Các bước thành lập công ty cổ phần

Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp tương đối phổ biến ở nước ta. Tuy nhiên việc thành lập còn nhiều khó khăn do người dân vẫn chưa am hiểu pháp luật. Bài viết hôm nay chúng tôi cung cấp đến quý bạn đọc các bước thành lập công ty cổ phần năm 2023.

1. Công ty cổ phần

Theo quy định tại Điều 111 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần mang các đặc điểm sau:

“1. Công ty cổ phần là doanh nghiệp, trong đó:

a) Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần;

b) Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa;

c) Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp;

d) Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 120 và khoản 1 Điều 127 của Luật này.

2. Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

3. Công ty cổ phần có quyền phát hành cổ phần, trái phiếu và các loại chứng khoán khác của công ty.” 

Với khái niệm như trên thì công ty cổ phần có những ưu điểm sau:

– Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp cực kỳ linh động trong việc kêu gọi vốn đầu tư.

– Các cổ đông chỉ phải chịu trách nhiệm hữu hạn về các khoản nợ của mình trong phạm vi phần vốn góp nên sẽ hạn chế tối đa nhất về rủi ro cho các cổ đông;

– Việc chuyển nhượng phần vốn góp của các cổ đông trong công ty cổ phần khá dễ dàng;

– Đối tượng tham gia mua cổ phiếu của công ty cổ phần cũng khá rộng rãi;

– Cơ cấu vốn của công ty cổ phần khá linh hoạt, tạo điều kiện thuận lợi cho nhiều người cùng kinh doanh;

– Có thể đăng ký nhiều ngành nghề kinh doanh.

Các điều kiện thành lập công ty cổ phần bao gồm:

Điều kiện về chủ thể:

• Phải có tối thiểu 3 cổ đông sáng lập;
• Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước trong toàn quốc.

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh:

Khi khách hàng lựa chọn ngành nghề kinh doanh có điều kiện, phải đảm bảo tại thời điểm thành lập doanh nghiệp phải đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật.

Điều kiện vốn điều lệ và vốn pháp định:

• Vốn điều lệ phải được cam kết góp trong thời hạn nhất định và được ghi rõ trong điều lệ công ty;
• Vốn pháp định là mức vốn tối thiểu áp dụng đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Các điều kiện khác theo quy định của pháp luật.

2. Các bước thành lập công ty cổ phần

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:
Trong bước này, cổ động sẽ cần chuẩn bị những thông tin, giấy tờ cho việc thành lập công ty mục trên như tên công ty, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, giấy tờ cá nhân…. như mục 1 đã trình bày.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ:
Sau khi đã chuẩn bị xong thông tin và tài liệu cho việc thành lập công ty, cổ đông hoặc công ty được cổ đông ủy quyền sẽ tiến hành soạn thảo hồ sơ thành lập công ty cổ phần.

Bước 3: Nộp hồ sơ:

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp đăng ký doanh nghiệp.
Hiện nay, khi thành lập công ty thay vì nộp hồ sơ giấy tờ Phòng đăng ký kinh doanh như trước kia, doanh nghiệp sẽ đăng ký tài khoản và nộp hồ sơ trực tuyến trên cổng thông tin doanh nghiệp.

Phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp có thể được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc chuyển vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử. Lệ phí đăng ký doanh nghiệp không được hoàn trả cho doanh nghiệp trong trường hợp doanh nghiệp không được cấp đăng ký doanh nghiệp. Lệ phí được quy định theo từng địa phương do Quyết định của Hội đồng nhân dân cấp huyện quyết định.

Bước 4: Nhận kết quả:
Hồ sơ sau khi nộp sẽ được phòng đăng ký kinh doanh kiểm tra trước khi đồng ý cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp đăng ký thành lập. Nếu hồ sơ không hợp lệ thì phòng đăng ký kinh doanh sẽ có thông báo bằng văn bản và nêu ra lỗi sai hoặc cần sửa chữa, bổ sung.

Bước 5: Công bố thông tin doanh nghiệp, khắc dấu công ty cổ phần:
Doanh nghiệp Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin đăng ký quốc gia sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Nội dung công báo bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp khắc con dấu và thông báo mẫu con dấu với Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch Đầu tư.

Bước 6: Hoàn thiện các thủ tục sau thành lập công ty:

Mở tài khoản ngân hàng của công ty;

Đăng ký chữ ký số để nộp thuế điện tử và báo cáo thuế qua mạng internet;

Làm biển và treo biển công ty tại trụ sở chính;

Mua chữ ký số điện tử để thực hiện nộp thuế điện tử;

Đề nghị phát hành hóa đơn điện tử.