn vị pháp lý khắc và thông báo mẫu dấu với cơ quan chức năng.

Bước 5: Các cổ đông công ty thực hiện góp vốn điều lệ

Các cổ đông công ty góp đủ vốn điều lệ công ty trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Việc góp vốn khi thành lập công ty cổ phần hoàn toàn được thực hiện bằng tiền mặt (trừ khi cổ đông góp vốn là tổ chức thì bắt buộc thực hiện việc góp vốn thông qua hình thức chuyển khoản).

Bước 6: Hoàn thiện các thủ tục sau thành lập công ty

+ Mở tài khoản ngân hàng của công ty;

+ Đăng ký chữ ký số để nộp thuế điện tử và báo cáo thuế qua mạng internet;

+ Làm biển và treo biển công ty tại trụ sở chính;

+ Mua chữ ký số điện tử để thực hiện nộp thuế điện tử;

+ Đề nghị phát hành hóa đơn điện tử;