[Quy định] Điều kiện để thành lập công ty TNHH theo quy định

Với những người đang ấp ủ dự định thành lập công ty TNHH sẽ rất đắn đo về những thủ tục và quy định của pháp luật. Trong đó, điều kiện để thành lập công ty TNHH là một trong những vấn đề được nhiều người quan tâm nhất. Qua bài viết dưới đây, Đăng ký Kinh doanh sẽ cùng bạn tìm hiểu những tiêu chí khi thành lập công ty TNHH nhé! 

1. Tại sao nên thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH)? 

Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) là một hình thức doanh nghiệp phổ biến hiện nay. Về mặt pháp lý, TNHH được xem như một thực thể độc lập, có quyền và nghĩa vụ riêng biệt. Việc thành lập một công ty TNHH không chỉ giúp bảo vệ tài sản cá nhân của chủ sở hữu mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc kinh doanh và phát triển.

Thành lập công ty TNHH sẽ mang đến nhiều lợi ích như: 

• Trách nhiệm hữu hạn: Chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm về khoản nợ bằng số vốn đã góp, giảm thiểu rủi ro cá nhân.
• Cơ cấu tổ chức linh hoạt: Phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh khác nhau, từ doanh nghiệp gia đình đến các công ty startup.
• Quản lý dễ dàng: Số lượng thành viên thường ít nên việc quản lý và ra quyết định trở nên đơn giản hơn.
• Thuế thu nhập cá nhân: Có những ưu đãi về thuế thu nhập cá nhân khi chuyển nhượng vốn góp.

2. Điều kiện để thành lập công ty TNHH

2.1. Điều kiện về chủ sở hữu công ty TNHH

Chủ sở hữu của một công ty trách nhiệm hữu hạn có thể là cá nhân hoặc tổ chức, cả trong nước và nước ngoài. Tuy nhiên, tùy thuộc vào hình thức đầu tư và lĩnh vực kinh doanh, các chủ thể này sẽ phải đáp ứng những yêu cầu khác nhau.

Đối với cá nhân:

• Cá nhân phải đủ 18 tuổi và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật.
• Cá nhân không được thuộc danh sách những người bị cấm thành lập doanh nghiệp theo quy định tại Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020.
• Cá nhân phải góp đủ số vốn đã đăng ký trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Nếu không, phải điều chỉnh vốn điều lệ cho phù hợp.
• Không yêu cầu bằng cấp cụ thể trừ khi hoạt động trong lĩnh vực có điều kiện và yêu cầu về chuyên môn.
• Những người đã nghỉ hưu vẫn đủ điều kiện thành lập công ty TNHH.

Đối với tổ chức:

• Tổ chức phải có năng lực pháp luật đầy đủ theo quy định của pháp luật.
• Mục đích hoạt động của tổ chức phải phù hợp với pháp luật Việt Nam.
• Đối với nhà đầu tư nước ngoài, có thể có những yêu cầu đặc biệt về năng lực tài chính, địa điểm đầu tư và các yếu tố liên quan đến an ninh quốc gia.

2.2. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Khi thành lập công ty TNHH, doanh nghiệp phải đăng ký kinh doanh các ngành, nghề tuân thủ theo quy định của pháp luật. Cụ thể:

• Phải nằm trong hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam: Các ngành nghề kinh doanh phải được phân loại và mã hóa theo hệ thống mã ngành kinh tế hiện hành.
• Không bị pháp luật cấm: Không được đăng ký các ngành nghề bị pháp luật nghiêm cấm.
• Có thể được quy định tại các văn bản pháp luật khác: Đối với những ngành nghề đặc thù, có thể có quy định riêng tại các văn bản pháp luật khác.

Ví dụ: Vận tải hành khách bằng xe buýt trong nội thành, vận tải hành khách đường bộ khác là những ngành nghề đã có mã số cụ thể trong hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam.

Ngành nghề kinh doanh của công ty TNHH có thể chia thành 2 nhóm chính:

• Nhóm ngành, nghề không điều kiện;
• Nhóm ngành, nghề có điều kiện: được pháp luật quy định trong văn bản riêng về điều kiện (về vốn, bằng cấp,…) của từng ngành, nghề cụ thể.

Lưu ý:

• Chứng chỉ hành nghề chỉ dùng để đăng ký thành lập công ty, không có giá trị sử dụng lâu dài.
• Pháp luật về ngành nghề kinh doanh có thể thay đổi, vì vậy doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật thông tin để đảm bảo hoạt động đúng quy định.

Xem thêm: Các bước thành lập công ty TNHH 1 thành viên năm 2024

2.3. Điều kiện về tên công ty

Tên công ty TNHH cần có đủ 2 yếu tố theo thứ tự sau: Công ty TNHH + Tên riêng. Ngoài ra, tên công ty không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác; không vi phạm thuần phong mỹ tục, văn hóa lịch sử Việt Nam và không có các từ ngữ về cơ quan đoàn thể nhà nước.

2.4. Điều kiện về trụ sở công ty TNHH

Trụ sở của một công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) phải đáp ứng một số yêu cầu cụ thể như sau:

• Trụ sở phải có một địa chỉ cụ thể, bao gồm đầy đủ các thông tin như số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, thành phố/tỉnh. Ngoài ra, công ty cũng cần cung cấp số điện thoại, số fax và địa chỉ email để thuận tiện cho việc liên lạc.
• Trụ sở công ty không được đặt tại các địa chỉ chỉ dành cho mục đích ở như chung cư, nhà riêng hoặc các tòa nhà hỗn hợp mà phần lớn diện tích được sử dụng cho mục đích ở.
• Trụ sở công ty phải là một địa điểm thích hợp để tiến hành các hoạt động kinh doanh của công ty.