Hướng dẫn hạch toán doanh nghiệp thương mại năm 2021

Hạch toán doanh nghiệp thương mại có vai trò lớn trong việc quản lý và điều hành doanh nghiệp. Đặc biệt trong doanh nghiệp thương mại thì vấn đề này trở nên vô cùng quan trọng vì nếu doanh nghiệp nào thực hiện tốt công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp tăng khả năng thu hồi vốn, kịp thời tổ chức quá trình kinh doanh tiếp theo thì sẽ tồn tại và phát triển.

Các khái niệm cơ bản về hạch toán doanh nghiệp thương mại

Hạch toán thương mại dịch vụ được hiểu là kế toán làm trong các doanh nghiệp thương mại dịch vụ. Đối tượng mà hạch toán thương mại dịch vụ hướng tới là các loại hàng hóa phân theo từng ngành như hàng tiêu dùng, vật tư thiết bị, lương thực, thực phẩm hay dịch vụ…

Các nghiệp vụ hạch toán doanh nghiệp thương mại

Các nghiệp vụ của hạch toán thương mại dịch vụ đòi hỏi cần thực hiện hàng ngày, hàng tháng, hàng quý hay hàng năm.

Các nghiệp vụ cần làm hàng ngày

Dưới đây là những công việc mà một người kế toán thương mại dịch vụ cần làm hằng ngày:

• Căn cứ hoá đơn mua hàng để hạch toán đồng thời chú ý theo dõi kho hàng. Trước khi mua hay hạch toán kê khai người kế toán nên kiểm tra lại thông tin nhà cung cấp và hoá đơn xem đã được phát hành hay chưa.
• Đặt in các loại hoá đơn và thông báo phát hành các loại hoá đơn.
• Lập phiếu nhập, xuất kho và luôn chú ý theo dõi tổng hợp tình hình tồn kho.
• Viết và kê khai các loại hoá đơn bán hàng cho khách hàng một cách chi tiết nhất.
• Lập phiếu chi với những hoá đơn mua sắm các loại hàng hoá và các loại dịch vụ thanh toán ngay.
• Lập phiếu thu với những hoá đơn bán ra mà cần phải thu tiền ngay.
• Lập giấy nộp tiền và đi nộp tiền các loại thuế, lưu ý lập bảng kê theo dõi số thuế phải nộp, đã nộp, số thuế cần phải nộp một cách chính xác.
• Theo dõi công nợ chi tiết với các nhà cung ứng hàng hóa và khách hàng. Những người làm kế toán cũng cần chú ý tránh nhầm lẫn công nợ giữa khách hàng này và khách hàng kia và tuyệt đối không được bù trừ công nợ cho nhau.
• Cân đối hàng tồn kho, nếu trong trường hợp hàng tồn kho mà nhiều thì kế toán nên xuất bảng kê khách lẻ, viết hoá đơn với nội dung “khách lẻ không lấy hoá đơn” rồi kẹp bảng kê này vào hoá đơn để làm chi tiết.
• Ghi chép lại các nghiệp vụ hay vấn đề liên quan trong quá trình phát sinh hàng năm để khi quyết toán còn nhớ để giải trình và chuyển lại cho người làm sau.
• Hạch toán giảm giá bán hàng hóa theo thông tư 64/2013

Những nghiệp vụ cần làm theo quý

Có 3 công việc đòi hỏi kế toán thương mại dịch vụ thực hiện theo quý mỗi năm kể đến:

• Lập báo cáo về thuế trong tháng, quý đồng thời cập nhật tình hình sử dụng hoá đơn trong doanh nghiệp. Những người kế toán nên sử dụng báo cáo thuế qua mạng để đạt hiệu quả cao nhất trong quá trình tính toán.
• Lập những báo cáo tài chỉnh đầy đủ để gửi cho cục thuế, thống kê hay ngân hàng theo từng quý trong một năm.
• Lập và quyết toán các loại thuế như thuế thu nhập doanh nghiệp và thu nhập cá nhân trong nội bộ công ty.

Những nghiệp vụ cần làm cuối năm

Cuối năm luôn là thời điểm bận rộn nhất với một người kế toán. Một người kế toán cần làm những việc sau đây trước khi được nghỉ Tết cùng gia đình:

• Trước tiên, người kế toán cần in đầy đủ các loại sổ sách cần thiết như sổ cái, sổ chi tiết.
• Các báo cáo khác cũng cần được in chi tiết như báo cáo tổng hợp tồn kho hàng hoá, công cụ để báo cáo với cấp trên.
• In các sổ chi tiết liên quan đến nghiệp vụ của mình.
• Sắp xếp, phân loại hồ sơ và cho vào từng hộp để lưu, cất trữ bảo quản  cẩn thận tránh ẩm ướt.
• Quyển hoá đơn gốc thì đánh theo số quyển và kiểm tra lại xem trong năm có hoá đơn nào mà sếp quên ký hay quên đóng dấu thì bổ sung luôn tránh sót lại khi quyết toán.

Các đặc điểm về hạch toán doanh nghiệp thương mại

Có thể nói, thương mại là khâu trung gian trong quá trình sản xuất và tiêu dùng hàng hóa, đóng một vai trò rất quan trọng trong ngành kinh tế quốc dân. Những người làm về kế toán thương mại dịch vụ cần nắm rõ những đặc tính để thuận tiện trong việc thanh quyết toán thu chi của mình. Sau đây chúng ta có thể tìm hiểu một số đặc điểm liên quan đến loại hình này.