Bố cáo là gì? Tại sao phải đăng bố cáo thành lập công ty?

Bố cáo là gì mà được các doanh nghiệp mới thành lập quan tâm đến vậy? Hãy cùng Phan Law Vietnam giải thích tại sao phải đăng bố cáo thành lập công ty qua bài viết dưới đây nhé! 

1. Bố cáo thành lập doanh nghiệp là gì? 

Bố cáo hay còn gọi là thông báo thành lập doanh nghiệp. Việc làm này nhằm cung cấp thông tin cho mọi người về doanh nghiệp mới thành lập trên Cổng thông tin doanh nghiệp của Phòng Đăng ký kinh doanh.

Đây là hình thức giới thiệu doanh nghiệp và hoạt động của doanh nghiệp tới công chúng. Nói cách khác, việc đăng bố cáo thành lập công ty nhằm mục đích ghi nhận một cách hợp pháp sự hình thành của một thực thể kinh doanh. Đồng thời đảm bảo sự công nhận của xã hội về sự tồn tại của một doanh nghiệp đang hoạt động trên thị trường. Qua đó, doanh nghiệp tham gia thị trường với sự giám sát đầy đủ từ cả cơ quan quản lý và xã hội, cộng đồng doanh nghiệp.

2. Thời điểm nào cần đăng bố cáo thành lập công ty? 

Căn cứ theo Luật Doanh nghiệp 2020 hiện hành của pháp luật Việt Nam, có 4 thời điểm bắt buộc doanh nghiệp cần phải đăng bố cáo lên cổng thông tin doanh nghiệp. Cụ thể theo các trường hợp sau đây: 

• Sau khi thành lập doanh nghiệp mới;
• Sau khi doanh nghiệp thực hiện thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh;
• Sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp;
• Sau khi doanh nghiệp thực hiện thông báo phát hành cổ phiếu phổ thông cho cổ đông phổ thông theo như tỷ lệ cổ phần hiện có. 

Tuy nhiên, một vài trường hợp doanh nghiệp không bắt buộc phải thực hiện đăng công bố khi: Doanh nghiệp chỉ thực hiện việc cập nhật và bổ sung thông tin theo quy định hoặc chỉ cập nhật thông tin về mã ngành nghề kinh doanh. Hoặc doanh nghiệp thực hiện đổi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế nhưng không thay đổi nội dung trong giấy chứng nhận.

Xem thêm: Hướng dẫn cách tra cứu bố cáo điện tử đăng ký kinh doanh 

3. Các nội dung khi đăng bố cáo thành lập công ty là gì?

3.1. Nội dung đăng bố cáo thành lập công ty

Khi đăng bố cáo thành lập công ty doanh nghiệp cần chú ý những nội dung sau: 

• Tên của doanh nghiệp;
• Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, của chi nhánh hay văn phòng đại diện;
• Ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp;
• Số vốn điều lệ đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty hợp doanh; số cổ phần và giá trị vốn cổ phần đã góp, số cổ phần được quyền phát hành đối với các công ty cổ phần; số vốn đầu tư ban đầu đối với doanh nghiệp tư nhân; và số vốn pháp định đối với các doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề đòi hỏi phải có vốn pháp định khi thành lập doanh nghiệp;
• Đối với chủ sở hữu, thành viên và cổ đông sáng lập cần cung cấp họ và tên, địa chỉ, quốc tịch, số chứng minh thư/hộ chiếu/chứng thực cá nhân hợp pháp, số quyết định thành lập hoặc sổ đăng ký kinh doanh. 
• Cung cấp họ và tên, địa chỉ, quốc tịch, số chứng minh thư/hộ chiếu/chứng thực cá nhân hợp pháp của người đại diện theo pháp luật;
• Đưa thông tin nơi đăng ký kinh doanh.

Trong trường hợp doanh nghiệp thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, cần phải công bố nội dung thay đổi đó trong thời hạn và theo phương thức đúng quy định pháp luật.

3.2. Phương thức đăng bố cáo thành lập công ty

Khi doanh nghiệp mới thành lập, giải thể, thay đổi nội dung đăng ký,… thì cần phải đăng ký bố cáo trên 3 kênh thông tin sau:

• Đăng trực tiếp ở tại Phòng Đăng ký kinh doanh;
• Đăng trực tiếp tại Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký kinh doanh thuộc Cục quản lý đăng ký kinh doanh;
• Đăng thông tin qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia. 

Trong trường hợp, doanh nghiệp sau khi thành lập công bố không đúng thông tin về đăng ký kinh doanh sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định. 

3.3. Doanh nghiệp không đăng ký bố cáo bị xử phạt như thế nào? 

Nếu các doanh nghiệp không thực hiện theo quy định về việc công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp sẽ bị xử lý vi phạm theo quy định tại Điều 26 Nghị định 50/2016/NĐ-CP được ban hành ngày 01/06/2016 của Chính Phủ về việc xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư. 

Theo đó, doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng và buộc phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia.