Bố cáo thành lập doanh nghiệp năm 2022

Doanh nghiệp mới thành vẫn chưa thể lập tức đi vào hoạt động. Bạn cần lưu ý thực hiện đầy đủ và chính xác các thủ tục, quy định pháp lý phù hợp với loại hình hoạt động, ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp để xây dựng nền tảng pháp lý ổn định. Bố cáo thành lập doanh nghiệp là một trong những thủ tục bạn cần thực hiện trước khi công ty đi vào hoạt động.

1. Bố cáo thành lập doanh nghiệp là gì?

Bố cáo là bản thông báo cho mọi người biết về các thông tin. Việc bố cáo thành lập doanh nghiệp đăng trên Hệ thống Bố cáo điện tử là một hình thức giới thiệu tới công chúng biết đến doanh nghiệp cũng như hoạt động của doanh nghiệp.

Việc đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp là hình thức ghi nhận sự hình thành về mặt pháp lý của một pháp nhân. Đồng thời đó cũng là việc ghi nhận sự, ra đời của doanh nghiệp trong xã hội. Từ đó doanh nghiệp sẽ được quản lý bởi chính xã hội và pháp lý.

Bố cáo điện tử hay bố cáo thành lập doanh nghiệp là trang thông tin Bố cáo điện tử thuộc Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp – Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Trang thông tin này sẽ giúp cho các doanh nghiệp thực hiện được việc công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

Doanh nghiệp có thể đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp bằng cách cử đại diện tới đăng ký tại Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký kinh doanh (Cục Quản lý đăng ký kinh doanh thuộc Bộ Kế hoạch và Đầu tư) hoặc Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Sau khi thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp mới thành lập cần thực hiện thủ tục thông báo, công bố doanh nghiệp. Theo hướng dẫn tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020:

“1. Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau đây:

a) Ngành, nghề kinh doanh;

b) Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần (nếu có).”

Theo quy định của pháp luật hiện hành về doanh nghiệp thì trong thời hạn cụ thể là 30 ngày được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp lệ thì doanh nghiệp trên phải có nghĩa vụ đăng tải thông tin lên trang điện tử Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia trực thuộc cơ quan quản lý về việc đăng ký kinh doanh.

Trong trường hợp doanh nghiệp bị giải thể và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũng bị thu hồi thì nếu thuộc trường hợp pháp luật có quy định phải đăng báo về tình trạng này thì doanh nghiệp còn phải đăng thông tin trên quyết định giải thể của mình dưới dạng bài viết công khai trên một trang báo điện tử hay một tờ báo viết trên 03 số báo liên tiếp, liền nhau.

Hiện nay, có 04 trường hợp theo quy định của pháp luật hiện hành về doanh nghiệp yêu cầu bắt buộc doanh nghiệp phải tiến hành hoạt động đăng tin bố cáo lên trang điện tử Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.

Cụ thể đó là trong các thời điểm sau:

• Ngay sau khi doanh nghiệp mới được thành lập;

• Ngay sau khi nội dung đăng ký của doanh nghiệp bị thay đổi;

• Ngay sau khi quyết định giải thể của doanh nghiệp được thông qua và có hiệu lực;

• Ngay sau khi có thông báo từ doanh nghiệp về việc phát hành các cổ phiếu phổ thông theo tỷ lệ cổ phần đang có cho các cổ đông phổ thông của doanh nghiệp.

2. Nội dung bố cáo thành lập doanh nghiệp

Theo quy định tại Nghị định số 05/2013/NĐ-CP, doanh nghiệp phải đăng bố cáo thông tin trong các trường hợp sau:

•  Tên doanh nghiệp;
•  Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện;
•  Ngành, nghề kinh doanh;
•  Vốn điều lệ đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; số cổ phần và giá trị vốn cổ phần đã góp và số cổ phần được quyền phát hành đối với công ty cổ phần; vốn đầu tư ban đầu đối với doanh nghiệp tư nhân; vốn pháp định đối với doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề đòi hỏi phải có vốn pháp định;
• Họ, tên, địa chỉ quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác, số quyết định thành lập hoặc số đăng ký kinh doanh của chủ sở hữu, của thành viên hoặc cổ đông sáng lập;
• Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
• Nơi đăng ký kinh doanh.

Trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, những thay đổi tương ứng phải được thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp về những thông tin thay đổi, ngày cấp thông tin thay đổi và nơi đăng ký thay đổi.

Trong trường hợp cần đăng bố cáo nhưng doanh nghiệp không thực hiện đăng bố cáo trong thời hạn quy định có thể bị phạt như sau:

Khoản 1, Điều 26, Nghị định 50/2016/NĐ-CP quy định:

“Điều 26. Vi phạm quy định về công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với hành vi không công bố hoặc công bố không đúng thời hạn quy định nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.”