[Mới] Hướng dẫn đăng ký thuế hộ kinh doanh cá thể theo quy định

Hộ kinh doanh cá thể sau khi được thành lập cần phải thực hiện thủ tục đăng ký mã số thuế trước khi thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh. Vậy thủ tục đăng ký thuế hộ kinh doanh cá thể được thực hiện như thế nào? Hãy cùng Đăng ký Kinh doanh nhanh tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây nhé! 

1. Quy định về mã số thuế hộ kinh doanh cá thể 

Căn cứ theo điểm i khoản 2 Điều 4 Thông tư 105/2020/TT-BTC về cách đăng ký thuế: 

2. Người nộp thuế thuộc đối tượng thực hiện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế, bao gồm:

…

i. Hộ gia đình, cá nhân có hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả cá nhân của các nước có chung đường biên giới đất liền với Việt Nam thực hiện hoạt động mua, bán, trao đổi hàng hóa tại chợ biên giới, chợ cửa khẩu, chợ trong khu kinh tế cửa khẩu (sau đây gọi là Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh).

Như vậy, theo quy định hiện hành, đối tượng phải thực hiện nghĩa vụ nộp thuế bao gồm các cá nhân, hộ gia đình có hoạt động sản xuất, kinh doanh, mua bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ. Phạm vi này còn mở rộng đến cả á nhân của các nước có chung đường biên giới đất liền với Việt Nam, khi họ tham gia các hoạt động mua, bán, trao đổi hàng hóa tại chợ biên giới, chợ cửa khẩu, chợ trong khu kinh tế cửa khẩu.

Do đó, hộ kinh doanh hoàn toàn nằm trong diện phải đăng ký mã số thuế và thực hiện nghĩa vụ nộp thuế theo đúng quy định của pháp luật.

2. Thời hạn đăng ký thuế hộ kinh doanh cá thể là bao lâu? 

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, việc đăng ký thuế là một thủ tục bắt buộc đối với mọi hộ kinh doanh cá thể. Cụ thể, kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, chủ hộ kinh doanh phải hoàn tất thủ tục đăng ký thuế tại cơ quan thuế có thẩm quyền trong vòng 10 ngày làm việc. Việc tuân thủ đúng thời hạn này là vô cùng quan trọng, không chỉ thể hiện ý thức chấp hành pháp luật mà còn đảm bảo các quyền lợi chính đáng của người nộp thuế.

3. Hồ sơ đăng ký thuế hộ kinh doanh cá thể theo quy định

Căn cứ theo Điều 7, Mục I Đăng ký Thuế lần đầu theo Thông tư 105/2020/TT-BTC, hồ sơ đăng ký mã số thuế đối với hộ kinh doanh cá thể bao gồm:

3.1. Đối với cá nhân, các cá nhân, hộ gia đình kinh doanh

Bộ hồ sơ đăng ký thuế hộ kinh doanh đối với cá nhân, hộ gia đình bao gồm:

• Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 03-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư này hoặc hồ sơ khai thuế của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định của pháp luật về quản lý thuế;
• Bảng kê cửa hàng, cửa hiệu phụ thuộc mẫu số 03-ĐK-TCT-BK01 ban hành kèm theo Thông tư này (nếu có);
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (nếu có);
• Bản sao Thẻ căn cước công dân hoặc bản sao Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam; bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài hoặc cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài.

3.2. Đối với cá nhân, các cá nhân, hộ gia đình kinh doanh có chung đường biên giới tại Việt Nam

Trường hợp đối với cá nhân, hộ gia đình kinh doanh có chung đường biên giới Việt Nam thì cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã số thuế gồm:

• Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 03-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư này;
• Bảng kê cửa hàng, cửa hiệu phụ thuộc mẫu số 03-ĐK-TCT-BK01 ban hành kèm theo Thông tư này (nếu có);
• Bản sao các giấy tờ theo quy định tại Khoản 1 Điều 2 Thông tư số 218/2015/TT-BTC ngày 31/12/2015 của Bộ Tài chính hướng dẫn chính sách và quản lý thuế đối với thương nhân thực hiện hoạt động mua bán, trao đổi hàng hoá tại chợ biên giới, chợ cửa khẩu, chợ trong Khu kinh tế cửa khẩu theo Quyết định số 52/2015/QĐ-TTg ngày 20/10/2015 của Thủ tướng Chính phủ.

Xem thêm: Liệu bạn đã nắm rõ thủ tục đăng ký mã số thuế hộ kinh doanh?

4. Thủ tục đăng ký thuế hộ kinh doanh cá thể theo quy định

Để đăng ký thuế hộ kinh doanh cá thể thì chủ doanh nghiệp cần thực hiện theo 3 bước sau: 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp tại cơ quan thuế

Để bắt đầu quá trình đăng ký mã số thuế, hộ kinh doanh cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Sau khi hoàn thiện hồ sơ, người nộp thuế mang trực tiếp đến Chi cục Thuế tại địa điểm kinh doanh để nộp.

Bước 2: Cơ quan thuế thẩm định và cấp mã số thuế

Ngay sau khi nhận được hồ sơ, cơ quan thuế sẽ tiến hành kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của các giấy tờ. Quá trình này bao gồm việc đối chiếu thông tin trên hồ sơ với cơ sở dữ liệu của cơ quan thuế. Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, cơ quan thuế sẽ tiến hành cấp mã số thuế cho hộ kinh doanh. Theo quy định, thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký mã số thuế tối đa là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế

Khi hồ sơ đã được xử lý xong, cơ quan thuế sẽ thông báo cho người nộp thuế đến nhận giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế. Người nộp thuế cần mang theo giấy tờ tùy thân hợp lệ để đối chiếu và nhận giấy chứng nhận. Giấy chứng nhận này là căn cứ để hộ kinh doanh thực hiện các nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật.