Hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp online theo quy định mới nhất 

Việc đăng ký doanh nghiệp ngày càng trở nên dễ dàng hơn nhờ sự hỗ trợ của công nghệ. Thay vì phải đến trực tiếp cơ quan đăng ký kinh doanh, bạn hoàn toàn có thể thực hiện thủ tục này trực tuyến một cách nhanh chóng và tiện lợi. Qua bài viết dưới đây, Đăng ký Kinh doanh nhanh sẽ cung cấp thông tin hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp online chi tiết, theo quy định mới nhất. Tham khảo ngay! 

1. Tổng hợp hình thức đăng ký doanh nghiệp online 

Đăng ký doanh nghiệp online, hay còn gọi là đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử, là hình thức đăng ký doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại khoản 1 Điều 42 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Các doanh nghiệp có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng Tài khoản Đăng ký Kinh doanh trên Hệ thống thông tin quốc gia để tham khảo thông tin hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp trực tuyến. Cụ thể: 

• Đăng ký bằng tài khoản đăng ký kinh doanh: Tài khoản này được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp cho cá nhân để thực hiện đăng ký. Mỗi cá nhân chỉ được cấp một tài khoản duy nhất và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, hợp pháp của các thông tin đã đăng ký.
• Đăng ký bằng chữ ký số: Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay. Khi đăng ký theo hình thức này, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ là các văn bản điện tử (định dạng .doc, .docx hoặc .pdf) qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Việc lựa chọn hình thức đăng ký nào sẽ phụ thuộc vào điều kiện và nhu cầu của từng doanh nghiệp. Tuy nhiên, cả hai hình thức đều giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm thiểu sai sót so với hình thức đăng ký truyền thống.

Xem thêm: Điều lệ thành lập công ty là gì? Bao gồm nội dung gì? 

2. Quy định về hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online chi tiết

Theo quy định tại khoản 3 Điều 43 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử được chấp thuận khi đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau:

– Hồ sơ phải có đầy đủ các giấy tờ và nội dung được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy, đồng thời được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Tên của văn bản điện tử phải tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bản giấy. 

Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp, thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài hoặc cá nhân khác ký tên trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp trên văn bản điện tử hoặc ký trực tiếp trên văn bản giấy và quét (scan) văn bản giấy theo các định dạng “.doc” hoặc “.docx” hoặc “.pdf”.
– Các thông tin đăng ký doanh nghiệp được kê khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp phải đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ bằng bản giấy, bao gồm thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ.
– Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh của người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc người được người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. 

Trường hợp ủy quyền, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có các giấy tờ, tài liệu theo quy định tại Điều 12 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Tóm lại, để hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử được chấp thuận, người nộp cần đảm bảo tính đầy đủ, chính xác của hồ sơ, thông tin đăng ký và thực hiện xác thực hồ sơ theo đúng quy định.

3. Hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp online chi tiết

3.1. Hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số

Căn cứ theo Điều 44 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, trình tự và thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử sử dụng chữ ký số được quy định như sau:

– Bước 1: Người nộp hồ sơ tiến hành kê khai thông tin, tải các văn bản điện tử cần thiết và ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử. Quá trình này được thực hiện theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đồng thời, người nộp hồ sơ cần thanh toán các khoản phí và lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

Bước 2: Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử. 

– Bước 3: Xử lý hồ sơ 

• Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và điều kiện theo quy định, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký này.
• Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung: Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ. 

3.2. Hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh

Căn cứ theo Điều 45 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, trình tự và thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh được quy định như sau:

– Bước 1: Người nộp hồ sơ sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải các văn bản điện tử cần thiết và ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử. Quá trình này được thực hiện theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đồng thời, người nộp hồ sơ cần thanh toán các khoản phí và lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

Trong trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh, văn bản ủy quyền phải có thông tin liên hệ của người ủy quyền để xác thực việc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

– Bước 2: Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử. 

– Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh cấp đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp trong trường hợp hồ sơ đủ điều kiện và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Doanh nghiệp cần thực hiện các điều chỉnh cần thiết và nộp lại hồ sơ theo yêu cầu.