Cách thức để đăng ký thành lập công ty gồm có những bước nào? 

Việc hiểu rõ cách thức để đăng ký thành lập công ty sẽ giúp chủ doanh nghiệp tự tin khởi nghiệp. Qua bài viết dưới đây, Đăng ký Kinh doanh nhanh sẽ cùng bạn tìm hiểu về cách thức để đăng ký thành lập công ty gồm có những bước nào và thủ tục sau khi thành lập nhé! 

1. Tư vấn quy trình thành lập doanh nghiệp

Bước đầu tiên trong cách thức để đăng ký thành lập công ty là việc tư vấn và lựa chọn quy trình thành lập doanh nghiệp. Việc tư vấn thành lập doanh nghiệp sẽ bao gồm những công việc như: 

• Tư vấn lựa chọn mô hình doanh nghiệp phù hợp: Công ty Cổ phần, công ty TNHH, Doanh nghiệp tư nhân, Công ty hợp danh.
• Hoàn thiện hồ sơ đăng ký kinh doanh, thực hiện các thủ tục hành chính như đăng ký mã số thuế, con dấu, tài khoản ngân hàng, tư vấn các quy định pháp luật liên quan và hỗ trợ giải quyết các vướng mắc phát sinh. 

2. Cách thức thành lập công ty gồm có việc chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp 

Thành lập doanh nghiệp là một quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Để bắt đầu hoàn thiện quá trình thành lập công ty bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như:

• Giấy tờ cá nhân: Bao gồm chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu (bản sao có công chứng, không quá 3 tháng). Những giấy tờ này sẽ xác minh danh tính của người thành lập doanh nghiệp.
• Giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp: Gồm giấy đề nghị đăng ký kinh doanh (theo mẫu), dự thảo điều lệ công ty (nêu rõ nội dung hoạt động, quyền hạn của thành viên), danh sách thành viên hoặc cổ đông góp vốn. Ngoài ra, tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh, bạn có thể cần bổ sung chứng chỉ hành nghề hoặc chứng minh vốn pháp định.

3. Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty

Bước tiếp theo trong cách thức để đăng ký thành lập công ty gồm có việc nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty. Bạn cần mang giấy tờ hồ sơ đó đến Phòng đăng ký Kinh doanh cấp tỉnh, nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính (thường là sở Kế hoạch đầu tư của tỉnh hoặc thành phố).

Theo quy định hiện hành, người có thẩm quyền nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là chủ sở hữu hoặc người đại diện pháp luật của doanh nghiệp. Trường hợp người nộp hồ sơ không phải là chủ sở hữu hoặc người đại diện pháp luật, bắt buộc phải có giấy ủy quyền hợp lệ được cấp bởi chủ sở hữu hoặc người đại diện pháp luật. Người được ủy quyền cần mang theo giấy ủy quyền gốc và chứng minh nhân dân bản gốc để đối chiếu khi nộp hồ sơ.

4. Cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký, cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo rằng hồ sơ đầy đủ, chính xác và đáp ứng các yêu cầu của pháp luật. 

• Nếu phát hiện hồ sơ còn thiếu hoặc có sai sót, cơ quan đăng ký sẽ thông báo ngay cho doanh nghiệp để bổ sung hoặc sửa chữa kịp thời. 
• Nếu hồ sơ đăng ký doanh nghiệp của bạn đã được cơ quan nhà nước thẩm định và đánh giá là hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Theo quy định, thời gian để hoàn tất thủ tục cấp giấy chứng nhận này thường không quá 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ. 

5. Cách thức để đăng ký thành lập công ty gồm có con dấu pháp nhân và đăng ký mẫu dấu

Bước quan trọng trong quá trình thành lập doanh nghiệp là làm con dấu pháp nhân. Cụ thể:

• Mang theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến cơ sở khắc dấu để tiến hành khắc con dấu pháp nhân. Con dấu pháp nhân là dấu hiệu nhận biết chính thức của doanh nghiệp và được sử dụng trong các giao dịch quan trọng.
• Sau khi có con dấu, doanh nghiệp cần điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn đăng ký mẫu dấu. Mẫu đơn này thường được cung cấp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.

Xem thêm: Doanh nghiệp tư nhân có con dấu không?

6. Đăng bố cáo doanh nghiệp mới thành lập

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp có nghĩa vụ phải đăng thông tin lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày. Thông tin đăng ký bao gồm tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ (đối với công ty TNHH, công ty cổ phần), vốn đầu tư ban đầu (đối với doanh nghiệp tư nhân),… 

Việc đăng ký này là bắt buộc và doanh nghiệp phải nộp phí theo quy định. Để đảm bảo quá trình thành lập doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các thủ tục và thời hạn quy định.