Quy định về bố cáo thành lập doanh nghiệp

Bố cáo thành lập doanh nghiệp là việc doanh nghiệp đăng công khai các thông tin liên quan đến doanh nghiệp như: Tên doanh nghiệp, Địa chỉ công ty, Vốn điều lệ, Ngành nghề kinh doanh,… Đây là thủ tục bắt buộc, nếu không đăng đúng thời hạn có thể bị xử phạt hành chính.

Bố cáo thành lập doanh nghiệp là gì?

Bố cáo điện tử hay bố cáo thành lập doanh nghiệp là trang thông tin Bố cáo điện tử thuộc Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp – Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Trang thông tin này sẽ giúp cho các doanh nghiệp thực hiện được việc công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

Doanh nghiệp có thể đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp bằng cách cử đại diện tới đăng ký tại Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký kinh doanh (Cục Quản lý đăng ký kinh doanh thuộc Bộ Kế hoạch và Đầu tư) hoặc Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Quy định về bố cáo thành lập doanh nghiệp

Theo quy định của pháp luật hiện hành về doanh nghiệp thì trong thời hạn cụ thể là 30 ngày được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp lệ thì doanh nghiệp trên phải có nghĩa vụ đăng tải thông tin lên trang điện tử Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia trực thuộc cơ quan quản lý về việc Đăng ký kinh doanh.

Trong trường hợp doanh nghiệp bị giải thể và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũng bị thu hồi thì nếu thuộc trường hợp pháp luật có quy định phải đăng báo về tình trạng này thì doanh nghiệp còn phải đăng thông tin trên quyết định giải thể của mình dưới dạng bài viết công khai trên một trang báo điện tử hay một tờ báo viết trên 03 số báo liên tiếp, liền nhau.

Hiện nay, có 04 trường hợp theo quy định của pháp luật hiện hành về doanh nghiệp yêu cầu bắt buộc doanh nghiệp phải tiến hành hoạt động đăng tin bố cáo lên trang điện tử Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.

Cụ thể đó là trong các thời điểm sau:

+ Ngay sau khi doanh nghiệp mới được thành lập;

+ Ngay sau khi nội dung đăng ký của doanh nghiệp bị thay đổi;

+ Ngay sau khi quyết định giải thể của doanh nghiệp được thông qua và có hiệu lực;

+ Ngay sau khi có thông báo từ doanh nghiệp về việc phát hành các cổ phiếu phổ thông theo tỷ lệ cổ phần đang có cho các cổ đông phổ thông của doanh nghiệp.

Nội dung đăng bố cáo doanh nghiệp bao gồm những gì?

Doanh nghiệp sau khi thành lập và nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có nghĩa vụ thực hiện đăng bố cáo tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp gồm các thông tin sau:

• Tên công ty (bao gồm tên tiếng việt và tên bằng tiếng nước ngoài, tên viết tắt (nếu có);
• Mã số doanh nghiệp;
• Ngày thành lập;
• Địa chỉ trụ sở chính;
• Ngành, nghề kinh doanh;
• Vốn điều lệ;
• Danh sách thành viên góp vốn;
• Người đại diện theo pháp luật (thông tin cá nhân như: Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, số CMND, …);
• Nơi đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, những thay đổi tương ứng phải được thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:

• Tên công ty (bao gồm tên tiếng việt và tên bằng tiếng nước ngoài, tên viết tắt (nếu có);
•  Mã số doanh nghiệp;
• Ngày thành lập doanh nghiệp;
• Địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp;
• Người đại diện theo pháp luật (thông tin cá nhân như: Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, số CMND,…);
• Nội dung thông tin thay đổi (gồm có khối thông tin cũ và khối thông tin mới);
• Ngày cấp thông tin thay đổi;
• Nơi đăng ký

Mức phạt đối với hành vi vi phạm công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Theo quy định, doanh nghiệp có nghĩa vụ công bố nội dung trong thời hạn 30 ngày; kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp không công bố hoặc công bố không đúng thời hạn luật định; sẽ bị xử phạt hành chính.

Căn cứ khoản 1 Điều 26 Nghị định 50/2016/NĐ-CP; quy định về xử phạt hành chính như sau:

“Điều 26. Vi phạm quy định về công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với hành vi không công bố hoặc công bố không đúng thời hạn quy định nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.”

Như vậy, nếu doanh nghiệp không công bố; hoặc chậm công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp; bị phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng.