[Giải đáp] Có mấy loại giấy đề nghị thành lập doanh nghiệp? 

Khi có ý định thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam, một trong những thủ tục pháp lý quan trọng nhất mà bạn cần thực hiện là nộp giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải tất cả các loại hình doanh nghiệp đều sử dụng cùng một mẫu giấy đề nghị. Qua bài viết dưới đây, Đăng ký Kinh doanh nhanh sẽ cùng bạn tìm hiểu xem có mấy loại giấy đề nghị thành lập doanh nghiệp trên thị trường nhé! 

1. Mẫu giấy đề nghị thành lập doanh nghiệp là gì? 

Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là một văn bản pháp lý quan trọng được sử dụng để đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam. Văn bản này đóng vai trò là hồ sơ ban đầu cung cấp các thông tin thiết yếu về doanh nghiệp dự kiến thành lập cho cơ quan đăng ký kinh doanh.

Theo Thông tư 02/2021/TT-BKHĐT, mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp được quy định cụ thể tại Mẫu số 01-ĐK-ĐGĐKD. Đây là một biểu mẫu chuẩn hóa nhằm đảm bảo tính thống nhất và chính xác trong quá trình đăng ký. Mẫu này yêu cầu người đăng ký cung cấp đầy đủ và chi tiết các thông tin cơ bản về doanh nghiệp và thông tin về người đại diện theo pháp luật. 

Hiện nay, theo Luật Doanh nghiệp 2020 số 59/2020/QH14, Việt Nam có 05 loại hình doanh nghiệp chính thức: Doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh, công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên và công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Mặc dù có một mẫu chung cho đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 01-ĐK-ĐGĐKD), nhưng đối với từng loại hình doanh nghiệp cụ thể, các thông tin chi tiết và tài liệu đính kèm trong hồ sơ đăng ký có thể có những yêu cầu riêng biệt. 

Điều này nhằm phản ánh đặc điểm pháp lý, cơ cấu tổ chức và trách nhiệm của chủ sở hữu hoặc thành viên đối với mỗi loại hình doanh nghiệp. Do đó, người đăng ký cần tìm hiểu kỹ các quy định cụ thể liên quan đến loại hình doanh nghiệp mà mình muốn thành lập để chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác.

2. Có mấy loại giấy đề nghị thành lập doanh nghiệp? 

Theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành, đặc biệt là Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành (như Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, trước đây là Thông tư 02/2021/TT-BKHĐT), không có nhiều loại “giấy đề nghị thành lập doanh nghiệp” khác nhau về mặt biểu mẫu cơ bản. Thực tế, Mẫu số 01-ĐK-ĐGĐKD là mẫu chung được sử dụng cho giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

Tuy nhiên, dù là cùng một mẫu chung, nội dung chi tiết và các thông tin cần khai báo trong giấy đề nghị sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà bạn muốn thành lập. Điều này là do mỗi loại hình doanh nghiệp có những đặc điểm pháp lý riêng biệt về vốn, cơ cấu tổ chức, trách nhiệm của chủ sở hữu/thành viên.

Cụ thể, theo Luật Doanh nghiệp 2020, có 05 loại hình doanh nghiệp chính thức. Tương ứng với mỗi loại hình này, bạn sẽ điền thông tin vào Mẫu số 01-ĐK-ĐGĐKD với các phần khai báo đặc thù:

• Doanh nghiệp tư nhân: Giấy đề nghị sẽ tập trung vào thông tin của chủ doanh nghiệp tư nhân, vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp. (Phụ lục I-1 của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
• Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên: Giấy đề nghị sẽ bao gồm thông tin về chủ sở hữu công ty (cá nhân hoặc tổ chức), người đại diện theo pháp luật. (Phụ lục I-2).
• Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên: Giấy đề nghị cần có thông tin của tất cả các thành viên góp vốn và người đại diện theo pháp luật. (Phụ lục I-3).
• Công ty cổ phần: Giấy đề nghị sẽ có các phần kê khai về các loại cổ phần, mệnh giá mỗi loại, tổng số cổ phần được quyền chào bán, thông tin về các cổ đông sáng lập. (Phụ lục I-4).
• Công ty hợp danh: Giấy đề nghị sẽ khai báo thông tin về các thành viên hợp danh và các thành viên góp vốn (nếu có). (Phụ lục I-5).

Xem thêm: Nắm rõ thủ tục làm giấy đăng ký kinh doanh đối với từng mô hình kinh doanh

3. Hồ sơ đính kèm giấy đề nghị thành lập doanh nghiệp? 

Hồ sơ đính kèm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là một tập hợp các tài liệu pháp lý quan trọng, không thể thiếu trong quy trình thành lập doanh nghiệp, nhằm xác minh tính hợp pháp và đầy đủ thông tin của đơn vị mới. Các tài liệu này đóng vai trò chứng minh sự tồn tại, cơ cấu tổ chức và tính xác thực của doanh nghiệp trước cơ quan đăng ký kinh doanh.

Để hoàn thiện hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp, các tài liệu cần chuẩn bị bao gồm:

• Điều lệ công ty: Đây là văn bản pháp lý tối cao điều chỉnh tổ chức và hoạt động của công ty, quy định rõ về tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ, cơ cấu quản lý, quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông, và các quy định khác liên quan đến hoạt động nội bộ.
• Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập: Tài liệu này liệt kê đầy đủ thông tin cá nhân hoặc tổ chức của những người góp vốn ban đầu hoặc sáng lập công ty, bao gồm tên, địa chỉ, số giấy tờ tùy thân, tỷ lệ góp vốn/cổ phần.
• Bản sao giấy tờ thông tin cá nhân của thành viên/cổ đông công ty: Đối với cá nhân, cần có bản sao công chứng hoặc chứng thực của Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu. Đối với tổ chức, cần có bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương.
• Giấy phép kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Mặc dù đây là kết quả của quá trình đăng ký, nhưng trong một số trường hợp cụ thể hoặc khi đề cập đến các giấy phép con, tài liệu này có thể được yêu cầu để chứng minh năng lực hoặc sự cho phép hoạt động trong một số ngành nghề có điều kiện.