Các bước đăng ký kinh doanh qua mạng

Đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng là một trong những hình thức đăng ký kinh doanh mà cơ quan nhà nước khuyến khích doanh nghiệp thực hiện trong tình hình dịch bệnh phức tạp, ngay cả doanh nghiệp cũng rất quan tâm đến hình thức này. Đây là hình thức đăng ký kinh doanh mới có nhiều ưu điểm lớn. Cùng chúng tôi tìm hiểu cách đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng mới nhất.

1. Các hình thức đăng ký kinh doanh qua mạng

Ưu điểm của hình thức đăng ký kinh doanh qua mạng:

• Được vận hành liên tục, đảm bảo việc nộp hồ sơ được thực hiện tại bất kỳ thời điểm nào (24h/ngày, 7 ngày/tuần) và tại bất kỳ địa điểm nào;
• Tránh tiếp xúc trực tiếp trong tình trạng dịch bệnh căng thẳng;
• Không tốn quá nhiều thời gian di chuyển và chờ đợi;
• Đảm bảo tính chính xác và toàn vẹn của thông tin đăng ký doanh nghiệp mà doanh nghiệp trực tiếp đăng ký;
• Thông tin được phản hồi và trao đổi hai chiều giữa người thành lập doanh nghiệp và cơ quan đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử.

Các hình thức đăng ký kinh doanh qua mạng như:

• Sử dụng chữ ký số đăng ký công cộng;
• Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh.

Phương thức đầu tiên phức tạp hơn yêu cầu doanh nghiệp phải có chữ ký số công cộng. Với phương thức này, doanh nghiệp không cần tổng hợp và nộp hồ sơ bản giấy mà chỉ cần cầm biên lai đến cơ quan đăng ký kinh doanh để nhận kết quả.

Phương thức thứ 2 thực hiện tương đối dễ dàng, nhanh chóng nên khá phổ biến hiện nay. Tuy nhiên, sau khi hồ sơ hợp lệ thì doanh nghiệp cần mang toàn bộ hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh để có thể nộp và nhận kết quả.

2. Các bước đăng ký kinh doanh qua mạng

2.1. Chuẩn bị

-Đăng ký tài khoản tại website.

-Chuẩn bị công cụ ký xác thực:

• Đăng ký Tài khoản đăng ký kinh doanh;
• Gán Chữ ký số công cộng vào tài khoản.

-Tài khoản thanh toán điện tử để nộp phí và lệ phí.

2.2. Trình tự nộp hồ sơ qua mạng

2.2.1. Nộp hồ sơ theo cách đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh nhanh

Bước 1: Đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh qua mạng: Kê khai đầy đủ thông tin cá nhân, tải bản scan giấy tờ chứng thực cá nhân hoặc chụp ảnh từ bản gốc sau đó gửi yêu cầu đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh và nhận kết quả.

Bước 2: Sử dụng tài khoản vừa đăng ký trên để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử và nhận giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.

Bước 3: Nếu hồ sơ không hợp lệ thì Phòng đăng ký doanh nghiệp sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký doanh nghiệp gửi thông tin qua cơ quan thuế để tự động tạo mã số doanh nghiệp.

Bước 4: Sau khi có mã số thuế, Phòng đăng ký doanh nghiệp sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và thông báo cho doanh nghiệp.

2.2.2. Nộp hồ sơ theo cách gán chữ ký số công cộng

Bước 1: Kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký số vào hồ sơ đăng ký điện tử, nhận giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.

Bước 2: Phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông tin sang cơ quan thuế để tự động tạo mã số thuế doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ. Gửi thông báo qua mạng điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ nếu hồ sơ chưa hợp lệ.

Bước 3: Sau khi nhận được mã số thuế doanh nghiệp, Phòng đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp.

3. Điều kiện hợp lệ của hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng

Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử.

Các thông tin kê khai phải đầy đủ, chính xác và rõ ràng, có bao gồm thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ.

Phải được xác thực bằng chữ ký số hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh của người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc người được người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

4. Dịch vụ tư vấn đăng ký kinh doanh qua mạng

Để tiết kiệm tối đa thời gian và công sức phải bỏ ra để đăng ký kinh doanh, bạn có thể liên hệ với chúng tôi – Đăng ký kinh doanh nhanh. Chúng tôi sở hữu đội ngũ các luật sư và chuyên viên pháp lý chuyên nghiệp luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn:

• Hướng dẫn đăng ký kinh doanh qua mạng: Thực hiện đăng ký tài khoản, chuẩn bị hồ sơ, và tư vấn từng cách sử dụng đầy đủ công cụ của hệ thống dịch vụ công trực tuyến này;
• Đồng hành, hỗ trợ pháp lý doanh nghiệp để có thể làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhằm hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh;
• Hỗ trợ pháp lý sau khi thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh, đưa doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động.