Giấy phép đăng ký hộ kinh doanh là gì? Hình thức, thủ tục đăng ký ra sao?

Giấy phép đăng ký hộ kinh doanh là văn bản bằng giấy được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp phép. Tại sao cần đăng ký hộ kinh doanh? Hình thức, thủ tục đăng ký như thế nào? Hãy cùng Phan Law Vietnam tìm hiểu chi tiết qua bài viết sau.

1. Giấy phép đăng ký hộ kinh doanh là gì?

Khái niệm giấy phép đăng ký hộ kinh doanh đã được thay đổi theo quy định của pháp luật, cụ thể “Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là văn bản bằng bản giấy hoặc bản điện tử mà cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện cấp cho hộ kinh doanh ghi lại những thông tin về đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế do hộ kinh doanh đăng ký. Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký thuế của hộ kinh doanh.” (Theo khoản 1 Điều 1 Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT). 

Như vậy, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể có những điểm mới sau: 

• Mã số hộ kinh doanh được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Mã số này đồng thời là mã số thuế của hộ kinh doanh. 
• Giải quyết thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh online tại hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh dichvucong.gov.vn. 
• Quy trình cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và cấp giấy chứng nhận mã số thuế hộ kinh doanh được thực hiện đồng thời.

2. Điều kiện cấp giấy phép đăng ký hộ kinh doanh là gì?

Hộ kinh doanh được cấp Giấy phép đăng ký hộ kinh doanh khi có đủ các điều kiện sau:

• Ngành, nghề đã đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh;
• Tên hộ kinh doanh được đặt theo quy định tại Điều 88 Nghị định 01/2021/NĐ-CP;
• Có hồ sơ đăng ký kinh doanh hợp lệ;
• Nộp đầy đủ lệ phí đăng ký hộ kinh doanh theo quy định.

Các thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh có giá trị pháp lý kể từ ngày được cấp. Hộ kinh doanh được quyền kinh doanh kể từ ngày được cấp Giấy phép đăng ký hộ kinh doanh, trừ trường hợp đầu tư kinh doanh, ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Trường hợp hộ kinh doanh đăng ký ngày bắt đầu hoạt động kinh doanh sau ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh thì hộ kinh doanh được quyền hoạt động kinh doanh kể từ ngày đăng ký, trừ trường hợp ngành, nghề kinh doanh đầu tư kinh doanh có điều kiện.

Xem thêm: Điều kiện xin giấy phép đăng ký hộ kinh doanh spa năm 2020

3. Hình thức, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh mới nhất

Hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh được quy định cụ thể tại Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Các quy trình thực hiện giấy phép đăng ký kinh doanh được thực hiện theo các bước sau: 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh 

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (Phụ lục III-1 Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT);
• Giấy tờ pháp lý (CCCD/CMND/Hộ chiếu) của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp, thành viên hộ gia đình đăng ký kinh doanh trong trường hợp thành viên hộ gia đình đăng ký kinh doanh;
• Bản sao biên bản họp các thành viên trong hộ về việc thành lập hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên trong hộ đăng ký hộ kinh doanh;
• Bản sao giấy ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ doanh nghiệp trong trường hợp thành viên hộ gia đình đăng ký kinh doanh;
• Văn bản ủy quyền kèm theo giấy tờ pháp lý cá nhân để người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh.

Lưu ý: Trường hợp nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến, các giấy tờ trên phải được thể hiện dưới dạng file “.doc” hoặc “.docx” hoặc “.pdf” và được chứng thực bằng chữ ký số của chủ hộ kinh doanh/người được ủy quyền thực hiện thủ tục.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trên, đại diện cá nhân, hộ gia đình có thể lựa chọn một trong các hình thức sau để nộp hồ sơ:

• Nộp hồ sơ trực tiếp/qua đường bưu điện đến Phòng Tài chính Kế hoạch UBND huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Nộp trực tuyến trên Hệ thống thông tin đăng ký hộ kinh doanh thuộc Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Bước 3: Thời gian hoàn tất thủ tục đăng ký hộ kinh doanh

• Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ cấp Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Sau 03 ngày làm việc, nếu không nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc không nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ thì người đăng ký kinh doanh có quyền khiếu nại.

Bước 4: Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể

• Do HĐND tỉnh quyết định (theo Thông tư 85/2019/TT-BTC). Thông thường, phí xử lý là 100.000 đồng/lần.