Hướng dẫn cách kiểm tra giấy phép đăng ký kinh doanh online

Hiện nay, việc kiểm tra giấy phép đăng ký kinh doanh ngày càng trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Bạn chỉ cần mất vài phút thực hiện tra cứu online là đã có thể nhận được thông tin cơ bản của doanh nghiệp. Vậy cách kiểm tra giấy phép kinh doanh online được thực hiện như thế nào? Bài viết của Đăng ký Kinh doanh nhanh dưới đây sẽ cho bạn câu trả lời chi tiết! 

1. Giấy phép đăng ký kinh doanh là gì? 

Giấy phép đăng ký kinh doanh là một loại giấy tờ pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp. Giấy tờ này chứng nhận rằng một cá nhân hoặc tổ chức đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật để được phép hoạt động kinh doanh. Nói cách khác, đây là “giấy khai sinh” của một doanh nghiệp, cho phép họ hoạt động một cách hợp pháp.

Việc đăng ký giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp sẽ mang lại nhiều lợi ích như: 

• Giúp nhà nước quản lý và kiểm soát các hoạt động kinh doanh, đảm bảo tính minh bạch và công bằng trên thị trường.
• Bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng, đồng thời giúp doanh nghiệp tránh khỏi các rủi ro pháp lý.
• Khách hàng thường tin tưởng hơn vào những doanh nghiệp có giấy phép kinh doanh rõ ràng.
• Nhiều hoạt động kinh doanh, đặc biệt là các ngành nghề có điều kiện, yêu cầu doanh nghiệp phải có giấy phép đăng ký kinh doanh.

2. Hướng dẫn cách kiểm tra giấy phép đăng ký kinh doanh online chi tiết

Để đảm bảo việc mua hàng hoặc sử dụng dịch vụ từ các doanh nghiệp online một cách an toàn thì việc kiểm tra giấy phép đăng ký kinh doanh là vô cùng cần thiết. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước bạn có thể thực hiện:

Bước 1: Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

• Truy cập vào trang web: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ Đây là trang web chính thức của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, cung cấp đầy đủ thông tin về các doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh tại Việt Nam.

Bước 2: Nhập thông tin cần tìm kiếm

• Nhập mã số thuế: Đây là cách chính xác và nhanh nhất. Bạn có thể tìm mã số thuế trên hóa đơn, website hoặc các tài liệu liên quan của doanh nghiệp.
• Nhập tên doanh nghiệp: Nếu không có mã số thuế, bạn có thể nhập tên doanh nghiệp để tìm kiếm. Tuy nhiên, kết quả có thể trả về nhiều doanh nghiệp cùng tên, vì vậy bạn cần kiểm tra kỹ các thông tin khác để xác định đúng doanh nghiệp mình muốn tìm.

Bước 3: Xem kết quả tìm kiếm

• Sau khi nhập thông tin, hệ thống sẽ hiển thị các kết quả tìm kiếm phù hợp.
• Kiểm tra các thông tin sau:
  • Tên doanh nghiệp: So sánh với tên doanh nghiệp bạn đang tìm kiếm.
  • Mã số thuế: Kiểm tra xem mã số thuế có trùng khớp với thông tin bạn có hay không.
  • Địa chỉ: Kiểm tra địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
  • Ngành nghề kinh doanh: Kiểm tra xem doanh nghiệp có được phép kinh doanh sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn quan tâm hay không.
  • Tình trạng hoạt động: Kiểm tra xem doanh nghiệp đang hoạt động hay đã ngừng hoạt động.

Bước 4: Đánh giá kết quả

• Nếu thông tin trên hệ thống trùng khớp với thông tin bạn có, có thể khẳng định doanh nghiệp đó đã được đăng ký kinh doanh hợp pháp.
• Nếu không tìm thấy thông tin hoặc thông tin không khớp, bạn nên cân nhắc kỹ trước khi giao dịch.

Xem thêm: [Hỏi đáp] Đăng ký giấy phép kinh doanh bao nhiêu tiền? Đăng ký ở đâu? 

3. Hướng dẫn cách tải giấy phép đăng ký kinh doanh online

Ngoài việc kiểm tra giấy phép đăng ký kinh doanh online thì doanh nghiệp cũng có thể tải giấy phép đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin Quốc gia bằng các bước sau: 

Bước 1: Truy cập vào một trong hai địa chỉ sau:

• https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/
• https://dichvuthongtin.dkkd.gov.vn/

Bước 2: Tìm kiếm doanh nghiệp

• Nhập mã số thuế của doanh nghiệp vào ô tìm kiếm trên trang chủ.
• Nhấp vào kết quả tìm kiếm tương ứng với doanh nghiệp bạn muốn.

Bước 3: Tại phần “Sản phẩm giao ngay” chọn “Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản tiếng Việt – Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Tiếng Việt)”. Bấm vào sẽ xuất hiện câu hỏi “Bản sao có giá trị đến ngày nào?” thì bạn nhập thời gian vào.

Sau khi đã chọn sản phẩm, giỏ hàng của bạn sẽ hiện tại số lượng 1 bộ hồ sơ bên góc phải trên cùng (màu xanh). Bạn tiếp tục click vào giỏ hàng này thì hệ thống hiển thị đơn hàng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Thanh toán

• Truy cập vào giỏ hàng và xác nhận đơn hàng.
• Thanh toán trực tuyến bằng thẻ ngân hàng nội địa.

Bước 5: Tải file PDF

• Sau khi thanh toán thành công, nhấn F5 để làm mới trang.
• Tìm biểu tượng file PDF (thường là hình chữ nhật có chữ “PDF” bên trong) và click để tải về.

Lưu ý:

• Bản sao giấy phép kinh doanh tải về dưới dạng file PDF, không có dấu mộc của Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Bạn nên nhập thời gian có giá trị hợp lý để đảm bảo bản sao vẫn còn hiệu lực khi cần sử dụng.
• Khi điền thông tin cá nhân để thanh toán, hãy đảm bảo chính xác để tránh sai sót.
• Không chia sẻ thông tin đăng nhập và mật khẩu với bất kỳ ai.